Decidiu convidar um amigo, um parente ou seu parceiro cubano para a Itália, mas a burocracia te assusta? Você não está sozinho.
O processo para obter o Visto Turístico Schengen é complexo e as regras mudaram recentemente.
Este guia não é um simples resumo: é o manual operacional definitivo construído a partir da análise dos procedimentos oficiais da Embaixada e dos melhores especialistas do setor. Aqui você encontrará explicado, passo a passo, como gerenciar o convite, a garantia obrigatória e o novo sistema de visto eletrônico, sem cometer erros que poderiam resultar em recusa.
1. O que é o Convite Turístico (Visto Schengen)
O convite turístico é o procedimento que permite a um cidadão italiano ou a um estrangeiro regularmente residente na Itália hospedar um cidadão cubano por um período limitado.
O visto turístico para a Itália (Visto Schengen tipo C) possui regras rígidas:
- Duração máxima: 90 dias.
- Validade: Pode ser com entrada única ou múltiplas entradas (até 180 dias de validade, mas sempre com máximo de 90 dias de permanência efetiva).
- Objetivo: Permite a entrada para turismo ou visita a familiares/amigos. Não permite trabalhar ou se transferir definitivamente.
A Grande Novidade: O Visto Eletrônico (EVISA)
As autoridades cubanas introduziram uma revolução digital. Os vistos turísticos agora são emitidos em formato eletrônico por meio da plataforma EVISA. Os antigos vistos em papel permanecem válidos apenas se já foram emitidos, e expirarão definitivamente em 30 de junho de 2025.
Atenção: Uma vez recebido o visto eletrônico, é obrigatório preencher o formulário online D’VIAJEROS antes da viagem. Esse documento deverá ser apresentado na entrada em Cuba e, por reciprocidade, é fundamental para o controle dos fluxos.
2. Os Documentos Necessários: O Checklist Completo
Para iniciar o processo, é necessário distinguir entre os documentos que você deve providenciar (o anfitrião na Itália) e os que o seu hóspede deve ter (o cidadão cubano).
A. Documentos exigidos de quem convida (O Anfitrião na Itália)
Você é o “Contratante” ou o “Patrocinador”. Deve demonstrar ao Estado italiano que se responsabilizará pelo seu hóspede. Veja o que deve preparar:
- Documento de Identidade: Carteira de identidade ou passaporte em vigor.
- Código Fiscal (Codice Fiscale): Indispensável para as apólices de seguro.
- Comprovante de Residência: Se você for estrangeiro residente na Itália, é necessária cópia do Permesso di Soggiorno (autorização de residência).
- Comprovante de Renda: Deve provar que pode arcar financeiramente com o convite.
- Se empregado/aposentado: Último contracheque ou Certidão de Rendimentos (ex CUD).
- Se autônomo: Declaração de Imposto de Renda (Modello Unico).
- Se não tiver renda: É necessário um Fiador (terceira pessoa com renda que assine por você).
- Declaração de Alojamento (Carta de Convite): É um formulário específico (ex declaração de garantia) no qual você declara onde o hóspede ficará hospedado. Deve ser preenchida com precisão, indicando as datas exatas de chegada e partida.
B. Documentos exigidos do cidadão cubano (O Hóspede)
O seu hóspede deve ter em mãos:
- Passaporte Cubano: Deve estar válido. Certifique-se de enviar uma cópia legível da página com a foto.
- Regra fundamental: A validade do passaporte deve ser superior a pelo menos 3 meses após a data de término do visto solicitado.
- Dados Pessoais Completos: Endereço de residência em Cuba, número de telefone e profissão atual.
- Foto 3×4: Recente, no formato exigido para visto.
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3. Garantia Bancária e Seguro de Saúde: O Coração do Processo
Estes são os dois documentos mais críticos. Sem eles, o consulado nem considerará o pedido. Não são opcionais: são obrigatórios por lei (Diretiva do Ministério do Interior de 1.3.2000).
A Garantia Bancária (Garantia Econômica)
Muitos pensam que é necessário depositar dinheiro no banco. Não é verdade. A garantia bancária é um contrato em que um garante (banco ou seguradora) assegura ao Estado que o cidadão cubano terá os meios de subsistência pelo período em que permanecer na Itália.
- Para que serve: Garante os meios de subsistência na Itália.
- Valor Garantido: O valor padrão exigido pela legislação para este tipo de visto é de 3.905,00 euros.
