هل قررت دعوة صديق أو قريب أو شريكك الكوبي إلى إيطاليا لكن البيروقراطية تُرهبك؟ أنت لست وحدك.
إجراءات الحصول على تأشيرة شنغن السياحية معقدة وقد تغيّرت القواعد مؤخراً.
هذا الدليل ليس مجرد ملخص: إنه المرجع العملي الشامل المُعدّ بناءً على الإجراءات الرسمية للسفارة وأفضل المتخصصين في القطاع. ستجد هنا شرحاً خطوة بخطوة لكيفية إدارة الدعوة والضمان الإلزامي ونظام التأشيرة الإلكترونية الجديد، دون الوقوع في أخطاء قد تتسبب في رفض طلبك.
1. ما هي الدعوة السياحية (تأشيرة شنغن)
الدعوة السياحية هي الإجراء الذي يُتيح لمواطن إيطالي أو أجنبي مقيم بصفة قانونية في إيطاليا استضافة مواطن كوبي لفترة محدودة.
تأشيرة إيطاليا السياحية (تأشيرة شنغن من الفئة C) لها قواعد صارمة:
- الحد الأقصى للمدة: 90 يوماً.
- الصلاحية: يمكن أن تكون بدخول واحد أو متعدد الدخول (صالحة حتى 180 يوماً لكن مع الحد الأقصى للإقامة الفعلية 90 يوماً).
- الهدف: تُتيح الدخول للسياحة أو زيارة الأسرة والأصدقاء. لا تُجيز العمل أو الإقامة الدائمة.
الجديد الكبير: التأشيرة الإلكترونية (EVISA)
أدخلت السلطات الكوبية ثورة رقمية. باتت التأشيرات السياحية تُصدر بصيغة إلكترونية عبر منصة EVISA. التأشيرات الورقية القديمة تبقى سارية فقط إذا كانت قد صدرت مسبقاً، وستنتهي صلاحيتها نهائياً في 30 يونيو 2025.
تنبيه: فور استلام التأشيرة الإلكترونية، يجب إلزامياً ملء نموذج D’VIAJEROS الإلكتروني قبل السفر. يجب تقديم هذا المستند عند الدخول إلى كوبا وهو ضروري لإدارة حركة المسافرين.
2. المستندات المطلوبة: القائمة الشاملة
لبدء الإجراءات، يجب التمييز بين المستندات التي تتولى أنت توفيرها (المضيف في إيطاليا) وتلك التي يحتاجها ضيفك (المواطن الكوبي).
أ. المستندات المطلوبة من المدعوّ (المضيف في إيطاليا)
أنت “المتعاقد” أو “الكفيل”. عليك إثبات للدولة الإيطالية أنك ستتكفل بضيفك. إليك ما يجب تجهيزه:
- وثيقة الهوية: بطاقة هوية سارية أو جواز سفر.
- الرمز الضريبي (Codice Fiscale): ضروري لبوالص التأمين.
- إثبات الإقامة: إذا كنت أجنبياً مقيماً في إيطاليا، تحتاج إلى نسخة من تصريح الإقامة (permesso di soggiorno).
- إثبات الدخل: يجب إثبات قدرتك على تحمّل تكاليف الدعوة اقتصادياً.
- إذا كنت موظفاً أو متقاعداً: آخر كشف راتب أو شهادة الدخل السنوية (Certificazione Unica).
- إذا كنت يعمل لحساب الخاص: نموذج الإقرار الضريبي (Modello Unico).
- إذا لم يكن لديك دخل: تحتاج إلى كفيل (شخص ثالث ذو دخل يوقّع نيابة عنك).
- تصريح الإقامة (خطاب الدعوة): نموذج محدد (إعلان ضمان سابقاً) تُصرّح فيه بمكان إقامة الضيف. يجب ملؤه بدقة مع تحديد تواريخ الوصول والمغادرة.
ب. المستندات المطلوبة من المواطن الكوبي (الضيف)
يجب على ضيفك تجهيز ما يلي:
- جواز السفر الكوبي: يجب أن يكون سارياً. تأكد من إرسال نسخة واضحة من صفحة الصورة.
- قاعدة أساسية: يجب أن تتجاوز صلاحية جواز السفر تاريخ انتهاء التأشيرة المطلوبة بثلاثة أشهر على الأقل.
