دیجیتالی‌سازی اجازه اقامت: مرز جدید مهاجرت در ایتالیا

مزایا و چالش‌های نوع جدید اجازه اقامت الکترونیکی و کارت اقامت برای متقاضیان و نهادهای ایتالیایی.

دولت ایتالیا با هدف ساده‌سازی روال‌های اداری و بهبود کارایی خدمات عمومی، اخیراً نوع جدیدی از اجازه اقامت الکترونیکی و کارت اقامت را معرفی کرده است. 

این نوآوری گامی مهم رو به جلو در نوسازی سامانه مهاجرتی ایتالیا به شمار می‌رود و می‌تواند تأثیری مثبت بر زندگی بسیاری از خارجیانی بگذارد که در کشور ما زندگی و کار می‌کنند.

اجازه اقامت الکترونیکی و کارت اقامت جدید به صورت الکترونیکی و از طریق یک سامانه رایانه‌ای مرکزی که توسط وزارت کشور مدیریت می‌شود صادر خواهند شد. این سامانه به مقامات امکان می‌دهد به صورت بلادرنگ به داده‌های متقاضیان دسترسی داشته باشند و کنترل‌ها و راستی‌آزمایی‌ها را در طول فرایند صدور و تمدید اجازه‌ها ساده‌تر سازند.

افزون بر این، متقاضیان خواهند توانست درخواست اجازه الکترونیکی را مستقیماً به صورت آنلاین ارائه دهند، بدون آنکه نیاز باشد شخصاً به ادارات مربوطه مراجعه کنند. این امر زمان انتظار و هزینه‌های مرتبط با روال‌های اداری را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد و به متقاضیان اجازه می‌دهد بر کار و زندگی روزمره خود تمرکز کنند.

نوع جدید اجازه اقامت الکترونیکی و کارت اقامت قرار است به‌تدریج جایگزین اجازه‌های اقامتی شود که اکنون در حال استفاده هستند. نخستین کسانی که مشمول روال جدید خواهند شد، خارجیانی هستند که پس از انقضای سند خود درخواست تمدید اجازه اقامت می‌دهند. سپس این روال جدید به متقاضیان جدید اجازه اقامت نیز گسترش خواهد یافت.

اجازه اقامت الکترونیکی و کارت اقامت جدید قالبی یکپارچه در سطح ملی خواهند داشت، همراه با مجموعه‌ای از ویژگی‌های امنیتی پیشرفته برای پیشگیری از کلاهبرداری و جعل. علاوه بر این، سامانه صدور و کنترل اجازه‌ها با دیگر کشورهای اتحادیه اروپا به اشتراک گذاشته خواهد شد و امکان همکنش‌پذیری بیشتری میان سامانه‌های مختلف مهاجرتی فراهم می‌آید.

برای متقاضیان اجازه اقامت، روال جدید گامی مهم رو به جلو از نظر سهولت استفاده و سرعت پردازش درخواست محسوب می‌شود. با این حال، برخی نگرانی‌ها درباره حریم خصوصی و امنیت داده‌های شخصی متقاضیان وجود دارد.

برای تضمین حفاظت از داده‌ها، سامانه مدیریت الکترونیکی اجازه‌های اقامت از مقررات اروپایی حفاظت از داده‌ها (GDPR، مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا) پیروی خواهد کرد. این بدان معناست که داده‌های شخصی متقاضیان با استانداردهای بالای امنیت و محرمانگی محافظت خواهند شد، به همراه محدودیت‌هایی بر دسترسی و پردازش داده‌ها از سوی مقامات.

همچنین، سامانه مدیریت الکترونیکی اجازه‌های اقامت با سامانه‌ای برای کمک و پشتیبانی از متقاضیان همراه خواهد بود که اطلاعات و راهنمایی درباره روال، شرایط و اسناد لازم برای ارائه درخواست را ارائه می‌دهد.

