Wie füllt man die Unterkunftserklärung oder das Einladungsschreiben für philippinische Staatsangehörige aus, das vom italienischen Konsulat auf den Philippinen verlangt wird?

Die Unterkunfts- und Bürgschaftserklärung (Dichiarazione di Garanzia/Alloggio), auch als Einladungsschreiben bezeichnet, ist ein Dokument, mit dem ein italienischer Staatsangehöriger oder ein in Italien ansässiger Einwohner einen ausländischen Staatsangehörigen – in diesem Fall philippinischer Herkunft – zu einem befristeten Aufenthalt in Italien einlädt.

Es dient dazu, der Botschaft oder dem Konsulat Italiens zu belegen, dass der Gast während seines Aufenthalts eine Unterkunft hat und dass die einladende Person die finanzielle Verantwortung für den Gast für die gesamte Aufenthaltsdauer übernimmt.

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Allgemeine Schritte zur Ausfüllung der Erklärung

1. Angaben zur einladenden Person:

• Vor- und Nachname, Geburtstag und Geburtsort.
• Wohnsitz (vollständige Adresse).
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Kopie eines Ausweisdokuments (Reisepass oder Personalausweis).

2. Angaben zur eingeladenen Person:

• Vor- und Nachname, Geburtstag und Geburtsort.
• Reisepassnummer.
• Wohnsitz und Aufenthaltsort.
• Beziehung zur einladenden Person.

3. Details des Aufenthalts:

• Zweck des Besuchs (Tourismus, Geschäft, Studium usw.).
• Voraussichtliches Ankunfts- und Abreisedatum aus Italien.
• Unterkunftsadresse in Italien.

4. Bürgschaftserklärung:

• Die einladende Person erklärt, die finanzielle Verantwortung für etwaige Kosten für medizinische Versorgung, Unterkunft und Rückführung zu übernehmen, sofern erforderlich.
• Die einladende Person erklärt, dem Gast eine angemessene Unterkunft zur Verfügung zu stellen.

5. Zusätzliche Unterlagen:

• Kopie eines gültigen Ausweisdokuments der einladenden Person.
• Nachweis über Wohnsitz oder Eigentum der Unterkunft (Mietvertrag, Eigentumsnachweis).
• Bankbürgschaft (Fideiussione Bancaria)
• Krankenversicherungspolice
• Aktuelle Kontoauszüge oder sonstige Dokumente zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der einladenden Person.

6. Unterschrift und Datum:

• Die einladende Person muss die Erklärung unterzeichnen.

7. Beglaubigung und Versand:

• Die ausgefüllte Erklärung muss bei der Questura (Polizeipräsidium) oder einem Notar in Italien beglaubigt werden.
• Nach der Beglaubigung ist das Original der Erklärung an den Eingeladenen auf den Philippinen zu senden.

8. Vorlage beim Konsulat:

• Der Eingeladene muss das Original der Erklärung bei der Visumbeantragung beim Italienischen Konsulat auf den Philippinen vorlegen, zusammen mit den übrigen für den jeweiligen Visumtyp erforderlichen Unterlagen.

Es empfiehlt sich, stets die aktuellen Anforderungen auf der Website des Italienischen Konsulats auf den Philippinen zu prüfen oder die Institution direkt zu kontaktieren, da die Voraussetzungen variieren oder sich ändern können.

Wo befindet sich die Italienische Botschaft auf den Philippinen?

Unter dieser Adresse finden Sie die Website mit allen notwendigen und aktuellen Informationen für die Beantragung eines Visums für Italien.

Die physische Adresse in Manila lautet:

Ambasciata d’Italia in Manila

5th Floor, Tower B
One Campus Place
McKinley Hill
Taguig City, Metro Manila, Philippines
Metro Manila

Tel.: (0063-2) 8892-4531
Fax: (0063-2) 8812-4322

Öffnungszeiten:
Montag – Donnerstag: 08:00 – 16:30 Uhr
Freitag: 08:00 – 14:30 Uhr

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Wenn Sie ein Visum für Italien beantragen müssen, hat die Italienische Botschaft für Kurzaufenthalte den Visumservice an eine lokale Agentur ausgelagert. Sie können sich an die von VFS Global betriebenen Visumantragszentren in folgenden Städten wenden:

• Manila: Das Büro befindet sich im Erdgeschoss des One Campus Place, Building A, McKinley Town Center, McKinly Hill, Fort Bonifacio, Taguig City, Metro Manila.
• Cebu: Das Büro befindet sich in Einheit 1001C & 1004B, 10. Stockwerk, Kepwealth Center Samar Loop, Ecke Cardinal Rosales Ave, Cebu City, 6000 Cebu.
• Batangas City: Details noch festzulegen.
• Davao: Das Büro befindet sich in FES 07, zweites Stockwerk, Alfresco-Bereich des Felcris Centrale, Brgy., 40-D Quimpo Blvd, Davao City, 8000.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website von VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/phl/en/ita.

Kontaktdaten von VFS Global:

• Telefon: +632 8528 2520
• E-Mail: info.italyph@vfsglobal.com
• Website: https://visa.vfsglobal.com/phl/en/ita

Öffnungszeiten der Visumabteilung (nur für Familienangehörige von EU-Bürgern):

• Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag: 09:00 – 12:00 Uhr.
• Mittwochnachmittag: 14:00 – 16:00 Uhr.
• Donnerstag: geschlossen.

Öffnungszeiten der Konsularabteilung (nach Terminvereinbarung):

Gleiche Zeiten wie oben. Hinweis: Für bestimmte Bescheinigungen, etwa den Nachweis des Lebensnachweises, ist kein Termin erforderlich.

Für die Terminvereinbarung bei der Konsularabteilung folgen Sie bitte den Anweisungen auf der Website.

Beglaubigung von Dokumenten mit Apostille

Auf den Philippinen ist das Department of Foreign Affairs (DFA) für die Ausstellung von Apostillen zuständig. Weitere Informationen finden Sie auf der Website: https://dfa.gov.ph/.

Übersetzung von Dokumenten:

Für die Übersetzung von Dokumenten ins Italienische gibt es spezialisierte Agenturen wie die Philippine-Italian Association und die Società Dante Alighieri in Makati City. Bitte beachten Sie, dass diese Aufzählung nicht vollständig ist und die Konsularabteilung lediglich die Konformität der Übersetzungen für bestimmte erforderliche Dokumente prüft.

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