- البيانات الشخصية الكاملة: عنوان الإقامة في كوبا ورقم الهاتف والمهنة الحالية.
- صورة شخصية: حديثة، مقاس التأشيرة.
مع خدمتنا تحصل على الضمان البنكي والتأمين الصحي في خطوات بسيطة، دون الحاجة إلى فتح حساب بنكي ودون إيداع أموال في البنك.
اتصل الآن، مستشارونا مستعدون للإجابة على جميع أسئلتك مجاناً:
3. الضمان البنكي والتأمين الصحي: جوهر الإجراءات
هذان الوثيقتان الأكثر أهمية. بدونهما لن يأخذ القنصلية الطلب في الاعتبار حتى. ليستا اختياريتين، بل إلزاميتان بموجب القانون (توجيه وزارة الداخلية الإيطالية 1.3.2000).
الضمان البنكي (الضمانة الاقتصادية)
يعتقد كثيرون أن الأمر يستلزم إيداع نقود في البنك. هذا غير صحيح. الضمان البنكي عقد يضمن فيه كفيل (بنك أو شركة تأمين) للدولة أن المواطن الكوبي سيملك وسائل الإعاشة طوال فترة إقامته في إيطاليا.
- الغرض منه: ضمان وسائل الإعاشة في إيطاليا.
- المبلغ المضمون: المبلغ القياسي المطلوب وفق اللوائح لهذا النوع من التأشيرات هو 3.905,00 يورو.
- مزايا الوكالات المتخصصة:
- لا حاجة لفتح حساب بنكي مخصص.
- لا حاجة لإيداع أموال (تأمين نقدي).
- لا حاجة لتحرير المبلغ بعد انتهاء الرحلة.
- تدفع فقط قسط البوليصة (تكلفة الخدمة).
التأمين الصحي (بوليصة شنغن)
بما أن المواطن الكوبي غير مسجل في نظام الصحة الوطنية الإيطالي، يجب تأمينه بصورة خاصة.
- الحد الأدنى الإلزامي للتغطية: 30.000 يورو.
- ما يجب أن يشمله: النفقات الطبية الطارئة والعلاج في المستشفى ونفقات الإعادة الصحية إلى الوطن.
- ميزة مهمة: يجب أن تكون صالحة في جميع دول منطقة شنغن.
نصيحة الخبير: في الغالب يكون الأوفر اقتناء “باقة شاملة” تضم الضمان البنكي والتأمين الصحي معاً. هذا يُجنّب أخطاء التناقض في التواريخ والبيانات الشخصية بين الوثيقتين.
4. الإجراءات خطوة بخطوة
إليك الترتيب المنطقي لتنظيم الرحلة بدون عوائق.
المرحلة الأولى: التحضير في إيطاليا (أنت)
- اجمع مستندات دخلك وهويتك.
- اطلب نسخة جواز سفر ضيفك الكوبي.
- تواصل مع وكالة متخصصة لإصدار الضمان البنكي وبوليصة التأمين الصحي.
- أعدّ خطاب الدعوة (تصريح الإقامة).
- قم بـحجز تذكرة الطيران (تنبيه: حجز فقط، لا تشترِ التذكرة النهائية بعد!).
- أرسل المستندات الأصلية إلى كوبا. كثير من الوكالات تقدم خدمة الشحن المباشر عبر شركات البريد السريع تجنباً للضياع.
المرحلة الثانية: الموعد في السفارة (كوبا)
هذه المرحلة الأكثر حساسية. يجب على الضيف التوجه إلى السفارة الإيطالية في هافانا.
- طريقة الحجز: يُستخدم بوابة Prenot@mi.
- التكلفة: الحجز مجاني.
- مشكلة توافر المواعيد: الأماكن محدودة. تُفتح مواعيد جديدة من الأحد إلى الخميس الساعة 23:30 (بالتوقيت الإيطالي)، مع إصدارات إضافية صغيرة الساعة 12:00 و00:00.
- محظورات: لا يحق للوكالات حجز المواعيد نيابة عن العملاء (خطر انتهاك المادة 340 من قانون العقوبات). يجب على مقدّم الطلب القيام بذلك بنفسه.
