Comment obtenir un Visa Touristique pour l’Italie depuis le Sénégal : guide pratique

Vous souhaitez inviter un ami ou un parent du Sénégal en Italie ? Ou êtes-vous un citoyen sénégalais qui rêve de visiter le « Bel Paese » ? Vous êtes au bon endroit. La réponse courte est : oui, le citoyen sénégalais a besoin d’un visa Schengen pour entrer en Italie. 

Ce permis dure au maximum 90 jours sur une période de 180 jours. Pour l’obtenir, trois éléments fondamentaux sont nécessaires : une assurance santé valide, la preuve de moyens financiers suffisants (par exemple une garantie bancaire) et une documentation complète justifiant le motif du voyage.

Dans ce guide, nous expliquons étape par étape comment obtenir un visa touristique Italie depuis le Sénégal, sans termes difficiles et avec des instructions claires.

Qui a besoin du visa pour l’Italie depuis le Sénégal

Si vous êtes un citoyen du Sénégal, vous avez l’obligation de demander un visa pour entrer en Italie. Cela vaut aussi pour les citoyens d’autres pays résidant légalement au Sénégal, comme la Gambie, la Guinée-Bissau, la Guinée, le Cap-Vert et le Mali, qui relèvent de la compétence territoriale de l’Ambassade ou du Consulat à Dakar.

Le visa dont nous parlons est le Visa Schengen de type « C » (Tourisme). Qu’est-ce que cela signifie ? Cela signifie qu’il s’agit d’un permis pour des séjours de « courte durée ». Les règles sont précises :

• Vous pouvez rester en Italie et dans l’espace Schengen pendant un maximum de 90 jours.
• Ces 90 jours se calculent sur une période de 180 jours.

Ce n’est pas un permis pour s’installer ou travailler de manière permanente. Il est conçu pour celui qui veut visiter l’Italie pour le tourisme, rendre visite à de la famille ou à des amis. Attention : la simple possession du visa ne garantit pas l’entrée automatique. La police des frontières peut vous redemander où vous logerez et comment vous subviendrez à vos besoins pendant le voyage.

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Où déposer la demande au Sénégal

Beaucoup pensent qu’il faut toujours et uniquement se rendre directement à l’Ambassade, mais les procédures ont changé pour rendre le tout plus organisé.

Pour la demande de visa touristique Italie depuis le Sénégal, la demande se dépose auprès du centre des visas externalisé. Au Sénégal, le partenaire officiel qui gère la collecte des demandes pour l’Italie est la société BLS International Services Ltd.

Le nouveau Centre des Visas à Dakar

Depuis juillet 2023, le nouveau centre des visas est en activité. Voici les détails que vous devez connaître :

• Où il se trouve : 133, Avenue Lamine Gueye, Jules Ferry, Immeuble Alyama, 4e étage, Dakar.
• Horaires : Les demandes se déposent du lundi au vendredi, généralement le matin (de 8h30 à 12h00), tandis que le retrait des passeports a lieu jusqu’à l’après-midi (jusqu’à 16h00).

Comment prendre rendez-vous

Vous ne pouvez pas vous présenter à l’improviste. L’accès se fait uniquement sur rendez-vous. La réservation se fait en ligne sur le site internet de BLS International. Les rendez-vous sont ouverts mensuellement : en général, durant la dernière semaine du mois en cours, les créneaux du mois suivant sont débloqués. Il est essentiel de s’y prendre à l’avance car les places partent vite.

La collecte des empreintes (Données Biométriques)

Depuis 2015, il est obligatoire de fournir les données biométriques. Qu’est-ce que cela signifie ? Que le demandeur doit se présenter en personne au guichet pour faire prendre ses empreintes digitales des dix doigts et faire prendre une photo numérique. C’est une procédure rapide. Qui est exempté des empreintes ?

• Les enfants de moins de 12 ans.
• Les personnes qui physiquement ne peuvent pas donner leurs empreintes.
• Les chefs d’État en visite officielle.

Si vous avez déjà fourni vos empreintes pour un autre visa Schengen au cours des 59 derniers mois (environ 5 ans), vous pourriez ne pas avoir à le refaire, mais il est toujours préférable de vérifier.

Documents nécessaires pour le Visa Touristique depuis le Sénégal

C’est la partie la plus importante. La plupart des refus surviennent parce qu’un document manque ou parce qu’il y a une erreur sur un papier. Il faut préparer deux jeux de documents : un avec les originaux et un avec les photocopies au format A4.

Voici la liste complète des documents visa Italie Sénégal :

1. Formulaire de demande

Vous devez télécharger, remplir et signer le formulaire de demande de visa Schengen. Il doit être rempli dans toutes ses parties sans erreur.

2. Photographie

Il faut une photo d’identité récente (6 mois maximum). Le fond doit être blanc. Les dimensions standard sont de 3,5 x 4,0 cm. N’utilisez pas de vieilles photos ou avec des fonds colorés.

3. Passeport (Document de voyage)

Le passeport doit être valide.

