Invitare un cittadino cubano in Italia non è solo un atto di gentilezza: è una procedura ufficiale che unisce burocrazia, fiducia e responsabilità.
La lettera di invito – chiamata anche dichiarazione d’alloggio o carta d’invito – è il documento che permette al tuo ospite di dimostrare, davanti all’Ambasciata o alla Polizia di Frontiera, di avere un punto di riferimento certo in Italia.
Dal momento che i cittadini cubani devono richiedere un visto turistico o per visita privata, questa lettera è indispensabile.
È il primo documento che lo Stato italiano esamina per valutare la serietà e la trasparenza del viaggio.
Scarica qui il modello di Lettera di Invito PDF 2025 per iniziare subito a scriverla.
Che cos’è la Lettera di Invito (o Dichiarazione d’Alloggio)
La lettera di invito è una dichiarazione formale scritta da chi vive in Italia, con la quale si comunica alle autorità italiane che si intende ospitare un cittadino straniero – in questo caso cubano – per un periodo determinato.
Molti la chiamano in modi diversi:
Sono tre termini che indicano la stessa cosa: una garanzia scritta che l’ospite avrà un alloggio, un referente e mezzi economici durante il soggiorno in Italia.
Dove si trova il modulo da compilare
Ogni Ambasciata italiana può adottare un proprio modello di lettera d’invito.
Per Cuba, il modulo ufficiale può essere:
- scaricato direttamente dal sito dell’Ambasciata d’Italia a L’Avana,
- oppure compilato su un modello standard, come quello fornito da vistoperitalia.it (accettato da tutte le rappresentanze italiane).
In ogni caso, è fondamentale verificare sempre che il modulo sia aggiornato.
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Quando iniziare a compilare la lettera di invito
Il momento giusto per compilare la lettera è dopo aver fissato l’appuntamento in Ambasciata (detto anche “turno”) per la richiesta di visto.
In questo modo, le date indicate nella lettera saranno coerenti con quelle della domanda di visto e dei documenti di viaggio.
Come si compila correttamente la Lettera di Invito
Il modulo della lettera di invito è diviso in due parti principali:
la sezione con i dati personali e quella con le dichiarazioni ufficiali.
1. Dati dell’invitante (chi ospita)
In questa sezione vanno indicati:
- Nome, cognome, data e luogo di nascita.
- Indirizzo di residenza completo.
- Codice fiscale, numero di telefono ed email.
- Numero del documento d’identità e autorità che lo ha rilasciato.
- Dichiarazione di essere disposto a garantire vitto, alloggio e copertura economica durante la permanenza del cittadino cubano.
2. Dati dell’ospite (chi viene invitato)
Qui vanno inseriti:
- Nome, cognome, data e luogo di nascita.
- Cittadinanza e numero di passaporto.
- Relazione con l’invitante (parente, amico, conoscente, fidanzato, ecc.).
- Periodo previsto del soggiorno in Italia: data di ingresso e di uscita.
È importante che le date corrispondano ai biglietti aerei o alla prenotazione di viaggio.
3. Sezione delle dichiarazioni
È la parte più importante del modulo, quella che molte persone sottovalutano.
Qui bisogna barrare le caselle corrette riguardanti:
- la disponibilità della fideiussione bancaria (obbligatoria per il visto),
- la presenza della polizza sanitaria per stranieri,
- l’impegno a fornire ospitalità effettiva durante tutto il periodo del soggiorno.
Alla fine, la lettera deve essere datata e firmata dall’invitante.
In alcune Ambasciate viene richiesto che la firma sia in originale, quindi non basta una scansione.
Un esempio pratico di lettera corretta
Io, Giuseppe Bianchi, nato a Napoli il 3 giugno 1978, residente in Via Toledo 89, codice fiscale BNCHPS78H03F839Z, dichiaro di voler invitare il signor Ramón Pérez, cittadino cubano nato a L’Avana il 4 maggio 1972, a soggiornare presso la mia abitazione dal 2 al 28 agosto 2025.
Mi impegno a garantire vitto, alloggio, assistenza e copertura economica tramite fideiussione bancaria e polizza sanitaria.
Allego copia del mio documento d’identità e contratto di locazione.
Data e firma.
Documenti da allegare
Per essere accettata, la lettera di invito deve essere accompagnata da:
- Copia del documento d’identità e codice fiscale dell’invitante.
- Copia del contratto d’affitto o atto di proprietà.
- Copia del passaporto dell’ospite cubano.
- Fideiussione bancaria intestata all’ospite (importo minimo 3.905 euro).
- Polizza sanitaria per l’intera durata del viaggio (copertura minima 30.000 euro).
- Copia del biglietto aereo di andata e ritorno.
- Dichiarazione di ospitalità da consegnare alla Polizia entro 48 ore dall’arrivo dell’ospite.
Dove e come inviare la lettera di invito
La lettera va spedita in originale all’ospite cubano, che la consegnerà all’Ambasciata italiana a L’Avana il giorno dell’appuntamento per il visto.
Si consiglia di utilizzare posta internazionale tracciata o corriere DHL/FedEx, per evitare ritardi o smarrimenti.
Molte Ambasciate accettano anche una copia scannerizzata via email per la prenotazione del turno, ma al momento del colloquio serve sempre l’originale firmato.
Il ruolo della Fideiussione Bancaria e dell’Assicurazione Sanitaria
La fideiussione e la polizza sanitaria sono i due documenti che trasformano la lettera di invito in una garanzia effettiva.
La fideiussione certifica la disponibilità dei mezzi economici richiesti dal Regolamento Europeo n. 81/2009 (€ 3.905,00),
mentre la polizza sanitaria copre le eventuali spese mediche o di rimpatrio fino a un minimo di € 30.000.
Senza questi due documenti, la lettera di invito non ha valore pratico per la concessione del visto.
Con vistoperitalia.it puoi ottenere entrambi in meno di 24 ore, inviando i documenti via email o WhatsApp e ricevendo la fideiussione con firma digitale certificata.
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Errori frequenti da evitare
- Compilare la lettera con dati non aggiornati o incompleti.
- Dimenticare di allegare la fideiussione o l’assicurazione sanitaria.
- Inviare una copia senza firma originale.
- Usare modelli trovati online non conformi al modulo consolare aggiornato.
- Non comunicare l’arrivo dell’ospite alla Polizia entro 48 ore.
Compilare una lettera di invito per un cittadino cubano è come scrivere una promessa formale:
chi invita dichiara di aprire la porta di casa propria e di assumersi la responsabilità del suo ospite.
La precisione, in questo caso, vale più della lunghezza.
Quando una lettera di invito è redatta bene, firmata correttamente e accompagnata da fideiussione e assicurazione, diventa una chiave di accesso sicura per l’Italia.
E se vuoi fare tutto nel modo giusto, con moduli aggiornati e documenti pronti in 24 ore, il nostro team è qui per aiutarti.
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