- Vantagens das agências especializadas:
- Não é necessário abrir uma conta bancária dedicada.
- Não é necessário depositar dinheiro (caução).
- Não é necessário liberar o valor ao final da viagem.
- Paga-se apenas o prêmio da apólice (o custo do serviço).
O Seguro de Saúde (Apólice Schengen)
Como o cidadão cubano não está inscrito no Serviço Nacional de Saúde italiano, deve ter cobertura privada.
- Cobertura Mínima Obrigatória: 30.000 euros.
- O que deve cobrir: Despesas médicas urgentes, internação hospitalar e as despesas para eventual repatriação sanitária.
- Característica importante: Deve ser válida para todos os países da Área Schengen.
Dica do especialista: Muitas vezes vale a pena adquirir um “pacote completo” que inclua tanto a Garantia quanto o Seguro de Saúde. Isso evita erros de inconsistência nas datas e nos dados pessoais entre os dois documentos.
4. O Procedimento Passo a Passo
Veja a ordem lógica para organizar a viagem sem contratempos.
FASE 1: Preparação na Itália (Você)
- Reúna os seus documentos de renda e identidade.
- Solicite ao seu hóspede cubano uma cópia do passaporte.
- Contrate uma agência especializada para emitir a Garantia Bancária e a Apólice de Saúde.
- Preencha a Carta de Convite (Declaração de alojamento).
- Faça uma Reserva Aérea (Atenção: apenas a reserva, ainda não compre a passagem definitiva!).
- Envie os documentos originais para Cuba. Muitas agências oferecem envio direto por courier expresso para evitar extravios.
FASE 2: O Agendamento na Embaixada (Cuba)
Esta é a fase mais delicada. O hóspede deve comparecer pessoalmente à Embaixada da Itália em Havana.
- Como agendar: Utilize o portal Prenot@mi.
- Custo: O agendamento é GRATUITO.
- O problema das vagas: As vagas são limitadas. Novos slots são abertos de domingo a quinta-feira às 23h30 (horário italiano), com pequenas liberações extras às 12h e à meia-noite.
- Proibições: As agências não podem mais realizar agendamentos em nome do cliente (risco de violação do art. 340 do Código Penal). O agendamento deve ser feito pelo próprio solicitante.
FASE 3: A Entrevista e o Resultado
A concessão do visto não é um direito, mas uma prerrogativa da embaixada. A Embaixada avalia o “Risco Migratório”, ou seja, o perigo de a pessoa permanecer na Itália de forma irregular. O pessoal consular verificará:
- A documentação econômica.
- O vínculo familiar ou de amizade.
- A efetiva intenção de retornar a Cuba após a viagem.
FASE 4: Entrada e Burocracia Final
Uma vez obtido o visto:
- Pode-se emitir a passagem aérea definitiva.
- O hóspede deve preencher o formulário D’VIAJEROS antes de embarcar.
- A partir de 12 de outubro de 2025, entrará em vigor o sistema EES (Entry/Exit System), que registrará digitalmente impressões digitais e rosto nas fronteiras europeias, substituindo os carimbos no passaporte.
5. Custos e Prazos: Falando de Dinheiro
Quanto custa trazer um familiar ou amigo de Cuba? Analisemos os custos reais com base nas tarifas de mercado atuais.
Os Custos dos Serviços (Agências)
Os pacotes “All Inclusive” (Garantia + Seguro) variam de acordo com a duração da estadia:
- 30 Dias: 190 €
Custos Extras a Considerar
Além do pacote da agência, calcule também:
- Taxa Consular: Cerca de 90€ a pagar na Embaixada (gratuita para familiares diretos de cidadãos da UE).
- Passagem Aérea: Variável conforme a temporada.
Prazos de Processamento
- Preparação dos documentos pela agência: 24 a 48 horas após o pagamento.
- Obtenção do Agendamento: É a variável mais imprevisível. Pode levar semanas ou meses devido ao portal Prenot@mi sobrecarregado.
6. O “Segredo” para Familiares de Cidadãos da UE
Se estiver convidando um familiar próximo (cônjuge, filhos, pais, sogros) e for cidadão italiano ou da UE, há uma via preferencial caso não consiga agendar.
Se não conseguir agendar pelo Prenot@mi há pelo menos um mês, foi ativado um e-mail de emergência: ambavana.familiariue@esteri.it. No e-mail é preciso anexar:
- Nome do solicitante e do anfitrião.
