Decreto Flussi 2025: perencanaan arus tenaga kerja di Italia

Temukan semua peluang dan prosedur untuk bekerja di Italia dengan Decreto Flussi 2025.

Prosedur

Italia, seperti banyak negara lain, mengatur masuknya pekerja asing melalui sistem kuota tahunan untuk memenuhi berbagai kebutuhan ekonomi dan sektoral. 

Untuk tahun 2025, telah ditetapkan kuota yang mencakup berbagai jenis pekerjaan: pekerjaan terikat musiman, non-musiman, dan pekerjaan mandiri (wiraswasta). Angka-angka ini merupakan jendela peluang penting bagi mereka yang ingin bekerja di Italia. 

Mari kita bahas secara rinci kuota-kuota ini beserta proses untuk memperoleh nulla osta (izin kerja), dengan menelusuri setiap tahap, mulai dari kewajiban administratif hingga peluang bagi berbagai kategori pekerja.

Cari tahu mengapa begitu banyak orang memilih kami: baca ratusan ulasan di Google.

1. Pengantar: gambaran kuota untuk tahun 2025

Apa yang diatur oleh Decreto Flussi 2025?

Decreto Flussi 2025 menetapkan sejumlah kuota untuk masuknya pekerja asing ke Italia:

• 70.720 izin masuk untuk pekerjaan terikat non-musiman.
• 730 izin masuk untuk pekerjaan mandiri (wiraswasta).
• 110.000 izin masuk untuk pekerjaan terikat musiman.

Tujuannya adalah untuk memenuhi meningkatnya permintaan tenaga kerja di berbagai sektor seperti pertanian, pariwisata, dan perawatan keluarga. Kuota ini merupakan upaya menyeimbangkan penawaran dan permintaan tenaga kerja, dengan mempertimbangkan dinamika ekonomi nasional dan kebutuhan perusahaan.

2. Tanggal-Tanggal Penting dalam Proses Pra-Pengisian dan Click Day

Kapan Flussi 2025 dimulai?

Pengelolaan kuota untuk tahun 2025 menggunakan platform digital untuk pra-pengisian permohonan dan untuk apa yang disebut “click day”. Berikut tanggal-tanggal pentingnya:

• Mulai 1 hingga 30 November 2024: Anda dapat melakukan pra-pengisian formulir permohonan melalui aplikasi yang tersedia di Portal Layanan Kementerian Dalam Negeri.
• Click day pada 5, 7, dan 12 Februari 2025 untuk berbagai kategori pekerja.
• Mulai 1 hingga 31 Juli 2025: Pra-pengisian permohonan untuk click day pada 1 Oktober 2025, yang khusus diperuntukkan bagi pekerja musiman di sektor pariwisata dan perhotelan.

Click day merupakan tahap krusial karena menentukan alokasi kuota berdasarkan urutan pengajuan permohonan. Karena itu, para pemberi kerja harus siap mengirimkan permohonan mereka segera setelah sistem dibuka.

3. Prosedur Pra-Pengisian dan Pengiriman Permohonan

Kapan click day 2025 berlangsung?

Pra-pengisian formulir merupakan langkah penting agar dapat berpartisipasi dengan sukses dalam click day. Formulir tersedia secara daring dan dapat diisi mulai pukul 09:00 tanggal 1 November 2024 hingga 30 November 2024.

Sistem daring akan beroperasi dari pukul 08:00 hingga 20:00, tujuh hari seminggu, untuk memudahkan akses bagi para pemberi kerja dan organisasi pemberi kerja. 

Setelah pra-pengisian, permohonan harus dikirimkan pada tanggal-tanggal berikut:

• 5 Februari 2025: Pekerja terikat non-musiman (kecuali beberapa kategori tertentu).
• 7 Februari 2025: Pekerja sektor perawatan keluarga dan layanan sosial-kesehatan.
• 12 Februari 2025: Pekerja musiman di sektor pertanian dan pariwisata.

4. Jenis Pekerjaan dan Sektor yang Terlibat

4.0 Siapa yang dapat mengajukan permohonan dalam decreto flussi?

Kuota yang ditetapkan untuk tahun 2025 mencakup berbagai sektor ekonomi, masing-masing dengan karakteristik dan persyaratan tertentu:

4.1 Pekerjaan Terikat Non-Musiman

Jenis pekerjaan ini mencakup semua posisi yang membutuhkan pekerjaan berkelanjutan, tidak terkait dengan musim tertentu. Sektor utama yang terlibat adalah konstruksi, logistik, manufaktur, serta sektor sosial dan perawatan, yang juga mencakup perawatan lansia dan penyandang disabilitas.

4.2 Pekerjaan Musiman

110.000 kuota untuk pekerjaan musiman terutama ditujukan untuk sektor pertanian dan pariwisata. Jenis pekerjaan ini bercirikan durasi yang terbatas, umumnya terkait dengan sifat musiman kegiatan produksi, seperti panen di ladang atau musim wisata musim panas.

4.3 Pekerjaan Mandiri (Wiraswasta)

730 kuota untuk pekerjaan mandiri memberi akses kepada para profesional, pengusaha, pendiri startup, dan pekerja mandiri lainnya. Kuota ini umumnya ditujukan bagi orang-orang dengan keterampilan khusus atau modal investasi, atau yang ingin menetap di Italia untuk memulai kegiatan usaha.

