Comment obtenir un visa touristique pour l’Italie depuis Cuba

Vous avez décidé d’inviter un ami, un parent ou votre partenaire cubain en Italie, mais les démarches administratives vous effraient ? Vous n’êtes pas seul. 

La procédure pour obtenir le visa touristique Schengen est complexe et les règles ont récemment changé.

Ce guide n’est pas un simple résumé : c’est le manuel pratique de référence construit en analysant les procédures officielles de l’ambassade et des meilleurs spécialistes du secteur. Vous y trouverez expliqué, étape par étape, comment gérer l’invitation, la garantie obligatoire et le nouveau système de visa électronique, sans commettre d’erreurs susceptibles d’entraîner un refus.

1. Qu’est-ce que l’invitation touristique (visa Schengen)

L’invitation touristique est la procédure qui permet à un citoyen italien ou à un étranger régulièrement résident en Italie d’accueillir un citoyen cubain pour une période limitée.

Le visa touristique pour l’Italie (visa Schengen de type C) obéit à des règles strictes :

• Durée maximale : 90 jours.
• Validité : Il peut être à entrée unique ou à entrées multiples (jusqu’à 180 jours de validité mais toujours avec un maximum de 90 jours de présence effective).
• Objectif : Il permet l’entrée pour le tourisme ou la visite à des proches/amis. Il ne permet pas de travailler ni de s’installer définitivement.

La grande nouveauté : le visa électronique (EVISA)

Les autorités cubaines ont introduit une révolution numérique. Les visas touristiques sont désormais délivrés au format électronique via la plateforme EVISA. Les anciens visas papier ne restent valides que s’ils ont déjà été délivrés, et expireront définitivement le 30 juin 2025.

Attention : Une fois le visa électronique reçu, il est obligatoire de remplirle formulaire en ligne D’VIAJEROS avant le voyage. Ce document devra être présenté à l’entrée à Cuba et, par réciprocité, il est essentiel pour la gestion des flux.

2. Les documents nécessaires : la checklist complète

Pour lancer le dossier, vous devez distinguer les documents que vous devez produire (l’hôte en Italie) et ceux que doit fournir votre invité (le citoyen cubain).

A. Documents demandés à celui qui invite (l’hôte en Italie)

Vous êtes le « Contractant » ou le « Sponsor ». Vous devez prouver à l’État italien que vous prendrez en charge votre invité. Voici ce que vous devez préparer :

1. Pièce d’identité : Carte d’identité ou passeport en cours de validité.
2. Code fiscal (Codice Fiscale) : Indispensable pour les polices d’assurance.
3. Justificatif de résidence : Si vous êtes un étranger résidant en Italie, une copie du permis de séjour (permesso di soggiorno) est nécessaire.
4. Justificatif de revenus : Vous devez prouver que vous pouvez subvenir financièrement à l’invitation.
   • Si salarié/retraité : Dernier bulletin de salaire ou Certificazione Unica (anciennement CUD).
   • Si travailleur indépendant : Modello Unico (déclaration de revenus).
   • Si vous n’avez pas de revenus : Il vous faut un Garant (une tierce personne disposant de revenus qui signe à votre place).
5. Déclaration d’hébergement (lettre d’invitation) : Il s’agit d’un formulaire spécifique (anciennement déclaration de garantie) dans lequel vous déclarez où l’invité sera hébergé. Il doit être rempli avec précision en indiquant les dates exactes d’arrivée et de départ.

B. Documents demandés au citoyen cubain (l’invité)

Votre invité doit avoir prêts :

1. Passeport cubain : Il doit être valide. Veillez à envoyer une copie lisible de la page comportant la photo.
   • Règle fondamentale : L’expiration du passeport doit dépasser d’au moins 3 mois la date de fin du visa demandé.
2. Données personnelles complètes : Adresse de résidence à Cuba, numéro de téléphone et profession actuelle.
3. Photo d’identité : Récente, au format visa.

Avec notre service, obtenez la garantie bancaire et la police d’assurance santé  en quelques étapes, sans devoir ouvrir de compte courant et sans déposer d’argent à la banque.

Appelez tout de suite, nos conseillers sont prêts à répondre gratuitement à toutes vos questions :

3. Garantie bancaire et assurance santé : le cœur du dossier

Ce sont les deux documents les plus critiques. Sans eux, le consulat ne prendra même pas la demande en considération. Ils ne sont pas facultatifs, ils sont obligatoires de par la loi (Directive du Ministère de l’Intérieur du 1.3.2000).

La garantie bancaire (garantie économique)

Beaucoup pensent qu’il faut déposer des espèces à la banque. C’est faux. La garantie (fideiussione) est un contrat par lequel un garant (banque ou assurance) garantit à l’État que le citoyen cubain disposera des moyens de subsistance pendant la période où il reste en Italie.

• À quoi sert-elle : Elle garantit les moyens de subsistance en Italie.
• Montant garanti : La somme standard exigée par la réglementation pour ce type de visa est de 3.905,00 Euros.
• Avantages des agences spécialisées :
  • Pas besoin d’ouvrir un compte courant bancaire dédié.
  • Pas besoin de déposer de l’argent (caution).
  • Pas besoin de débloquer la somme à la fin du voyage.
  • On ne paie que la prime de la police (le coût du service).

L’assurance santé (police Schengen)

Comme le citoyen cubain n’est pas affilié au Service national de santé italien, il doit être couvert à titre privé.

• Couverture minimale obligatoire : 30.000 Euros.
• Ce qu’elle doit couvrir : Les frais médicaux urgents, l’hospitalisation et les frais d’un éventuel rapatriement sanitaire.
• Caractéristique importante : Elle doit être valable pour tous les pays de l’espace Schengen.

Le conseil de l’expert : Il est souvent préférable de souscrire un « pack complet » incluant à la fois la garantie et l’assurance santé. Cela évite les incohérences de dates et de données personnelles entre les deux documents.

4. La procédure étape par étape

Voici l’ordre logique pour organiser le voyage sans encombre.

PHASE 1 : Préparation en Italie (vous)

1. Rassemblez vos justificatifs de revenus et d’identité.
2. Demandez la copie du passeport à votre invité cubain.
3. Adressez-vous à une agence spécialisée pour émettre la garantie et la police d’assurance santé.
4. Remplissez la lettre d’invitation (déclaration d’hébergement).
5. Effectuez une réservation de billet d’avion (Attention : uniquement la réservation, n’achetez pas encore le billet définitif !).
6. Expédiez les documents originaux à Cuba. De nombreuses agences proposent l’envoi direct par courrier express pour éviter les pertes.

PHASE 2 : Le rendez-vous à l’ambassade (Cuba)

C’est la phase la plus délicate. L’invité doit se présenter à l’ambassade d’Italie à La Havane.

• Comment réserver : On utilise le portail Prenot@mi.
• Coût : La réservation est GRATUITE.
• Le problème des disponibilités : Les places sont limitées. De nouveaux créneaux sont ouverts du dimanche au jeudi à 23h30 (heure italienne), avec de petites mises en ligne supplémentaires à 12h00 et 00h00.
• Interdictions : Les agences ne peuvent plus réserver les rendez-vous à la place du client (risque de violation de l’art. 340 du code pénal). C’est au demandeur de le faire.

PHASE 3 : L’entretien et la décision

La délivrance du visa n’est pas un droit, mais une faveur. L’ambassade évalue le « risque migratoire », c’est-à-dire le risque que la personne reste illégalement en Italie. Le personnel consulaire vérifiera :

• La documentation économique.
• Le lien familial ou d’amitié.
• La volonté réelle de retourner à Cuba après le voyage.

PHASE 4 : Entrée et formalités finales

Une fois le visa obtenu :

1. On peut émettre le billet d’avion définitif.
2. L’invité doit remplir le formulaire D’VIAJEROS avant le départ.
3. À partir du 12 octobre 2025, le système EES (Entry/Exit System) entrera en vigueur ; il enregistrera numériquement les empreintes et le visage aux frontières européennes, en remplacement des tampons sur le passeport.

5. Coûts et délais : parlons d’argent

Combien coûte le fait de faire venir un parent ou un ami de Cuba ? Analysons les coûts réels sur la base des tarifs actuels du marché.

Les coûts des services (agences)

Les packs « All Inclusive » (garantie + assurance) varient selon la durée du séjour :

• 30 jours : 190 €

Coûts supplémentaires à prévoir

Outre le pack agence, vous devez compter :

1. Frais consulaires : Environ 90€ à régler à l’ambassade (gratuits pour les membres proches de la famille de citoyens UE).
2. Billet d’avion : Variable selon la saison.

Délais de traitement

• Préparation des documents par l’agence : 24 à 48 heures après le paiement.
• Obtention du rendez-vous : C’est la variable imprévisible. Cela peut prendre des semaines ou des mois en raison du portail Prenot@mi saturé.

6. Le « secret » pour les membres de la famille de citoyens UE

Si vous invitez un membre proche de votre famille (conjoint, enfants, parents, beaux-parents) et que vous êtes un citoyen italien ou de l’UE, il existe une voie privilégiée si vous ne parvenez pas à trouver de rendez-vous.

Si vous ne parvenez pas à réserver via Prenot@mi depuis au moins un mois, une adresse e-mail d’urgence a été mise en place : ambavana.familiariue@esteri.it. Dans l’e-mail, vous devez joindre :

• Les noms du demandeur et de l’invitant.
• Le lien de parenté documenté.
• Les numéros de passeport.
• La preuve que le compte Prenot@mi est bloqué/sans créneaux disponibles.

Remarque : Ceci n’est valable que pour les membres proches de la famille (art. 2 du D.Lgs. 30/2007, décret législatif 30/2007), et non pour de simples amis.

7. Erreurs fatales à éviter 

Voici pourquoi la plupart des visas sont refusés. Ne commettez pas ces erreurs :

1. Acheter le billet d’avion avant le visa : Erreur coûteuse. L’ambassade ne demande que la réservation (engagement du transporteur), pas le billet payé. Si le visa est refusé, vous perdez l’argent.
2. Documents incomplets : Une signature manquante ou une date erronée sur la lettre d’invitation suffit à tout bloquer. Vérifiez que les dates de l’assurance, de la garantie et de la lettre d’invitation coïncident parfaitement.
3. Passeport proche de l’expiration : Si le passeport expire moins de 3 mois après la fin du voyage, le visa n’est pas délivré.
4. Mentir sur le motif du voyage : Si vous déclarez le tourisme mais que l’ambassade soupçonne que l’invité veut travailler ou se marier pour rester, le refus pour risque migratoire sera prononcé.
5. Se fier à des intermédiaires non autorisés pour le rendez-vous : L’ambassade n’autorise personne à réserver pour le compte de tiers. Risque d’annulation du dossier.

8. Foire aux questions (FAQ)

Vous avez encore des doutes ou vous voulez commencer le dossier ?

Ne risquez pas de vous tromper en remplissant seul des formulaires complexes. Les réglementations changent rapidement.

Avec notre service, obtenez la garantie bancaire et la police d’assurance santé  en quelques étapes, sans devoir ouvrir de compte courant et sans déposer d’argent à la banque.

Appelez tout de suite, nos conseillers sont prêts à répondre gratuitement à toutes vos questions :

Comment remplir correctement le formulaire D’VIAJEROS en ligne ?

En me fondant exclusivement sur les sources fournies, il n’existe pas de guide « étape par étape » sur les champs spécifiques à remplir au sein du formulaire.

Toutefois, la source fournit les instructions essentielles suivantes sur le D’VIAJEROS en lien avec les nouvelles procédures d’entrée et les visas électroniques :

1. Quand le remplir

Le formulaire ne doit pas être rempli immédiatement. Il est obligatoire de remplir le formulaire en ligne D’VIAJEROS uniquement une fois le visa reçu.

2. Procédure et délais

• Le formulaire est étroitement lié au nouveau système de visas électroniques gérés via la plateforme EVISA.

• Il est nécessaire d’avoir obtenu le visa avant le départ pour éviter d’être refoulé à l’embarquement.

3. Utilisation du formulaire

Une fois rempli en ligne, le document généré devra être présenté au moment de l’entrée sur le territoire cubain.

Note sur les sources : Les documents chargés se concentrent principalement sur la procédure d’invitation touristique vers l’Italie (garanties, assurances, visas Schengen) et sur les nouvelles règles générales des visas cubains, mais ne contiennent pas de captures d’écran ni d’instructions techniques sur les données spécifiques requises à l’intérieur du portail D’VIAJEROS.

Avec notre service, obtenez la garantie bancaire et la police d’assurance santé  en quelques étapes, sans devoir ouvrir de compte courant et sans déposer d’argent à la banque.

Appelez tout de suite, nos conseillers sont prêts à répondre gratuitement à toutes vos questions :