- Parentesco documentado.
- Números de passaporte.
- Comprovante de conta no Prenot@mi bloqueada/sem vagas.
Obs.: Isso é válido apenas para familiares diretos (art. 2 do D.Lgs. 30/2007 — Decreto Legislativo 30/2007), não para simples amigos.
7. Erros Fatais a Evitar
Veja por que a maioria dos vistos é recusada. Não cometa esses erros:
- Comprar a passagem aérea antes do visto: Erro caro. A Embaixada pede apenas a reserva (compromisso do transportador), não a passagem paga. Se o visto for negado, você perde o dinheiro.
- Documentos incompletos: Basta uma assinatura faltando ou uma data errada na carta de convite para bloquear tudo. Verifique se as datas no seguro, na garantia e na carta de convite coincidem perfeitamente.
- Passaporte vencendo em breve: Se o passaporte vencer antes de 3 meses após o término da viagem, o visto não será emitido.
- Mentir sobre o motivo da viagem: Se declarar turismo mas a Embaixada suspeitar que o hóspede quer trabalhar ou casar para ficar, haverá recusa por risco migratório.
- Confiar em intermediários não autorizados para o agendamento: A Embaixada não autoriza ninguém a agendar em nome de terceiros. Risco de cancelamento do processo.
8. Perguntas Frequentes (FAQ)
Não, você não precisa bloquear o seu dinheiro. Com a garantia bancária/asseguradora, você paga apenas o custo do serviço (prêmio) e a seguradora garante por você o valor de 3.905€ exigido por lei.
Sim, mas você precisa de um “Fiador”. Uma terceira pessoa (amigo ou parente com renda/contracheque) assinará a garantia como fiador em seu nome.
Recomendamos pelo menos 2 a 3 meses antes da data de partida prevista, especialmente pelas dificuldades em encontrar agendamento na Embaixada.
Absolutamente não. Trabalhar com visto turístico é ilegal.
A concessão é a critério da Embaixada. Em caso de recusa, os custos incorridos com a agência e as apólices não são reembolsáveis, pois o serviço de emissão já foi prestado.
Sim, o hóspede deve comparecer à Embaixada com os documentos originais (Garantia, Carta de convite assinada). Cópias enviadas por e-mail geralmente não são aceitas ou exigem procedimentos mais complexos.
Não. Com as modernas apólices de seguro não há depósito de dinheiro, portanto não há nada a liberar ou desbloquear no retorno.
A partir de 12 de outubro de 2025, será o novo sistema digital europeu que registrará entradas e saídas por meio de dados biométricos (rosto e impressões digitais), eliminando os carimbos manuais nos passaportes.
Você pode convidar qualquer pessoa (amigos, namorados, parentes). No entanto, para familiares próximos há benefícios na taxa consular e nos agendamentos.
Deve ser feito diretamente pelo cidadão cubano (ou por você em nome dele) usando os dados dele no portal Prenot@mi. As agências não podem mais fazê-lo.
Ainda tem dúvidas ou quer iniciar o processo?
Não arrisque errar preenchendo formulários complexos sozinho. As normas mudam rapidamente.
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Como preencher corretamente o formulário D’VIAJEROS online?
Com base exclusivamente nas fontes disponíveis, não há um guia “passo a passo” sobre os campos específicos a preencher dentro do formulário.
No entanto, as fontes fornecem as seguintes instruções fundamentais sobre o D’VIAJEROS em relação aos novos procedimentos de entrada e aos vistos eletrônicos:
1. Quando preenchê-lo
O formulário não deve ser preenchido de imediato. É obrigatório preencher o formulário online D’VIAJEROS somente após receber o visto.
2. Procedimento e Prazos
• O formulário está diretamente ligado ao novo sistema de vistos eletrônicos gerenciado pela plataforma EVISA.
• É necessário ter obtido o visto antes da partida para evitar ser impedido de embarcar.
3. Utilização do Formulário
Uma vez preenchido online, o documento gerado deverá ser apresentado na entrada em território cubano.
Nota sobre as fontes: Os documentos disponíveis concentram-se principalmente no procedimento para o convite turístico para a Itália (garantias, seguros, vistos Schengen) e nas novas regras gerais dos vistos cubanos, mas não contêm capturas de tela ou instruções técnicas sobre os dados específicos exigidos dentro do portal D’VIAJEROS.
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