5. Persyaratan bagi Pemberi Kerja

Untuk dapat mengajukan permohonan nulla osta (izin kerja) bagi pekerja asing, pemberi kerja harus memenuhi beberapa persyaratan tertentu:

• Memiliki alamat PEC (surel bersertifikat), yang terdaftar dalam basis data INI-PEC atau INAD.
• Mematuhi ketentuan kontrak kerja kolektif nasional.
• Batas tiga permohonan nulla osta untuk pengguna pribadi, sedangkan organisasi sektoral tidak terikat oleh batas ini.

Pemberi kerja juga harus membuktikan kemampuan finansialnya dan kebutuhan akan tenaga kerja tambahan, yang merupakan unsur penting yang diverifikasi oleh otoritas yang berwenang.

6. Sosok “Click Day”: Cara Kerja dan Mengapa Sangat Penting

Click day adalah momen sentral dalam prosedur alokasi kuota masuk. Selama click day, permohonan yang telah diisi sebelumnya dikirim secara bersamaan dan dinilai berdasarkan urutan kedatangan. Sistem ini bertujuan menjamin proses distribusi kuota yang adil, tetapi sering dikritik karena tingkat persaingannya yang tinggi dan sulitnya menjamin partisipasi semua pihak yang berkepentingan.

Di Italia, click day diberlakukan untuk menyederhanakan dan mempercepat birokrasi, tetapi menuntut para pemberi kerja dan konsultan mereka untuk sangat siap. Permohonan harus sudah siap, lengkap, dan benar agar dapat dikirim pada detik-detik pertama pembukaan jendela pengiriman.

7. Pemeriksaan dan Kontrol oleh Otoritas

Setelah permohonan dikirim, berbagai otoritas yang berwenang, termasuk Inspektorat Tenaga Kerja Nasional, Badan Pendapatan (Agenzia delle Entrate) dan AGEA (untuk sektor pertanian), memverifikasi kebenaran pernyataan yang diberikan oleh pemberi kerja. Verifikasi ini meliputi:

• Verifikasi kesesuaian jumlah permohonan terhadap kapasitas produksi dan kebutuhan pemberi kerja.
• Pemeriksaan kondisi kerja yang ditawarkan, yang harus mematuhi peraturan yang berlaku, termasuk kontrak kerja kolektif yang berlaku.

8. Domisili Digital dan Pentingnya PEC

Alamat PEC (Posta Elettronica Certificata, surel bersertifikat) merupakan unsur kunci dalam proses permohonan nulla osta. Domisili digital wajib untuk semua komunikasi resmi antara pemberi kerja, Loket Tunggal Imigrasi (Sportello Unico per l’Immigrazione) dan otoritas lainnya.

Pendaftaran PEC sangat penting baik pada tahap pra-pengisian maupun untuk menerima semua komunikasi resmi mengenai status permohonan dan kewajiban-kewajiban berikutnya.

9. Kontingen di Luar Kuota dan Langkah Khusus untuk Tahun 2025

Untuk tahun 2025, Decreto-Legge n. 145/2024 (Dekrit Undang-Undang No. 145/2024) mengatur beberapa kategori pekerja yang tidak termasuk dalam kuota yang ditetapkan:

• Perawatan keluarga dan layanan sosial-kesehatan: Akan tersedia hingga 10.000 posisi di luar kuota bagi pekerja yang ditujukan untuk merawat penyandang disabilitas atau lansia berusia lanjut.
• Penduduk tetap jangka panjang UE: Pekerja yang sudah tinggal di Uni Eropa dengan izin tinggal jangka panjang dapat mengajukan permohonan untuk menjalankan kegiatan ekonomi tanpa terikat kuota.
• Konversi izin tinggal: Permohonan konversi dari izin tinggal untuk alasan studi atau pekerjaan musiman menjadi pekerjaan terikat tidak terikat batas kuota.

10. Prosedur Penandatanganan Kontrak Tinggal

Sebuah pembaruan penting menyangkut penandatanganan kontrak tinggal (contratto di soggiorno). 

Mulai tahun 2025, penandatanganan antara pemberi kerja dan pekerja tidak lagi harus dilakukan di Loket Tunggal Imigrasi, melainkan dapat dilakukan langsung antara kedua belah pihak, menggunakan tanda tangan digital atau bentuk tanda tangan elektronik tersertifikasi lainnya.

Langkah ini sangat menyederhanakan prosedur, mengurangi birokrasi dan mempercepat waktu agar pekerja dapat segera mulai bertugas.

11. Sektor Pertanian dan Pariwisata: Kuota Khusus dan Peluang

Sektor pertanian dan pariwisata-perhotelan termasuk di antara penerima utama kuota yang ditetapkan untuk tahun 2025.

11.1 Sektor Pertanian

Pertanian membutuhkan sejumlah besar pekerja musiman, terutama selama masa panen. Click day pada 12 Februari 2025 akan menjadi krusial untuk mengalokasikan kuota pertanian, dan direncanakan adanya kerja sama erat antara Inspektorat Tenaga Kerja Nasional dan AGEA untuk memastikan ketepatan permohonan.

11.2 Sektor Pariwisata-Perhotelan

Sektor pariwisata-perhotelan juga akan memperoleh kuota pekerja musiman yang cukup besar. Click day pada 12 Februari 2025 akan diperuntukkan bagi alokasi 70% kuota musiman, sedangkan 30% sisanya akan dialokasikan pada click day tanggal 1 Oktober 2025.

