Comment remplir la déclaration de garantie/hébergement ou lettre d’invitation pour les citoyens philippins demandée par le consulat d’Italie aux Philippines ?

La déclaration de garantie/hébergement, souvent appelée aussi lettre d’invitation, est un document par lequel un citoyen italien ou un résident en Italie invite un ressortissant étranger, en l’occurrence philippin, à séjourner en Italie pour une durée limitée.

Elle sert à démontrer à l’ambassade ou au consulat d’Italie que l’invité disposera d’un hébergement pendant son séjour en Italie et que la personne qui invite assume la responsabilité financière de l’invité pendant toute la durée de sa présence.

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Voici les étapes générales pour remplir cette déclaration

1. Informations sur la personne qui invite :

• Nom, prénom, date et lieu de naissance.
• Résidence (adresse complète).
• Coordonnées téléphoniques et adresse e-mail.
• Copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité).

2. Informations sur la personne invitée :

• Nom, prénom, date et lieu de naissance.
• Numéro de passeport.
• Résidence et domicile.
• Lien avec la personne qui invite.

3. Détails du séjour :

• But de la visite (tourisme, affaires, études, etc.).
• Date prévue d’arrivée et de départ d’Italie.
• Adresse de séjour en Italie.

4. Déclaration de garantie :

• La personne qui invite doit déclarer assumer la responsabilité financière des éventuels frais médicaux, de séjour et de rapatriement, si nécessaire.
• La personne qui invite doit indiquer qu’elle met à la disposition de l’invité un hébergement adéquat.

5. Documentation supplémentaire :

• Copie d’une pièce d’identité valable de la personne qui invite.
• Justificatif de résidence ou de propriété de l’hébergement (contrat de location, acte de propriété).
• Garantie bancaire
• Police d’assurance santé
• Derniers relevés bancaires ou autres documents attestant de la capacité financière de la personne qui invite à prendre en charge l’invité.

6. Signature et date :

• La personne qui invite doit signer la déclaration.

7. Légalisation et envoi :

• La déclaration remplie doit être légalisée auprès de la Questura (préfecture de police italienne) ou d’un notaire en Italie.
• Après la légalisation, envoyer l’original de la déclaration à l’invité aux Philippines.

8. Présentation au consulat :

• L’invité devra présenter la déclaration originale au moment de la demande de visa auprès du consulat d’Italie aux Philippines, avec les autres documents requis pour le type de visa concerné.

Il est important de toujours vérifier sur le site du consulat d’Italie aux Philippines ou de contacter directement l’institution afin d’obtenir des informations à jour sur les exigences spécifiques, car elles peuvent varier ou faire l’objet de modifications.

Où se trouve l’ambassade d’Italie aux Philippines ?

À cette adresse, vous pouvez trouver le site internet et vous y trouverez également toutes les informations nécessaires et à jour pour obtenir le visa pour l’Italie.

Physiquement, vous la trouverez à Manille :

Ambassade d’Italie à Manille

5th Floor, Tower B
One Campus Place
McKinley Hill
Taguig City, Metro Manila, Philippines
Metro Manila

Tél. : (0063-2) 8892-4531
Fax : (0063-2) 8812-4322

Horaires d’ouverture :
lundi – jeudi : 08:00 – 16:30
vendredi : 08:00 – 14:30

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Si vous avez besoin de déposer une demande de visa pour l’Italie, pour les courtes durées l’ambassade d’Italie a confié le service à une agence locale ; vous pouvez vous adresser aux centres de dépôt des demandes de visa gérés par VFS Global dans les localités suivantes :

• Manille : le bureau se trouve au rez-de-chaussée du One Campus Place, Building A, McKinley Town Center, McKinley Hill, Fort Bonifacio, Taguig City, Metro Manila.
• Cebu : le bureau se trouve à l’Unité 1001C & 1004B, au 10e étage du Kepwealth Center Samar Loop, à l’angle de Cardinal Rosales Ave, Cebu City, 6000 Cebu.
• Batangas City : les détails sont à définir.
• Davao : le bureau est situé au FES 07, deuxième étage, zone Alfresco de Felcris Centrale, Brgy., 40-D Quimpo Blvd, Davao City, 8000.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site web de VFS Global à cette adresse : https://visa.vfsglobal.com/phl/en/ita.

Si vous avez besoin de les contacter, voici leurs coordonnées :

• Numéro de téléphone : +632 8528 2520
• E-mail : info.italyph@vfsglobal.com
• Site web : https://visa.vfsglobal.com/phl/en/ita

Horaires d’ouverture pour la section des visas (uniquement pour les membres de la famille de citoyens de l’Union européenne) :

• Lundi, mardi, mercredi et vendredi : de 09:00 à 12:00.
• Mercredi après-midi : de 14:00 à 16:00.
• Jeudi : fermé.

Horaires pour la section consulaire (sur rendez-vous) :

Mêmes horaires que ci-dessus, mais n’oubliez pas que pour certaines attestations, comme le certificat de vie, le rendez-vous n’est pas nécessaire.

Pour prendre rendez-vous avec la section consulaire, suivez les indications sur leur site.

Légalisation de documents avec Apostille

L’autorité compétente pour les Apostilles aux Philippines est le Department of Foreign Affairs (DFA). Consultez leur site web pour plus de détails : https://dfa.gov.ph/.

Traduction de documents :

Si vous avez besoin de traduire des documents pour l’Italie, certaines agences peuvent vous aider, comme la Philippine – Italian Association et la Société Dante Alighieri à Makati City. Gardez à l’esprit que cette liste n’est pas exhaustive et que le bureau consulaire ne vérifie que la conformité des traductions pour des documents spécifiques requis.

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