نگرانی دیگر مربوط به دیجیتالی‌سازی اجازه اقامت و اعتبار آن است. با اجازه الکترونیکی جدید، متقاضیان دیگر سند را به شکل کاغذی دریافت نخواهند کرد، بلکه تنها یک نسخه دیجیتال از اجازه اقامت دریافت می‌کنند. با این حال، اجازه الکترونیکی جدید همان اعتبار حقوقی اجازه اقامت کاغذی را خواهد داشت و متقاضیان می‌توانند از آن به عنوان مدرک حق اقامت خود در ایتالیا استفاده کنند.

سرانجام، مسئله شکاف دیجیتال مطرح است، یعنی فاصله میان کسانی که به فناوری‌های دیجیتال دسترسی دارند و کسانی که از آن بی‌بهره‌اند. از آنجا که روال درخواست اجازه اقامت کاملاً به صورت آنلاین انجام خواهد شد، این نگرانی وجود دارد که افراد کم‌سواد یا کسانی که دسترسی محدودی به فناوری‌های دیجیتال دارند، در استفاده از سامانه جدید با دشواری روبه‌رو شوند.

برای جلوگیری از این مشکل، دولت ایتالیا سامانه‌ای برای کمک و پشتیبانی از متقاضیانی پیش‌بینی کرده است که به فناوری‌های دیجیتال دسترسی ندارند یا در استفاده از سامانه آنلاین با دشواری مواجه‌اند. افزون بر این، متقاضیان همواره می‌توانند برای دریافت کمک یا اطلاعات درباره روال به ادارات مربوطه مراجعه کنند.

در نهایت، نوع جدید اجازه اقامت الکترونیکی و کارت اقامت گامی مهم در نوسازی سامانه مهاجرتی ایتالیا به شمار می‌رود. 

با این حال، موفقیت سامانه جدید به اجرای درست آن و توانایی‌اش در تضمین امنیت و حفاظت از داده‌های شخصی متقاضیان بستگی خواهد داشت. 

سرانجام، سامانه جدید اجازه الکترونیکی می‌تواند راه را برای هماهنگی بیشتر میان سامانه‌های مختلف مهاجرتی اتحادیه اروپا نیز هموار کند و زندگی و کار در همه کشورهای اتحادیه را برای شهروندان اروپایی و غیراروپایی آسان‌تر سازد. این می‌تواند گامی مهم به سوی یکپارچگی بیشتر اروپایی و جهانی بازتر و جهانی‌تر باشد.

تفاوت میان اجازه اقامت و کارت اقامت چیست؟

در ایتالیا، موضوع مهاجرت و تنظیم اقامت شهروندان خارجی مسئله‌ای بسیار مهم است. برای خارجیانی که قصد دارند بیش از ۹۰ روز در ایتالیا بمانند، داشتن مدارک قانونی لازم است که می‌تواند به شکل اجازه اقامت یا کارت اقامت باشد. 

اجازه اقامت الکترونیکی در ایتالیا

اجازه اقامت الکترونیکی چیست؟

اجازه اقامت الکترونیکی سندی رسمی است که به شهروندانی که عضو اتحادیه اروپا نیستند امکان می‌دهد به صورت قانونی برای دوره‌ای بیش از ۹۰ روز در ایتالیا اقامت داشته باشند. این سند جایگزین اجازه کاغذی قدیمی شده و امنیت بیشتری فراهم کرده و شناسایی دارنده توسط مقامات ایتالیایی و اروپایی را آسان‌تر ساخته است.

ویژگی‌های اجازه اقامت الکترونیکی جدید

از ۱۰ نوامبر ۲۰۱۵، همه ادارات پلیس (Questura، فرماندهی پلیس) ایتالیا تنها اجازه اقامت را به شکل الکترونیکی و مطابق با مقررات اروپایی (آیین‌نامه CE شماره ۱۰۳۰/۲۰۰۲ و اصلاحات بعدی آن) صادر می‌کنند. از سال ۲۰۲۱، این اجازه برای پاسخگویی به استانداردهای امنیتی مورد نیاز اتحادیه اروپا بار دیگر به‌روزرسانی شده است.

اجازه اقامت الکترونیکی جدید به اندازه یک کارت اعتباری است و به یک ریزتراشه رادیویی مجهز شده که اطلاعات اساسی درباره دارنده را ذخیره می‌کند، از جمله:

• اطلاعات هویتی (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تابعیت)؛
• عکس و داده‌های زیستی (اثر انگشت)؛
• نوع و مدت اجازه؛
• شماره شناسایی سند.

به لطف این ویژگی‌ها، اجازه اقامت الکترونیکی حفاظت بیشتری در برابر جعل فراهم می‌کند و امکان راستی‌آزمایی سریع‌تر و امن‌تر از سوی مقامات را می‌دهد.

چه کسانی باید اجازه اقامت درخواست کنند؟

همه شهروندان غیراتحادیه اروپایی که قصد دارند بیش از ۹۰ روز در ایتالیا اقامت داشته باشند باید اجازه اقامت درخواست کنند، صرف‌نظر از دلیل اقامت (تحصیل، کار، پیوند خانواده، حمایت بین‌المللی و غیره).

چگونه اجازه اقامت درخواست کنیم؟

درخواست اجازه اقامت از طریق مراحل زیر انجام می‌شود:

1. تکمیل بسته پستی – فرم درخواست در ادارات پست مجاز (باجه Sportello Amico) در دسترس است.
2. ارسال درخواست – پس از تکمیل فرم و پیوست کردن اسناد لازم، باید درخواست را از طریق اداره پست ارسال کرد.
3. دریافت رسید – پس از ارسال درخواست، رسیدی صادر می‌شود که تا زمان صدور سند الکترونیکی به عنوان اجازه موقت عمل می‌کند.
4. وقت ملاقات در اداره پلیس (Questura) – پس از ارسال درخواست، متقاضی برای ثبت داده‌های عکس و اثر انگشت وقت ملاقات دریافت خواهد کرد.
5. دریافت اجازه – به محض آماده شدن، اجازه اقامت الکترونیکی را می‌توان از اداره پلیس (Questura) ذی‌صلاح دریافت کرد.

اگر هنوز اجازه کاغذی دارید چه باید کرد؟

هر کسی که اجازه اقامت به شکل کاغذی دارد نباید نگران باشد: این سند در زمان تمدید به‌طور خودکار با قالب الکترونیکی جایگزین خواهد شد.

اجازه اقامت برای کودکان

از سال ۲۰۱۶، کودکان دارای تابعیت خارج از اتحادیه اروپا نیز باید اجازه اقامت فردی داشته باشند. در گذشته، کودکان می‌توانستند در اجازه والدین ثبت شوند، اما امروز باید سندی جداگانه داشته باشند که حمایت و به‌رسمیت‌شناسی قانونی بیشتری برای آنان تضمین می‌کند.

پیگیری درخواست

پس از ارائه درخواست، می‌توان وضعیت پرونده را در درگاه مهاجرت (Portale Immigrazione) یا از طریق اداره پلیس (Questura) مربوطه بررسی کرد.

نتیجه‌گیری

اجازه اقامت الکترونیکی گامی رو به جلو در دیجیتالی‌سازی و امنیت اسناد برای شهروندان خارجی در ایتالیا به شمار می‌رود. برای دریافت بی‌دردسر این سند، مهم است که روال درخواست را با دقت دنبال کنید و اطمینان یابید که همه مدارک لازم را ارائه می‌دهید.

نظرات بی‌شماری را که هر روز دریافت می‌کنیم بخوانید؛ به‌راحتی درمی‌یابید چگونه کار می‌کنیم، مشتریان ما چقدر راضی‌اند و چقدر در کارمان جدی هستیم