12. Ketentuan Khusus bagi Pekerja dari Bangladesh, Pakistan, dan Sri Lanka

        Negara mana saja yang termasuk dalam decreto flussi 2024?

Untuk pekerja yang berasal dari Bangladesh, Pakistan, dan Sri Lanka, diberlakukan langkah-langkah pengawasan yang lebih ketat. Secara khusus, nulla osta bagi pekerja ini bergantung pada persetujuan dari Questura (kantor pusat kepolisian) dan pada verifikasi awal oleh Inspektorat Tenaga Kerja Nasional bekerja sama dengan Badan Pendapatan (Agenzia delle Entrate).

13. Di Luar Kuota untuk Perawatan Keluarga dan Layanan Sosial-Kesehatan

Mulai 7 Februari 2025, secara eksperimental, dapat diajukan hingga 10.000 nulla osta di luar kuota untuk perekrutan pekerja yang ditujukan bagi perawatan keluarga dan layanan sosial-kesehatan. 

Langkah ini bertujuan memenuhi meningkatnya permintaan akan tenaga perawat bagi penyandang disabilitas dan lansia berusia lanjut, sekaligus memastikan bahwa para pekerja tersebut hanya dapat menjalankan kegiatan sesuai dengan tujuan mereka direkrut selama 12 bulan pertama bekerja di Italia.

14. Pertimbangan Penutup: Peluang dan Tantangan untuk Tahun 2025

Decreto Flussi 2025 merupakan peluang yang signifikan baik bagi pemberi kerja Italia maupun bagi pekerja asing yang mencari prospek baru di Italia. Kuota yang ditetapkan untuk berbagai sektor sesuai dengan permintaan pasar, tetapi prosesnya tetap sangat kompetitif.

Untuk berhasil, sangat penting bagi pemberi kerja untuk bersiap jauh-jauh hari, memastikan bahwa semua dokumen sudah lengkap dan mematuhi tenggat-tenggat krusial, seperti tenggat click day. Selain itu, diperkenalkannya tanda tangan digital untuk penandatanganan kontrak tinggal dan penggunaan domisili digital untuk komunikasi merupakan langkah penting menuju modernisasi dan penyederhanaan prosedur.

Di sisi lain, diperkenalkannya kuota di luar kontingen untuk perawatan keluarga dan layanan sosial-kesehatan menunjukkan kemauan pemerintah Italia untuk menanggapi secara terarah tantangan demografis dan sosial negara tersebut, dengan menjamin akses tenaga kerja terampil di tempat yang paling membutuhkan.

Karena itu, aturan baru menawarkan kerangka yang lebih fleksibel namun sekaligus menuntut komitmen yang lebih besar dari para pemberi kerja dan perantara untuk memastikan bahwa semua prosedur diikuti dengan benar. 

Bagi mereka yang berhasil menavigasi sistem birokrasi yang rumit ini, imbalannya bisa sangat berarti, baik dalam hal tenaga kerja terampil maupun stabilitas kerja bagi para pekerja asing.

Para pemberi kerja yang bermaksud mengajukan permohonan penerbitan nulla osta kerja bagi pekerja asing untuk tahun 2025 dapat melakukan pra-pengisian permohonan paling lambat 30 November 2024.

Hal ini ditetapkan oleh Decreto Legge tanggal 11 Oktober 2024, n. 145 (Dekrit Undang-Undang No. 145) yang memuat “Ketentuan mendesak mengenai masuknya pekerja asing ke Italia, perlindungan dan bantuan bagi korban caporalato (eksploitasi tenaga kerja), pengelolaan arus migrasi dan perlindungan internasional, serta prosedur peradilan terkait”.

Dekrit ini, selain mengatur ketentuan khusus untuk masuknya pekerja asing ke Italia pada tahun 2025, juga memperkenalkan berbagai perubahan pada Testo Unico Imigrasi (Undang-Undang Pokok Imigrasi) terkait perlindungan korban caporalato, pengelolaan arus migrasi, dan perlindungan pekerja asing.

Tujuannya adalah menjadikan pengelolaan arus migrasi lebih efektif dan meningkatkan integrasi pekerja asing, sekaligus memberikan perlindungan lebih besar bagi pihak-pihak yang paling rentan.

Perusahaan kami menyediakan dua jaminan yang diperlukan untuk memperoleh visa untuk Italia 

Hubungi sekarang untuk memperoleh Jaminan Bank Visa Italia Anda dalam 24 jam; bersama kami prosesnya mudah dan cepat.

Perché scegliere la Nostra Fideiussione?

Facilità e Velocità: Richiedi la tua fideiussione online con una procedura semplice e intuitiva.

Valida per l’Ambasciata Italiana: I nostri documenti sono riconosciuti e accettati da tutte le ambasciate italiane nel mondo.

Senza necessità di conto bancario: Non è necessario aprire un nuovo conto bancario per accedere al servizio.

Supporto personalizzato: Il nostro team è sempre disponibile per aiutarti in ogni fase del processo.

Leggi tutte le testimonianze

Apa yang harus dilakukan warga negara non-UE yang ingin bekerja di Italia?

