Hai deciso di invitare un amico, un parente o il tuo partner cubano in Italia ma la burocrazia ti spaventa? Non sei solo.
La procedura per ottenere il Visto Turistico Schengen è complessa e le regole sono cambiate di recente.
Questa guida non è un semplice riassunto: è il manuale operativo definitivo costruito analizzando le procedure ufficiali dell’Ambasciata e dei migliori specialisti del settore. Qui troverai spiegato, passo dopo passo, come gestire l’invito, la fideiussione obbligatoria e il nuovo sistema di visto elettronico, senza commettere errori che potrebbero causare un rifiuto.
1. Che cos’è l’Invito Turistico (Visto Schengen)
L’invito turistico è la procedura che permette a un cittadino italiano o a uno straniero regolarmente residente in Italia di ospitare un cittadino cubano per un periodo limitato.
Il visto turistico per l’Italia (Visto Schengen di tipo C) ha regole ferree:
- Durata massima: 90 giorni.
- Validità: Può essere con ingresso singolo o multi-entrata (fino a 180 giorni di validità ma sempre con massimo 90 giorni di permanenza effettiva),.
- Obiettivo: Permette l’ingresso per turismo o visita a familiari/amici. Non permette di lavorare o trasferirsi definitivamente,.
La Grande Novità: Il Visto Elettronico (EVISA)
Le Autorità cubane hanno introdotto una rivoluzione digitale. I visti turistici ora sono emessi in formato elettronico tramite la piattaforma EVISA. I vecchi visti cartacei rimangono validi solo se già emessi, e scadranno definitivamente il 30 giugno 2025.
Attenzione: Una volta ricevuto il visto elettronico, è obbligatorio compilareil formulario online D’VIAJEROS prima del viaggio. Questo documento dovrà essere esibito all’ingresso a Cuba e, per reciprocità, è fondamentale per la gestione dei flussi.
2. I Documenti Necessari: La Checklist Completa
Per avviare la pratica, devi distinguere tra i documenti che devi produrre tu (l’ospitante in Italia) e quelli che deve avere il tuo ospite (il cittadino cubano).
A. Documenti richiesti a chi invita (L’Ospitante in Italia)
Tu sei il “Contraente” o lo “Sponsor”. Devi dimostrare allo Stato italiano che ti prenderai carico del tuo ospite. Ecco cosa devi preparare:
- Documento d’Identità: Carta d’identità o passaporto in corso di validità,.
- Codice Fiscale: Indispensabile per le polizze assicurative.
- Prova di Residenza: Se sei straniero residente in Italia, serve la copia del Permesso di Soggiorno,.
- Dimostrazione del Reddito: Devi provare di poter sostenere economicamente l’invito.
- Se dipendente/pensionato: Ultima busta paga o Certificazione Unica (ex CUD).
- Se autonomo: Modello Unico.
- Se non hai reddito: Ti serve un Garante (una terza persona con reddito che firmi per te).
- Dichiarazione di Alloggio (Lettera d’Invito): È un modulo specifico (ex dichiarazione di garanzia) in cui dichiari dove alloggerà l’ospite. Va compilata con precisione indicando le date esatte di arrivo e partenza,.
B. Documenti richiesti al cittadino cubano (L’Ospite)
Il tuo ospite deve avere pronti:
- Passaporto Cubano: Deve essere valido. Assicurati di inviare una copia leggibile della pagina con la foto,,.
- Regola fondamentale: La scadenza del passaporto deve essere superiore di almeno 3 mesi rispetto alla data di fine del visto richiesto.
- Dati Personali Completi: Indirizzo di residenza a Cuba, numero di telefono e professione attuale.
- Foto Tessera: Recente, formato visto.
Con il nostro servizio ottieni la Fideiussione Bancaria e la Polizza Sanitaria in pochi passaggi, senza dover aprire un conto corrente e senza depositare denaro in banca.
Chiama subito, i nostri consulenti sono pronti a rispondere a tutte le tue domande gratuitamente:
3. Fideiussione Bancaria e Assicurazione Sanitaria: Il Cuore della Pratica
Questi sono i due documenti più critici. Senza di questi, il consolato non prenderà nemmeno in considerazione la domanda. Non sono opzionali, sono obbligatori per legge (Direttiva Ministero dell’Interno 1.3.2000).
La Fideiussione Bancaria(Garanzia Economica)
Molti pensano che serva depositare contanti in banca. Non è vero. La fideiussione è un contratto dove un garante (banca o assicurazione) assicura allo Stato che il cittadino cubano avrà i mezzi di sussistenza per il periodo di tempo che rimane in Italia.
- A cosa serve: Garantisce i mezzi di sussistenza in Italia.
- Importo Garantito: La cifra standard richiesta dalla normativa per questo tipo di visto è di 3.905,00 Euro,.