• L’expiration du passeport doit être postérieure d’au moins 3 mois à la date à laquelle vous prévoyez de quitter l’Italie.
• Vous devez faire la photocopie des deux premières pages (celles avec les données et la photo).
• Si vous avez d’anciens visas Schengen sur le passeport, faites-en aussi la photocopie.

4. Justificatif d’Hébergement

Vous devez démontrer où vous dormirez. Vous avez deux options :

• Réservation d’Hôtel : Une confirmation de réservation hôtelière pour toute la durée du séjour.
• Lettre d’Invitation : Si vous dormez chez quelqu’un, il faut la « Déclaration de Garantie et/ou d’Hébergement » (anciennement lettre d’invitation). Celle-ci doit être remplie par l’hôte en Italie et accompagnée de la copie de sa pièce d’identité.

5. Réservation Aérienne

N’achetez pas tout de suite le billet définitif ! La réservation du billet d’avion aller-retour suffit. Le billet proprement dit ne doit être acheté qu’après avoir obtenu le visa.

6. Assurance Santé

Une police santé pour visa touristique est obligatoire. Elle doit couvrir :

• Les frais médicaux urgents.
• L’hospitalisation.
• Les frais de rapatriement (s’il fallait ramener le malade au Sénégal).
• Couverture minimale : Elle doit garantir au moins 30.000 Euros. L’assurance doit être valable pour tous les pays Schengen et pour toute la durée du voyage.

7. Preuve de la situation professionnelle (Fondamentale)

Le Consulat veut être certain que le demandeur a un emploi ou un lien fort avec le Sénégal, afin d’être sûr qu’il rentrera. Les documents changent selon la profession :

• Pour les Commerçants et Entrepreneurs :
  
  • NINEA et Registre du Commerce.
  • Relevés bancaires des 3 derniers mois.
  • Factures récentes de l’activité.
• Pour les Salariés :
  
  • Contrat de travail (visé par l’Inspection du travail).
  • Attestation de congé (congés approuvés).
  • 3 derniers bulletins de salaire.
  • Carte IPRES (sécurité sociale).
  • Relevé bancaire des 3 derniers mois.
• Pour les Professions Libérales :
  
  • Inscription à l’Ordre Professionnel.
  • Carte professionnelle.
  • Relevés bancaires récents.
• Pour les Retraités :
  
  • Livret ou carte de retraite.
  • 3 derniers talons de pension.
• Pour les Sans-emploi ou Étudiants (sans revenu propre) :
  
  • Lettre de prise en charge par un garant.
  • Justificatif des ressources financières de celui qui paie le voyage (garantie bancaire, salaire, etc.).

8. Documents pour les Mineurs

Si un mineur voyage, une grande attention est nécessaire :

• Acte de naissance légalisé par le Ministère des Affaires étrangères.
• S’il voyage seul ou avec un seul parent : il faut l’Autorisation Parentale (autorisation de sortie du territoire) signée par les parents et légalisée.
• Certificat de scolarité.

Quand la garantie bancaire est-elle nécessaire pour les citoyens sénégalais

La garantie bancaire est un outil très puissant pour obtenir le visa. À quoi sert-elle ? Elle sert à démontrer que le citoyen sénégalais dispose des « moyens de subsistance » pour vivre en Italie sans peser sur l’État italien.

Quand est-elle nécessaire ?

Selon la loi italienne (Directive du Ministère de l’Intérieur, Direttiva del Ministero dell’Interno, qui fixe les moyens de subsistance pour l’entrée des étrangers), chaque étranger qui entre en Italie doit démontrer qu’il dispose d’une certaine somme d’argent. Si le demandeur sénégalais :

1. Est sans emploi ou étudiant ;
2. A un revenu bas ou difficile à documenter ;
3. A un compte courant avec peu de fonds ;

Alors la garantie bancaire est quasiment obligatoire.

Dans ce cas, la personne qui héberge en Italie (le « garant ») se rend à la banque ou auprès d’une agence financière/d’assurance et conclut un contrat. Par ce contrat, elle garantit une somme (3.905 Euros maximum pour 90 jours) en faveur de l’hôte. Ce document rassure le Consulat : il y a un garant italien qui couvre les dépenses.

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Combien coûte le Visa Touristique pour l’Italie depuis le Sénégal

Les coûts sont fixes et établis par les autorités. Ne faites pas confiance à ceux qui vous demandent des montants exagérés en promettant des « visas garantis ».

Voici les coûts officiels basés sur les tarifs consulaires et du centre de services :

1. Taxe Consulaire (Visa Schengen) :
   
   • Adultes : 90 Euros (environ 59.050 XOF).
   • Enfants de 6 à 12 ans : 45 Euros (environ 29.550 XOF).
   • Enfants de 0 à 6 ans : Gratuit.
2. Frais de Service BLS :
   
   • L’agence qui collecte le dossier demande une commission de service d’environ 10.496 XOF pour chaque demande.
3. Coûts annexes (variables) :
   

Émission en 24 heures sans compte courant.

Coût transparent : 110 € pour une période de 30 jours (inclut une consultation gratuite en temps réel via WhatsApp).

1. Pas de blocage d’argent, Pas d’ouverture de compte courant, contrairement aux banques traditionnelles.
2. Services supplémentaires : nous fournissons la police santé.