Bagi warga negara non-UE yang berminat bekerja di Italia, perlu mengikuti prosedur khusus yang melibatkan baik pemberi kerja Italia maupun otoritas yang berwenang. Berikut langkah-langkah utamanya:

1. Decreto Flussi : Masuk untuk alasan pekerjaan diatur setiap tahun oleh “Decreto Flussi”, yang menetapkan kuota maksimum pekerja asing yang diizinkan masuk ke Italia untuk pekerjaan terikat, musiman, dan mandiri. Sangat penting untuk memeriksa penerbitan dekrit ini beserta kuota yang tersedia untuk tahun berjalan.
   Integrazione Migranti
2. Permohonan Nulla Osta : Pemberi kerja Italia, atau warga asing yang tinggal secara sah di Italia, harus mengajukan permohonan nulla osta kerja secara perorangan di Loket Tunggal Imigrasi (SUI) provinsi tempat kegiatan kerja akan berlangsung.
   Integrazione Migranti
3. Verifikasi Ketersediaan Pekerja Penduduk Setempat : Sebelum mengajukan permohonan nulla osta, pemberi kerja harus memeriksa di Pusat Ketenagakerjaan yang berwenang apakah tidak ada pekerja yang sudah berada di wilayah nasional dan bersedia mengisi posisi yang ditawarkan. Verifikasi ini dilakukan dengan mengirimkan permintaan personel ke Pusat Ketenagakerjaan melalui formulir yang disediakan. Jika dalam 15 hari kerja tidak ada kandidat yang sesuai, atau jika kandidat tidak hadir dalam wawancara, pemberi kerja dapat melanjutkan dengan surat pernyataan ketiadaan ketersediaan yang dilampirkan pada permohonan nulla osta.
   Integrazione Migranti
4. Asseverasi : Permohonan nulla osta harus menyertakan asseverasi, yaitu dokumen yang melaluinya profesional berlisensi atau organisasi pemberi kerja menyatakan bahwa pemberi kerja memenuhi syarat kontraktual dan peraturan untuk merekrut pekerja asing. Langkah ini menjamin kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
   Integrazione Migranti
5. Penerbitan Nulla Osta : Setelah permohonan diajukan, SUI memverifikasi bahwa permohonan termasuk dalam kuota yang ditetapkan dan tidak ada keberatan dari pihak Questura. Jika semua syarat terpenuhi, nulla osta kerja diterbitkan, yang berlaku selama 180 hari.
   Integrazione Migranti
6. Visa Masuk : Pekerja asing, setelah diberi tahu oleh pemberi kerja tentang diterbitkannya nulla osta, harus mendatangi perwakilan diplomatik atau konsuler Italia di negara tempat tinggalnya untuk memperoleh visa masuk untuk alasan pekerjaan.
   Integrazione Migranti

7. Masuk ke Italia dan Izin Tinggal : Dalam 8 hari kerja sejak masuk ke Italia, pekerja harus mendatangi SUI untuk menandatangani kontrak tinggal dan mengajukan permohonan izin tinggal untuk alasan pekerjaan. Izin ini diperlukan untuk tinggal dan bekerja secara legal di Italia.
   Kementerian Dalam Negeri

Perusahaan kami menyediakan dua jaminan yang diperlukan untuk memperoleh visa untuk Italia 

Hubungi sekarang untuk memperoleh Jaminan Bank Visa Italia Anda dalam 24 jam; bersama kami prosesnya mudah dan cepat:

Ulasan kami berbicara dengan sendirinya: temukan di Google!

Penting untuk dicatat bahwa seluruh prosedur tunduk pada kuota yang ditetapkan setiap tahun oleh Decreto Flussi dan bahwa kepatuhan terhadap jadwal serta persyaratan merupakan hal yang fundamental bagi keberhasilan permohonan.

Apa yang harus dilakukan pemberi kerja yang perlu merekrut karyawan non-UE?

Pemberi kerja Italia yang bermaksud merekrut pekerja non-UE harus mengikuti prosedur yang rumit namun terstruktur dengan baik, yang menuntut kepatuhan terhadap serangkaian langkah birokrasi dan persyaratan tertentu. Berikut adalah langkah-langkah pokok yang harus diikuti satu per satu

1. Verifikasi Kuota Masuk – Decreto Flussi

Pertama-tama, pemberi kerja harus memeriksa apakah Decreto Flussi untuk tahun berjalan mengizinkan masuknya pekerja asing untuk jenis pekerjaan dan sektor kegiatan yang dibutuhkan.

• Pemeriksaan kuota yang tersedia: memeriksa Decreto Flussi yang diterbitkan setiap tahun dalam Lembaran Resmi (Gazzetta Ufficiale), yang menetapkan jumlah maksimum pekerja asing yang diizinkan masuk ke Italia, dibagi berdasarkan:
  • Jenis pekerjaan (musiman, non-musiman, mandiri).
  • Sektor ekonomi (misalnya, pertanian, pariwisata, konstruksi).
  • Negara asal.
• Verifikasi kategori masuk: memastikan bahwa profil pekerja yang dibutuhkan termasuk dalam salah satu kategori yang ditetapkan oleh Decreto Flussi, seperti pekerjaan terikat, pekerjaan mandiri, atau masuk di luar kuota.
• Persiapan untuk Click Day: jika profil termasuk dalam kuota yang tersedia, pemberi kerja harus menyiapkan dokumen terlebih dahulu agar dapat mengirim permohonan melalui portal daring pada hari pembukaan (Click Day).