المرحلة الثالثة: المقابلة والنتيجة
إصدار التأشيرة ليس حقاً بل منحة. تُقيّم السفارة “مخاطر الهجرة”، أي احتمال بقاء الشخص في إيطاليا بصورة غير قانونية. سيتحقق الموظف القنصلي من:
- الوثائق الاقتصادية.
- صلة القرابة أو الصداقة.
- النية الفعلية للعودة إلى كوبا بعد الرحلة.
المرحلة الرابعة: الدخول والإجراءات النهائية
بعد الحصول على التأشيرة:
- يمكن إصدار تذكرة الطيران النهائية.
- يجب على الضيف ملء نموذج D’VIAJEROS قبل المغادرة.
- اعتباراً من 12 أكتوبر 2025، يدخل حيز التنفيذ نظام EES (Entry/Exit System)، الذي سيُسجّل البصمات والوجه رقمياً عند الحدود الأوروبية خلفاً للختم على جواز السفر.
5. التكاليف والجداول الزمنية
كم تكلّف دعوة قريب أو صديق من كوبا؟ نحلل التكاليف الحقيقية استناداً إلى أسعار السوق الحالية.
تكاليف الخدمات (الوكالات)
تتفاوت الباقات الشاملة (ضمان بنكي + تأمين) حسب مدة الإقامة:
- 30 يوماً: 190 €
تكاليف إضافية يجب مراعاتها
علاوة على الباقة الوكالة، يجب احتساب:
- الرسوم القنصلية: نحو 90 € تُدفع في السفارة (مجانية للأقارب المقربين لمواطني الاتحاد الأوروبي).
- تذكرة الطيران: تتفاوت حسب الموسم.
الجداول الزمنية للمعالجة
- إعداد مستندات الوكالة: 24-48 ساعة من الدفع.
- الحصول على الموعد: هذا هو المتغير الحرج. قد يستغرق أسابيع أو أشهراً بسبب الاكتظاظ في بوابة Prenot@mi.
6. “السر” لأقارب مواطني الاتحاد الأوروبي
إذا كنت تدعو قريباً مقرّباً (زوج، أبناء، آباء، أصهار) وكنت مواطناً إيطالياً أو أوروبياً، فثمة مسار مميّز إذا تعذّر عليك إيجاد موعد.
إذا لم تتمكن من الحجز عبر Prenot@mi منذ شهر على الأقل، فقد فُعِّل بريد إلكتروني للطوارئ: ambavana.familiariue@esteri.it. يجب إرفاق ما يلي بالبريد:
- أسماء مقدم الطلب والداعي.
- صلة القرابة الموثقة.
- أرقام جوازات السفر.
- دليل على أن حساب Prenot@mi ممتلئ أو بدون أماكن.
ملاحظة: هذا ساري فقط للأقارب المقربين (وفق المادة 2 من المرسوم التشريعي 30/2007 – D.Lgs. 30/2007)، لا للأصدقاء العاديين.
7. الأخطاء القاتلة التي يجب تجنبها
هذه أسباب رفض معظم التأشيرات. لا ترتكب هذه الأخطاء:
- شراء تذكرة الطيران قبل التأشيرة: خطأ مُكلف. تطلب السفارة الحجز فقط (التزام الناقل)، لا التذكرة المدفوعة. إذا رُفضت التأشيرة خسرت المال.
- نقص المستندات: توقيع واحد ناقص أو تاريخ خاطئ في خطاب الدعوة يكفي لتعطيل كل شيء. تأكد من تطابق التواريخ في التأمين والضمان البنكي وخطاب الدعوة تماماً.
- جواز سفر على وشك الانتهاء: إذا انتهت صلاحية جواز السفر قبل 3 أشهر من نهاية الرحلة، لن تُصدر التأشيرة.
- الكذب في سبب السفر: إذا أعلنت السياحة لكن السفارة شكّت في أن الضيف يريد العمل أو الزواج للبقاء، سيصدر رفض بسبب مخاطر الهجرة.
- الاعتماد على وسطاء غير مصرح لهم للموعد: السفارة لا تفوّض أحداً للحجز نيابة عن الآخرين. خطر إلغاء الملف.