- Vantaggi delle agenzie specializzate:
- Non serve aprire un conto corrente bancario dedicato.
- Non serve depositare soldi (denaro cauzionale).
- Non serve svincolare la somma alla fine del viaggio.
- Si paga solo il premio della polizza (il costo del servizio).
L’Assicurazione Sanitaria(Polizza Schengen)
Poiché il cittadino cubano non è iscritto al Servizio Sanitario Nazionale italiano, deve essere coperto privatamente.
- Copertura Minima Obbligatoria: 30.000 Euro,.
- Cosa deve coprire: Spese mediche urgenti, ricovero ospedaliero e le spese per un eventuale rimpatrio sanitario,.
- Caratteristica importante: Deve essere valida per tutti i Paesi dell’Area Schengen.
Il consiglio dell’esperto: Spesso conviene acquistare un “pacchetto completo” che includa sia Fideiussione che Assicurazione Sanitaria. Questo evita errori di congruenza nelle date e nei dati anagrafici tra i due documenti,.
4. La Procedura Passo dopo Passo
Ecco l’ordine logico per organizzare il viaggio senza intoppi.
FASE 1: Preparazione in Italia (Tu)
- Raccogli i tuoi documenti di reddito e identità.
- Richiedi la copia del passaporto al tuo ospite cubano.
- Rivolgiti a un’agenzia specializzata per emettere Fideiussione e Polizza Sanitaria.
- Compila la Lettera d’Invito (Dichiarazione di alloggio).
- Effettua una Prenotazione Aerea (Attenzione: solo prenotazione, non acquistare ancora il biglietto definitivo!),.
- Spedisci i documenti originali a Cuba. Molte agenzie offrono la spedizione diretta tramite corriere espresso per evitare smarrimenti,.
FASE 2: L’Appuntamento all’Ambasciata (Cuba)
Questa è la fase più delicata. L’ospite deve presentarsi all’Ambasciata d’Italia a L’Avana.
- Come prenotare: Si usa il portale Prenot@mi.
- Costo: La prenotazione è GRATUITA.
- Il problema delle disponibilità: I posti sono limitati. Nuovi slot vengono aperti dalla domenica al giovedì alle 23:30 (ora italiana), con piccoli rilasci extra alle 12:00 e 00:00.
- Divieti: Le agenzie non possono più prenotare i turni al posto del cliente (rischio violazione art. 340 codice penale). Deve farlo il richiedente.
FASE 3: Il Colloquio e l’Esito
Il rilascio del visto non è un diritto, ma una concessione. L’Ambasciata valuta il “Rischio Migratorio”, ovvero il pericolo che la persona resti in Italia illegalmente. Il personale consolare verificherà:
- La documentazione economica.
- Il legame familiare o di amicizia.
- La volontà effettiva di ritornare a Cuba dopo il viaggio.
FASE 4: Ingresso e Burocrazia Finale
Una volta ottenuto il visto:
- Si può emettere il biglietto aereo definitivo.
- L’ospite deve compilare il modulo D’VIAJEROS prima di partire.
- Dal 12 ottobre 2025, entrerà in vigore il sistema EES (Entry/Exit System), che registrerà digitalmente impronte e volto alle frontiere europee, sostituendo i timbri sul passaporto.
5. Costi e Tempistiche: Parliamo di Soldi
Quanto costa portare un parente o amico da Cuba? Analizziamo i costi reali basati sulle tariffe di mercato attuali.
I Costi dei Servizi (Agenzie)
I pacchetti “All Inclusive” (Fideiussione + Assicurazione) variano in base alla durata del soggiorno:
- 30 Giorni: 190 €
Costi Extra da Considerare
Oltre al pacchetto agenzia, devi calcolare:
- Tassa Consolare: Circa 90€ da pagare in Ambasciata (gratuita per familiari stretti di cittadini UE).
- Biglietto Aereo: Variabile in base alla stagione.
Tempistiche di Lavorazione
- Preparazione documenti agenzia: 24-48 ore dal pagamento,.
- Ottenimento Appuntamento: È la variabile impazzita. Può richiedere settimane o mesi a causa del portale Prenot@mi intasato.
6. Il “Segreto” per i Familiari di Cittadini UE
Se stai invitando un familiare stretto (coniuge, figli, genitori, suoceri) e sei un cittadino italiano o UE, c’è una via preferenziale se non riesci a trovare appuntamento.
Se non riesci a prenotare tramite Prenot@mi da almeno un mese, è stata attivata una mail di emergenza: ambavana.familiariue@esteri.it. Nella mail devi allegare:
- Nomi di richiedente e invitante.
- Legame di parentela documentato.
- Numeri di passaporto.
- Prova dell’account Prenot@mi bloccato/senza posti.
Nota: Questo è valido solo per familiari stretti (art. 2 D.Lgs. 30/2007), non per semplici amici.