Verifikasi ini merupakan langkah fundamental pertama untuk melanjutkan perekrutan pekerja asing, dengan memastikan bahwa pekerja tersebut termasuk dalam ketersediaan yang ditetapkan oleh Decreto Flussi.

2. Pra-verifikasi Ketersediaan Pekerja Penduduk Setempat

Sebelum mengajukan permohonan nulla osta untuk merekrut pekerja non-UE, pemberi kerja harus memeriksa apakah ada pekerja yang tinggal di Italia yang tersedia untuk posisi yang ditawarkan. 

Ini adalah prosedur wajib untuk menjamin prioritas bagi pekerja yang sudah berada di wilayah tersebut.

Prosedur:

• Permintaan ke Pusat Ketenagakerjaan:
  Pemberi kerja harus mengirimkan komunikasi ke Pusat Ketenagakerjaan (CPI) yang berwenang secara wilayah. Permintaan ini harus mencakup:
  • Deskripsi rinci posisi pekerjaan.
  • Persyaratan profesional yang dibutuhkan (misalnya, kualifikasi, pengalaman, kemampuan bahasa).
  • Ketentuan kontrak yang ditawarkan (jenis kontrak, durasi, gaji).
• Publikasi lowongan kerja:
  CPI mempublikasikan lowongan kerja tersebut dan memverifikasi ketersediaan kandidat penduduk setempat yang memenuhi syarat.
• Tanggapan Pusat Ketenagakerjaan:
  • Jika ditemukan kandidat yang memenuhi syarat, pemberi kerja harus menilai profil-profil tersebut.
  • Jika tidak ada kandidat yang tersedia atau tidak ada yang menanggapi lowongan dalam batas waktu yang ditentukan (biasanya 15 hari), pemberi kerja menerima surat keterangan ketiadaan ketersediaan.
• Pengajuan permohonan nulla osta:
  Hanya jika tidak ada kandidat yang memenuhi syarat, pemberi kerja dapat melanjutkan dengan permohonan nulla osta untuk merekrut pekerja non-UE.

Tahap ini krusial untuk mematuhi peraturan Italia dan menjamin bahwa perekrutan pekerja asing dibenarkan oleh ketiadaan nyata sumber daya yang tersedia di pasar nasional.

3. Permohonan Nulla Osta Kerja di SUI

Pemberi kerja harus mengajukan permohonan nulla osta kerja di Loket Tunggal Imigrasi (SUI) untuk memperoleh izin merekrut pekerja asing yang tinggal di luar negeri.

Prosedur:

1. Akses ke Portal Daring:
   Permohonan harus diajukan melalui portal khusus Kementerian Dalam Negeri (ALI – Applicazioni Lavoro Immigrazione). Untuk mengakses, diperlukan identitas digital (SPID).
2. Dokumen yang Dibutuhkan: Pemberi kerja harus mengunggah dokumen-dokumen berikut:
   • Salinan dokumen identitas pemberi kerja.
   • Kontrak kerja atau usulan kontrak tinggal, dengan mencantumkan:
     • Tugas pekerjaan.
     • Gaji.
     • Durasi kontrak.
   • Bukti kemampuan finansial (misalnya, laporan pajak, neraca perusahaan).
   • Pernyataan tempat tinggal yang layak bagi pekerja, jika diwajibkan.
   • Surat keterangan ketiadaan ketersediaan pekerja penduduk setempat yang diterbitkan oleh Pusat Ketenagakerjaan, jika ada.
3. Verifikasi dan Persetujuan oleh SUI:
   SUI menganalisis permohonan, memverifikasi dokumen, dan bekerja sama dengan Questura untuk memeriksa ketiadaan keberatan (misalnya, catatan kriminal atau masalah tinggal).
4. Nulla Osta:
   Setelah permohonan disetujui, diterbitkan nulla osta kerja. Dokumen ini berlaku selama enam bulan, dan selama periode tersebut pekerja harus mengajukan permohonan visa kerja di konsulat Italia di negara asalnya.
5. Pemberitahuan kepada Pemberi Kerja:
   Nulla osta diberitahukan kepada pemberi kerja melalui portal, sehingga memungkinkan dimulainya tahap-tahap prosedur berikutnya, seperti penandatanganan kontrak tinggal.

Tahap ini sentral untuk meregularisasi masuknya pekerja asing dan menjamin kepatuhan terhadap undang-undang imigrasi Italia.

4. Dokumen yang Diperlukan

Untuk permohonan nulla osta kerja, pemberi kerja

• Bukti kemampuan finansial: membuktikan kemampuan menanggung beban ekonomi yang timbul dari perekrutan, termasuk pendapatan yang memadai atau neraca perusahaan yang tersertifikasi.
• Kontrak kerja: menetapkan kondisi kerja (durasi, jam kerja, gaji) sesuai dengan kontrak kerja kolektif nasional yang berlaku.
• Alamat PEC (Posta Elettronica Certificata, surel bersertifikat): wajib untuk menerima pemberitahuan resmi dan komunikasi terkait prosedur.

5. Asseverasi

Pemberi kerja harus memperoleh asseverasi, yaitu dokumen yang diterbitkan oleh lembaga berwenang (misalnya, konsultan ketenagakerjaan atau asosiasi sektoral), yang menyatakan:

• Kesesuaian kondisi kontrak yang ditawarkan terhadap peraturan yang berlaku.
• Kemampuan ekonomi pemberi kerja untuk memenuhi kewajiban kontraktual.
• Kebenaran dokumen yang diajukan untuk permohonan nulla osta.

Dokumen ini wajib untuk menjamin bahwa tawaran kerja sesuai dengan standar yang disyaratkan oleh undang-undang Italia.

6. Penerbitan Nulla Osta Kerja

Setelah pemberi kerja mengajukan permohonan melalui portal Kementerian Dalam Negeri, Loket Tunggal Imigrasi (SUI) di Questura bertanggung jawab atas analisis dan penerbitan nulla osta kerja.

Jadwal Waktu:

• Maksimum 180 hari: Nulla osta harus diterbitkan dalam 180 hari sejak tanggal pengajuan permohonan, kecuali ada komplikasi atau permintaan pelengkapan dokumen.

Tahapan Proses:

1. Verifikasi Dokumen:
   SUI menganalisis dokumen yang dikirim oleh pemberi kerja, memastikan bahwa:
   • Kondisi kontrak sesuai dengan peraturan Italia.
   • Pekerja asing memenuhi persyaratan yang dibutuhkan.
   • Tidak ada hambatan terkait keamanan publik (verifikasi dilakukan oleh Questura).
2. Permintaan ke Questura:
   Questura bekerja sama dengan SUI dengan memverifikasi ketiadaan keberatan (misalnya, catatan kriminal atau pelanggaran aturan imigrasi).
3. Penerbitan Nulla Osta:
   • Jika permohonan disetujui, SUI menerbitkan nulla osta kerja.
   • Dokumen ini berlaku selama enam bulan dan memungkinkan pekerja mengajukan permohonan visa di konsulat Italia di negara tempat tinggalnya.
4. Komunikasi ke Konsulat Italia:
   Nulla osta dikirim secara daring ke konsulat Italia yang berwenang, yang akan menerbitkan visa masuk bagi pekerja.

Kasus Penolakan:

• Nulla osta dapat ditolak jika dokumen tidak lengkap atau jika ditemukan keberatan selama pemeriksaan.
• Dalam hal penolakan, dapat diajukan banding kepada otoritas yang berwenang.

Penerbitan nulla osta merupakan langkah krusial untuk menjamin legalitas perekrutan dan masuknya pekerja asing secara teratur ke Italia.

7. Permohonan Visa Masuk bagi Pekerja

Setelah penerbitan nulla osta kerja, pemberi kerja harus memberi tahu pekerja tentang persetujuan yang telah diterbitkan. Pekerja non-UE, pada gilirannya, harus memulai prosedur untuk memperoleh visa masuk untuk pekerjaan terikat di Konsulat atau Kedutaan Besar Italia yang berwenang di negara tempat tinggalnya.

Prosedur Permohonan Visa:

1. Komunikasi Nulla Osta:
   • Nulla osta dikirim secara daring oleh SUI ke Konsulat Italia yang berwenang.
   • Pemberi kerja memberi tahu pekerja tentang penerbitan yang telah dilakukan.
2. Dokumen yang Diperlukan untuk Visa:
   Pekerja harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut ke Konsulat atau Kedutaan Besar:
   • Salinan nulla osta kerja.
   • Paspor yang masih berlaku dengan masa kedaluwarsa setidaknya enam bulan melebihi durasi visa yang diminta.
   • Pasfoto terbaru sesuai dengan standar untuk dokumen perjalanan.
   • Sertifikat lain yang diminta oleh Konsulat (misalnya, surat keterangan kesehatan atau catatan kriminal, jika diminta).
3. Penerbitan Visa:
   • Setelah memverifikasi dokumen dan keabsahan nulla osta, Konsulat menerbitkan visa untuk pekerjaan terikat.
   • Visa memungkinkan pekerja masuk ke Italia dalam periode yang ditetapkan (biasanya dalam 6 bulan sejak tanggal penerbitan nulla osta).
4. Keberangkatan ke Italia:
   • Setelah memperoleh visa, pekerja dapat masuk ke Italia dan harus mematuhi batas waktu penandatanganan kontrak tinggal di Loket Tunggal Imigrasi, yang harus dilakukan dalam 8 hari kerja sejak kedatangan.

Pentingnya Tahap Ini:

Tahap ini fundamental untuk memformalkan masuknya pekerja secara legal ke Italia. Kerja sama erat antara pemberi kerja, pekerja, dan otoritas konsuler menjamin kepatuhan terhadap peraturan dan jadwal waktu yang ditetapkan.

Perché scegliere la Nostra Fideiussione?

Facilità e Velocità: Richiedi la tua fideiussione online con una procedura semplice e intuitiva.

Valida per l’Ambasciata Italiana: I nostri documenti sono riconosciuti e accettati da tutte le ambasciate italiane nel mondo.

Senza necessità di conto bancario: Non è necessario aprire un nuovo conto bancario per accedere al servizio.

Supporto personalizzato: Il nostro team è sempre disponibile per aiutarti in ogni fase del processo.

Leggi tutte le testimonianze

8. Penandatanganan Kontrak Tinggal

Dalam 8 hari kerja sejak masuk ke Italia, pekerja asing dan pemberi kerja harus menandatangani kontrak tinggal. Dengan perubahan peraturan terbaru, prosedur ini telah didigitalkan, sehingga memungkinkan penandatanganan kontrak secara elektronik. Pemberi kerja wajib membubuhkan tanda tangan digital atau jenis tanda tangan elektronik tersertifikasi lainnya pada kontrak, sementara pekerja dapat menandatangani baik secara digital maupun dalam bentuk tulisan tangan.

Immigrazione Bologna

Setelah ditandatangani, kontrak harus dikirim secara daring ke Loket Tunggal Imigrasi (SUI). Langkah ini penting untuk meregularisasi posisi pekerja di Italia dan menjamin keabsahan kerjanya. Selain itu, setelah penandatanganan, INPS akan mendaftarkan pekerja dalam platform SIISL, sehingga memudahkan akses ke layanan jaminan sosial.

Immigrazione Bologna

Digitalisasi prosedur-prosedur ini bertujuan menyederhanakan dan mempercepat seluruh proses, mengurangi kebutuhan akan perjalanan fisik dan membuat pengelolaan urusan administratif lebih efisien.

9. Permohonan izin tinggal

Setelah menandatangani kontrak tinggal, pekerja harus mengajukan permohonan untuk memperoleh izin tinggal di Questura yang berwenang.

10. Pendaftaran dalam Sistem Pajak dan Asuransi

Pemberi kerja juga bertanggung jawab atas pendaftaran pekerja dalam sistem pajak dan asuransi. Ini meliputi:

• Pemberian Nomor Pajak (Codice Fiscale): pemberi kerja harus memastikan bahwa pekerja memperoleh codice fiscale dari Badan Pendapatan (Agenzia delle Entrate), jika belum memilikinya.
• Pendaftaran ke INPS: mendaftarkan pekerja ke Lembaga Jaminan Sosial Nasional (INPS) untuk menjamin akses ke jaminan sosial, pensiun, dan tunjangan sosial lainnya.
• Pendaftaran ke INAIL: pekerja harus didaftarkan ke Lembaga Nasional Asuransi Kecelakaan Kerja (INAIL) untuk perlindungan terhadap kemungkinan kecelakaan di tempat kerja.
• Pemberitahuan Perekrutan: mengirimkan pemberitahuan wajib perekrutan ke Pusat Ketenagakerjaan melalui formulir Unilav.

Langkah-langkah ini fundamental untuk meregularisasi posisi pajak dan jaminan sosial pekerja, sehingga menjamin aksesnya ke layanan dan hak-hak yang ditetapkan oleh undang-undang Italia.

11. Pertimbangan tentang Kuota dan Click Day

Kuota masuk bagi pekerja asing di Italia terbatas dan ditetapkan setiap tahun oleh Decreto Flussi. Kuota ini didistribusikan berdasarkan kategori pekerja dan sektor ekonomi tertentu.

• Click Day: alokasi kuota dilakukan berdasarkan prinsip urutan kronologis, yaitu berdasarkan kecepatan pengiriman permohonan pada hari yang ditetapkan untuk pembukaan portal khusus. Peristiwa ini dikenal sebagai Click Day.
• Persiapan Permohonan: sangat penting untuk menyiapkan semua dokumen yang diperlukan terlebih dahulu, guna menghindari keterlambatan saat mengunggah informasi.
• Akses ke Portal: portal daring Kementerian Dalam Negeri adalah saluran resmi untuk mengirim permohonan. Akses memerlukan identitas digital (SPID).
• Jadwal Waktu: permohonan harus dikirim dengan cepat, karena kuota cepat habis.

Sistem Click Day membuat prosedur ini sangat kompetitif, dan kecepatan dalam menyelesaikan proses sangat penting untuk menjamin peluang memperoleh nulla osta bagi pekerja asing.

12. Tata Cara Perekrutan di Luar Kuota

Ada beberapa kasus di mana perekrutan dapat dilakukan di luar kuota, yaitu tanpa terikat batas jumlah yang ditetapkan setiap tahun oleh Decreto Flussi. Kasus-kasus ini menyangkut kategori pekerja tertentu atau kondisi khusus.

Contoh perekrutan di luar kuota:

• Pekerja yang sangat berkualifikasi: seperti manajer, profesor universitas, atau profesional yang sangat terspesialisasi, yang diatur oleh Petunjuk Eropa tentang Kartu Biru (Blue Card).
• Peneliti dan akademisi: yang terlibat dalam proyek penelitian di lembaga akademis atau lembaga penelitian Italia.
• Pekerja yang dipindahkan di dalam kelompok perusahaan yang sama: misalnya, personel asing yang dipekerjakan pada perusahaan multinasional yang beroperasi di Italia.
• Pekerja rumah tangga: dalam beberapa kasus, untuk penyatuan keluarga, dimungkinkan merekrut pekerja sebagai asisten rumah tangga atau perawat (badante) tanpa melalui kuota biasa.
• Penyatuan keluarga: anggota keluarga yang masuk ke Italia untuk penyatuan keluarga dapat bekerja tanpa perlu termasuk dalam kuota yang ditetapkan oleh Decreto Flussi.

Prosedur

Untuk perekrutan di luar kuota pun, tetap diperlukan:

1. Mengajukan nulla osta di Loket Tunggal Imigrasi (SUI).
2. Menandatangani kontrak tinggal.
3. Meregularisasi posisi pajak dan jaminan sosial pekerja.

Tata cara ini memungkinkan saluran yang lebih fleksibel untuk masuknya profil pekerja tertentu, sehingga berkontribusi memenuhi kebutuhan pasar tenaga kerja Italia.

13. Sektor ekonomi prioritas

Untuk tahun 2025, Decreto Flussi telah mengidentifikasi sektor-sektor ekonomi tertentu sebagai prioritas untuk masuknya pekerja asing, sebagai tanggapan atas meningkatnya permintaan tenaga kerja dan kebutuhan pasar tenaga kerja Italia.

• Pertanian dan Pariwisata: Sektor-sektor ini memperoleh kuota masuk yang signifikan untuk pekerjaan terikat musiman, dengan 110.000 posisi tersedia. Secara khusus, sektor pertanian memiliki 41.000 unit, sedangkan sektor pariwisata-perhotelan memiliki 31.000 unit.
  Integrazione Migranti
• Perawatan Keluarga: Disediakan 9.500 kuota untuk sektor perawatan keluarga dan layanan sosial-kesehatan, terbuka untuk semua kewarganegaraan. Selain itu, secara eksperimental untuk tahun 2025, diizinkan 10.000 izin masuk di luar kuota bagi pekerja yang ditujukan untuk perawatan penyandang disabilitas atau lansia berusia lanjut (di atas 80 tahun), melalui agen penyalur tenaga kerja atau asosiasi pemberi kerja yang menandatangani CCNL sektor rumah tangga.
  ACLI
• Manufaktur dan Konstruksi: Untuk pekerjaan terikat non-musiman, diizinkan 70.720 izin masuk, dengan perhatian khusus pada sektor angkutan barang untuk pihak ketiga, konstruksi, mekanik, telekomunikasi, industri makanan, galangan kapal, perikanan, serta jasa seperti penata rambut, teknisi listrik, dan tukang ledeng.
  Permesso di Soggiorno

Sektor-sektor ini diidentifikasi sebagai prioritas untuk memenuhi kebutuhan pasar tenaga kerja Italia dan mendorong pembangunan ekonomi negara tersebut.

14. Persyaratan Kemampuan Finansial dan Jaminan Kontrak

Pemberi kerja harus membuktikan kemampuan finansialnya untuk menjamin keselamatan kerja dan perlakuan upah minimum yang ditetapkan oleh

15. Kewajiban Setelah Perekrutan

Setelah merekrut pekerja asing, pemberi kerja harus memenuhi serangkaian kewajiban untuk menjamin kepatuhan terhadap peraturan Italia:

• Memberitahukan perekrutan ke Pusat Ketenagakerjaan: pemberi kerja harus mengirimkan pemberitahuan perekrutan melalui formulir Unilav ke Pusat Ketenagakerjaan yang berwenang dalam 24 jam sejak dimulainya hubungan kerja.
• Menjamin perlakuan kontraktual yang ditetapkan oleh undang-undang: memastikan bahwa pekerja menerima kondisi kerja yang sesuai dengan kontrak kerja kolektif nasional (CCNL) yang berlaku untuk sektor tersebut, termasuk gaji, jam kerja, cuti, dan hak-hak lainnya.
• Memastikan bahwa pekerja menerima semua perlindungan asuransi wajib:
  • Pendaftaran ke INPS: untuk perlindungan jaminan sosial (pensiun, sakit, melahirkan, pengangguran).
  • Pendaftaran ke INAIL: untuk asuransi terhadap kecelakaan dan penyakit akibat kerja.
• Mendukung pekerja dalam permohonan izin tinggal: menyediakan semua dokumen yang diperlukan dan membantu pekerja menyelesaikan prosedur di Questura.
• Memantau kepatuhan terhadap kewajiban yang terkait dengan masa tinggal: memastikan bahwa pekerja mematuhi peraturan tentang tinggal dan kerja, serta memperbarui dokumen yang diperlukan apabila diminta.

Kewajiban-kewajiban ini fundamental untuk menjamin bahwa hubungan kerja berjalan teratur dan hak-hak pekerja sepenuhnya dihormati.

Perekrutan pekerja non-UE di Italia merupakan proses yang berliku-liku yang menuntut kepatuhan ketat terhadap peraturan dan jadwal waktu tertentu. Persiapan dan ketelitian dalam berbagai tahap, mulai dari verifikasi kuota yang tersedia hingga kepatuhan terhadap ritme click day, sangat penting untuk menjamin keberhasilan perekrutan pekerja. 

Kerja sama antara pemberi kerja dan otoritas yang berwenang, pengelolaan dokumen yang benar, dan kepatuhan terhadap semua ketentuan kontrak merupakan unsur-unsur

Perché scegliere la Nostra Fideiussione?

Facilità e Velocità: Richiedi la tua fideiussione online con una procedura semplice e intuitiva.

Valida per l’Ambasciata Italiana: I nostri documenti sono riconosciuti e accettati da tutte le ambasciate italiane nel mondo.

Senza necessità di conto bancario: Non è necessario aprire un nuovo conto bancario per accedere al servizio.

Supporto personalizzato: Il nostro team è sempre disponibile per aiutarti in ogni fase del processo.

Leggi tutte le testimonianze