Les paiements au centre des visas se font généralement en monnaie locale (XOF).

Délais de délivrance

Combien de temps faut-il pour avoir une réponse ? Les délais varient selon la période de l’année, mais les règles Schengen prévoient :

• Délai moyen : L’Ambassade traite les dossiers en environ 15 jours calendaires.
• Délai maximum : Dans des cas particuliers, si des vérifications approfondies sont nécessaires, cela peut aller jusqu’à 45 jours.
• Rapidité de l’Ambassade : Pour des demandes complètes et claires, l’Ambassade d’Italie à Dakar traite souvent les dossiers en 2 jours ouvrables après réception, mais il ne faut jamais compter sur ces délais records.

Conseil en or : Déposez la demande au moins 15 jours avant le départ. Vous pouvez la déposer jusqu’à 6 mois avant. N’attendez pas la dernière minute.

Motifs de refus les plus fréquents

Pourquoi un visa est-il refusé ? Voici les erreurs à ne pas commettre :

1. Doutes sur le retour (Risque migratoire) : C’est le motif numéro un. Si le Consulat pense que le citoyen sénégalais veut rester en Italie pour travailler illégalement et ne pas rentrer au Sénégal, il refuse le visa. Pour éviter cela, il faut prouver un emploi stable au Sénégal, des biens immobiliers ou des liens familiaux forts.
2. Moyens financiers insuffisants : Si l’on ne démontre pas disposer de suffisamment d’argent (par relevé de compte ou garantie bancaire), le visa est refusé.
3. Documentation incomplète : Il manque la réservation d’hôtel, l’assurance ne couvre pas 30.000 euros, ou la lettre d’invitation est mal remplie.
4. Assurance non valable : L’assurance doit couvrir « tous les pays Schengen », pas seulement l’Italie.
5. Informations mensongères : Mentir ou présenter de faux documents conduit au refus immédiat et à des problèmes juridiques.

Comment augmenter les chances d’approbation

Il n’existe pas de certitude mathématique, mais vous pouvez améliorer grandement vos chances en suivant ces conseils d’expert :

• Garantie Bancaire + Assurance : Présenter une garantie bancaire établie en Italie, même si le demandeur a un peu d’argent, est un signal de garantie très fort. Cela démontre qu’il y a quelqu’un en Italie qui assume la responsabilité juridique et économique.
• Lettre d’Invitation parfaite : Celui qui invite doit remplir le formulaire officiel (« Déclaration de garantie et/ou d’hébergement ») dans toutes ses parties. Il doit joindre sa pièce d’identité et, s’il est un étranger résidant en Italie, son permis de séjour en cours de validité.
• Cohérence : Les dates du billet d’avion, de l’assurance et de la garantie bancaire doivent coïncider. Si vous demandez 20 jours de visa, l’assurance doit couvrir ces 20 jours.
• Forfaits complets : Certaines agences proposent des services qui préparent ensemble la garantie bancaire, la police et la réservation aérienne. Cela évite les erreurs de dates ou les documents non alignés.

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Questions Fréquentes (FAQ) : visa du Sénégal vers l’Italie

Voici les réponses aux questions que tout le monde se pose sur comment obtenir un visa touristique Italie depuis le Sénégal.

Que doit faire l’hôte en Italie dans les 8 jours suivant l’arrivée ?

Sur la base des sources fournies, les démarches que l’hôte étranger doit accomplir dans les 8 jours suivant l’arrivée en Italie varient selon le type de visa détenu et le mode d’entrée dans le Pays :

1. Déclaration de Présence (pour les courts séjours) Si l’hôte entre en Italie ou dans l’Espace Schengen pour des séjours de courte durée (comme le tourisme ou les affaires), il est nécessaire de faire la déclaration de présence dans les 8 jours. Plus précisément :

• Si l’hôte a fait escale dans un Pays Schengen : Il doit se rendre dans les 8 jours suivant l’entrée à la Questura (préfecture de police, bureau des étrangers) de la commune où il séjournera pour faire la déclaration de séjour.
• Si l’hôte arrive directement d’un Pays hors Schengen : La déclaration est généralement faite à la police des frontières au moment de l’entrée, mais la règle générale citée exige tout de même de veiller à la déclaration de présence dans les 8 jours si elle n’a pas été effectuée à la frontière.

2. Demande du Permis de Séjour (pour les Visas Nationaux) Si l’hôte est arrivé en Italie avec un visa national (pour les longs séjours), il doit se rendre dans les 8 jours ouvrables à la Questura compétente de la Province où il entend résider pour faire la demande du Permis de séjour. La durée du permis correspondra à celle indiquée sur le visa.

Conséquences du non-respect Le respect de ces délais est fondamental : si l’étranger ne remplit pas l’obligation de déclaration ou de demande dans les délais prévus, il sera soumis à une mesure administrative d’expulsion.

À noter : Il est rappelé qu’il existe une obligation distincte pour l’hébergeant (celui qui invite), qui doit communiquer à l’autorité de Sécurité publique la présence de l’étranger à son domicile dans les 48 heures (et non 8 jours) suivant l’arrivée.

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