7. Errori Micidiali da Evitare
Ecco perché la maggior parte dei visti viene rifiutata. Non fare questi errori:
- Acquistare il biglietto aereo prima del visto: Errore costoso. L’Ambasciata chiede solo la prenotazione (impegno del vettore), non il biglietto pagato. Se il visto viene negato, perdi i soldi.
- Documenti incompleti: Basta una firma mancante o una data sbagliata sulla lettera d’invito per bloccare tutto. Verifica che le date su assicurazione, fideiussione e lettera d’invito coincidano perfettamente.
- Passaporto in scadenza: Se il passaporto scade prima di 3 mesi dalla fine del viaggio, il visto non viene rilasciato.
- Mentire sul motivo del viaggio: Se dichiari turismo ma l’Ambasciata sospetta che l’ospite voglia lavorare o sposarsi per restare, scatterà il diniego per rischio migratorio.
- Affidarsi a intermediari non autorizzati per l’appuntamento: L’Ambasciata non autorizza nessuno a prenotare per conto terzi. Rischio annullamento della pratica.
8. Domande Frequenti (FAQ)
No, non devi bloccare i tuoi soldi. Con la fideiussione bancaria/assicurativa, paghi solo il costo del servizio (premio) e la compagnia garantisce per te l’importo di 3.905€ richiesto dalla legge.
Sì, ma ti serve un “Garante”. Una terza persona (amico o parente con reddito/busta paga) firmerà la fideiussione come garante per te.
Consigliamo almeno 2-3 mesi prima della data di partenza prevista, soprattutto per le difficoltà nel trovare appuntamento all’Ambasciata.
Assolutamente no. È illegale lavorare con un visto turistico.
Il rilascio è a discrezione dell’Ambasciata. In caso di diniego, i costi sostenuti per l’agenzia e le polizze non sono rimborsabili, poiché il servizio di emissione è stato comunque erogato.
Sì, l’ospite deve presentarsi in Ambasciata con i documenti in originale (Fideiussione, Lettera d’invito firmata). Le copie email spesso non sono accettate o richiedono procedure più complesse.
No, con le moderne polizze assicurative non c’è deposito di denaro, quindi non c’è nulla da svincolare o sbloccare al ritorno.
Dal 12 ottobre 2025, sarà il nuovo sistema digitale europeo che registrerà ingressi e uscite tramite dati biometrici (viso e impronte), eliminando i timbri manuali sui passaporti.
Puoi invitare chiunque (amici, fidanzati, parenti). Tuttavia, per i familiari stretti ci sono agevolazioni sulla tassa consolare e sugli appuntamenti,.
Deve farlo direttamente il cittadino cubano (o tu per lui) usando i suoi dati sul portale Prenot@mi. Le agenzie non possono più farlo.
Hai ancora dubbi o vuoi iniziare la pratica?
Non rischiare di sbagliare compilando moduli complessi da solo. Le normative cambiano velocemente.
Con il nostro servizio ottieni la Fideiussione Bancaria e la Polizza Sanitaria in pochi passaggi, senza dover aprire un conto corrente e senza depositare denaro in banca.
Chiama subito, i nostri consulenti sono pronti a rispondere a tutte le tue domande gratuitamente:
Come si compila correttamente il modulo D’VIAJEROS online?
Basandomi esclusivamente sulle fonti fornite, non è presente una guida “passo dopo passo” sui campi specifici da compilare all’interno del modulo.
Tuttavia, la Fonte fornisce le seguenti istruzioni fondamentali sul D’VIAJEROS in relazione alle nuove procedure di ingresso e ai visti elettronici:
1. Quando compilarlo
Il modulo non va compilato subito. È obbligatorio compilare il formulario online D’VIAJEROS solo una volta ricevuto il visto.
2. Procedura e Tempistiche
• Il modulo è strettamente legato al nuovo sistema di visti elettronici gestiti tramite la piattaforma EVISA.
• È necessario aver ottenuto il visto prima della partenza per evitare di essere respinti all’imbarco.
3. Utilizzo del Modulo
Una volta compilato online, il documento generato andrà esibito al momento dell’entrata in territorio cubano.
Nota sulle fonti: I documenti caricati si concentrano principalmente sulla procedura per l’invito turistico verso l’Italia (fideiussioni, assicurazioni, visti Schengen) e sulle nuove regole generali dei visti cubani, ma non contengono schermate o istruzioni tecniche sui dati specifici richiesti all’interno del portale D’VIAJEROS.
Con il nostro servizio ottieni la Fideiussione Bancaria e la Polizza Sanitaria in pochi passaggi, senza dover aprire un conto corrente e senza depositare denaro in banca.
Chiama subito, i nostri consulenti sono pronti a rispondere a tutte le tue domande gratuitamente: