Jaminan asuransi untuk visa bisnis atau kerja karyawan: persyaratan, biaya, dan prosedur

Visa bisnis dan visa kerja karyawan: untuk apa

Visa bisnis memungkinkan warga negara asing memasuki Italia untuk keperluan ekonomi-komersial jangka pendek: pertemuan dengan mitra, negosiasi, kunjungan ke kantor atau fasilitas produksi, rapat kerja. Visa yang terkait dengan hubungan kerja karyawan menyangkut masuknya seorang pekerja atas undangan perusahaan Italia.

Dalam kedua kasus tersebut, pada saat pengajuan permohonan konsulat Italia meminta bukti ketersediaan sarana keuangan yang memadai sesuai durasi dan tujuan tinggal. Salah satu instrumen yang digunakan untuk mendokumentasikan ketersediaan ini adalah poliza fideiussoria asuransi (surety bond asuransi), yang diterbitkan oleh perusahaan asuransi (berbeda dari jaminan bank yang diterbitkan oleh lembaga kredit).

Mengapa jaminan diperlukan untuk visa ini

Acuan utama adalah Direktif Kementerian Dalam Negeri Italia tanggal 1 Maret 2000 (Direttiva del Ministero dell’Interno del 1° marzo 2000, dipublikasikan dalam Gazzetta Ufficiale n. 64 tanggal 17 Maret 2000), yang menetapkan kriteria sarana penghidupan minimum yang diperlukan warga negara asing untuk masuk dan tinggal jangka pendek di Italia (pariwisata, bisnis, studi, misi, pertandingan olahraga). Direktif ini memuat tabel jumlah minimum yang dirinci menurut rentang hari tinggal dan jumlah orang.

Direktif tersebut menentukan sarana keuangan minimum yang harus dibuktikan; cara mendokumentasikannya (uang tunai, jaminan, surat berharga) dan penerimaan konkretnya bergantung pada praktik masing-masing konsulat. Salah satu cara yang digunakan untuk mendokumentasikan ketersediaan ini adalah poliza fideiussoria asuransi.

Cara kerja poliza fideiussoria asuransi

Poliza ini adalah jaminan yang diberikan oleh perusahaan asuransi kepada otoritas yang menilai permohonan visa. Uang pemohon tidak dibekukan di rekening banknya: jaminan diberikan oleh perusahaan asuransi, yang jika terjadi klaim dapat menuntut ganti rugi dari yang dijamin (yaitu meminta pengembalian jumlah yang telah dibayarkan). Berbeda dengan deposito jaminan, poliza ini tidak membekukan modal selama masa tinggal berlangsung. Kami telah menjelaskan perbedaan ini dalam artikel tentang cara kerja jaminan tanpa pembekuan dana.

Siapa saja pihak yang terlibat

Perusahaan atau pihak pengundang (kontraktor). Ini adalah entitas Italia yang mengundang warga negara asing. Pihak ini bertanggung jawab atas permohonan dan kebenaran data yang diberikan ke konsulat.

Warga negara asing sebagai penerima manfaat. Ini adalah warga negara non-UE yang memasuki Italia. Umumnya tidak membayar secara langsung: perusahaan pengundang mengajukan permohonan poliza dan mengurus pembayaran premi.

Biaya dan durasi

Poliza berlaku untuk periode yang dipilih dan tidak memiliki perpanjangan otomatis: jika masa tinggal melampaui tanggal kedaluwarsa, poliza perlu diperbarui.

Premi bersifat tetap dan bergantung pada durasi perlindungan yang dipilih. Tabel berikut merangkum jumlah yang dijamin dan premi terkait:

Durasi	Jumlah yang dijamin	Premi
6 bulan	EUR 5.226,78	EUR 350,00
1 tahun (12 bulan)	EUR 10.386,43	EUR 550,00

Untuk durasi lain atau untuk evaluasi kasus spesifik Anda, Anda dapat meminta penawaran gratis tanpa kewajiban.

Cara mengajukan dalam 3 langkah

1. Isi formulir online. Masukkan data perusahaan pengundang dan penerima manfaat asing. Hanya membutuhkan beberapa menit.
2. Unggah dokumen. Kartu identitas perwakilan hukum perusahaan, salinan paspor penerima manfaat (depan dan belakang), formulir privasi yang ditandatangani, dan surat undangan di atas kop surat yang ditandatangani oleh perwakilan hukum.
3. Terima poliza. Setelah dokumentasi lengkap dan pembayaran diterima, kami akan mengirimkan poliza melalui email dengan tanda tangan digital. Cukup cetak satu salinan dan serahkan ke konsulat Italia.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah poliza diterima oleh konsulat?

Poliza ini sesuai untuk visa yang diterbitkan oleh konsulat Italia. Penerimaan di konsulat negara Schengen lainnya perlu diverifikasi kasus per kasus sesuai praktik masing-masing konsulat.

Berapa jauh sebelumnya sebaiknya mengajukan permohonan?

Umumnya disarankan untuk bergerak 15–20 hari sebelum janji di konsulat, dengan mempertimbangkan waktu pemrosesan permohonan visa. Penerbitan poliza berlangsung cepat.

Jika masa tinggal berakhir lebih awal, apakah premi dapat dikembalikan?

Tidak. Premi adalah imbalan atas jaminan untuk periode yang dipilih, bukan deposito: poliza tetap berlaku hingga tanggal kedaluwarsa yang disepakati.

Apakah berlaku untuk negara Schengen lainnya?

Poliza ini terkait dengan visa yang diterbitkan oleh konsulat Italia. Untuk konsulat negara Schengen lainnya, penerimaan bergantung pada praktik masing-masing konsulat dan perlu diverifikasi.

Apakah diperlukan rekening bank Italia?

Tidak. Hanya diperlukan metode pembayaran premi (transfer bank, kartu, PayPal).

Artikel terkait

• Poliza fideiussoria untuk visa wisata
• Jaminan untuk visa dan masuk ke Italia
• Asuransi kesehatan untuk visa