8. الأسئلة الشائعة (FAQ)
لا، لا يجب تجميد أموالك. مع الضمان البنكي/التأميني، تدفع فقط تكلفة الخدمة (القسط) وتضمن الشركة المبلغ المطلوب بموجب القانون وهو 3.905 € بدلاً عنك.
نعم، لكنك تحتاج إلى “كفيل”. شخص ثالث (صديق أو قريب ذو دخل) سيوقّع الضمان البنكي كفيلاً بدلاً عنك.
نوصي بالبدء قبل 2-3 أشهر على الأقل من تاريخ المغادرة المقرر، خاصة بسبب صعوبة إيجاد موعد في السفارة.
لا بأي حال من الأحوال. العمل بتأشيرة سياحية غير قانوني.
إصدار التأشيرة خاضع لتقدير السفارة. في حال الرفض، لا يُستردّ المبلغ المدفوع للوكالة والبوالص، إذ أن خدمة الإصدار قد نُفِّذت فعلاً.
نعم، يجب على الضيف التوجه إلى السفارة بالمستندات الأصلية (الضمان البنكي وخطاب الدعوة الموقّع). غالباً لا تُقبل النسخ الإلكترونية أو تستلزم إجراءات أكثر تعقيداً.
لا، مع البوالص التأمينية الحديثة لا يوجد إيداع نقدي، لذلك لا شيء يستلزم التحرير أو الرفع عند العودة.
اعتباراً من 12 أكتوبر 2025، سيكون النظام الرقمي الأوروبي الجديد الذي يُسجّل الدخول والخروج عبر البيانات البيومترية (الوجه والبصمات)، ليحلّ محل الختم اليدوي على جوازات السفر.
يمكنك دعوة أي شخص (أصدقاء، خطيب/خطيبة، أقارب). غير أن للأقارب المقربين تسهيلات على الرسوم القنصلية والمواعيد.
يجب أن يقوم به المواطن الكوبي مباشرة (أو أنت نيابة عنه) باستخدام بياناته على بوابة Prenot@mi. لم يعد بإمكان الوكالات القيام بذلك.
لا تزال لديك استفسارات أو ترغب في بدء الإجراءات؟
لا تخاطر بارتكاب أخطاء في ملء النماذج المعقدة بنفسك. اللوائح تتغير بسرعة.
مع خدمتنا تحصل على الضمان البنكي والتأمين الصحي في خطوات بسيطة، دون الحاجة لفتح حساب بنكي ودون إيداع أموال في البنك.
اتصل الآن، مستشارونا مستعدون للإجابة على جميع أسئلتك مجاناً:
كيف يُملأ نموذج D’VIAJEROS الإلكتروني بشكل صحيح؟
استناداً حصراً إلى المصادر المتاحة، لا يوجد دليل تفصيلي خطوة بخطوة حول الحقول المحددة التي يجب ملؤها داخل النموذج.
غير أن المصدر يقدم التعليمات الأساسية التالية حول D’VIAJEROS فيما يخص الإجراءات الجديدة للدخول والتأشيرات الإلكترونية:
1. متى يُملأ
لا يُملأ النموذج فوراً. ملء النموذج الإلكتروني D’VIAJEROS إلزامي فقط بعد استلام التأشيرة.
2. الإجراء والجداول الزمنية
• النموذج مرتبط ارتباطاً وثيقاً بنظام التأشيرات الإلكترونية الجديد المُدار عبر منصة EVISA.
• يجب الحصول على التأشيرة قبل المغادرة تجنباً للرفض عند الصعود.
3. استخدام النموذج
بعد ملئه إلكترونياً، يجب تقديم المستند المُنشأ عند الدخول إلى الأراضي الكوبية.
ملاحظة حول المصادر: تتمحور المستندات المرفوعة أساساً حول إجراء الدعوة السياحية نحو إيطاليا (الضمانات، التأمينات، تأشيرات شنغن) وقواعد التأشيرات الكوبية الجديدة العامة، دون أن تتضمن صوراً أو إرشادات تقنية حول البيانات المحددة المطلوبة داخل بوابة D’VIAJEROS.
مع خدمتنا تحصل على الضمان البنكي والتأمين الصحي في خطوات بسيطة، دون الحاجة لفتح حساب بنكي ودون إيداع أموال في البنك.
اتصل الآن، مستشارونا مستعدون للإجابة على جميع أسئلتك مجاناً: