Как пригласить гражданина Украины в Италию: полное руководство

Если вы живёте в Италии и хотите принять у себя друга или родственника из Украины, вам необходимо подготовить ряд документов. 

Любой, кто законно проживает в Италии, может оформить приглашение. Этот документ подтверждает на границе или в Консульстве, что приезжающий человек имеет надёжное место для проживания и того, кто о нём позаботится. 

Он крайне важен для того, чтобы избежать проблем на паспортном контроле и обеспечить спокойный въезд в страну.

Что такое письмо-приглашение для граждан Украины

Письмо-приглашение (которое нередко называют «декларацией гарантии и/или размещения» — dichiarazione di garanzia e/o alloggio) — это официальный бланк. Это письменное обязательство перед итальянским государством.

Данным документом вы подтверждаете два основных обязательства:

1. Размещение: Вы подтверждаете, что приглашённый будет проживать у вас.
2. Материальная поддержка: Вы берёте на себя обязательство покрыть расходы на проживание и медицинскую помощь, если у гостя окажется недостаточно средств.

По сути, вы принимаете на себя юридическую ответственность за своего гостя на период его пребывания.

Когда оно необходимо

Многие граждане Украины сегодня имеют биометрический паспорт. Это позволяет им въезжать в Италию в туристических целях без предварительного получения визы — сроком до 90 дней.

Тем не менее, оформление приглашения для граждан Украины в Италию остаётся крайне важным даже при отсутствии визовой обязанности. Почему? Потому что на границе полиция может спросить путешественника: «Где вы будете ночевать?» и «Как вы будете себя содержать?». Если у вашего гостя нет брони отеля, он должен предъявить ваше письмо-приглашение в подтверждение наличия гарантированного жилья.

Если же гражданин Украины не имеет биометрического паспорта, письмо-приглашение обязательно требуется для получения туристической визы в Консульстве перед отъездом.

Разница между приглашением и бронью отеля

Разница проста:

• Отель: Если ваш друг останавливается в отеле, отель самостоятельно уведомляет власти о его присутствии. Вам ничего делать не нужно.
• Ваш дом: Если гость живёт у вас, вы становитесь ответственным лицом. Вы должны оформить письмо-приглашение до его приезда, а после прибытия — уведомить полицию.

Документы, необходимые от приглашающей стороны (Вас)

Для правильного оформления письма-приглашения Италия–Украина вам необходимо приложить или подготовить следующие документы:

• Копия вашего удостоверения личности (удостоверение личности или паспорт).
• Если вы иностранный гражданин, проживающий в Италии, — копия вашего вида на жительство (permesso di soggiorno).
• Документы на жильё (зарегистрированный договор аренды или свидетельство о праве собственности), подтверждающие наличие у вас пригодного жилья.
• При необходимости — подтверждение финансовых средств (например, банковская гарантия — fideiussione bancaria).

Документы, необходимые украинскому гостю

Ваш гость должен иметь при себе:

• Действующий паспорт (предпочтительно биометрический).
• Письмо-приглашение, которое вы ему отправили (подписанное вами).
• Медицинская страховка (минимальное покрытие — 30 000 евро).
• Авиабилеты туда и обратно.
• Подтверждение финансовой состоятельности (наличные, банковские карты или ваша банковская гарантия).

Когда необходима банковская гарантия

Консульство или пограничная полиция должны убедиться, что турист не станет обременением для итальянского государства. Они должны знать, что у него есть средства на питание, передвижение и возможные чрезвычайные ситуации.

Если у вашего украинского друга нет значительных банковских средств или крупной суммы наличных, единственный способ обеспечить ему въезд — оформить банковскую гарантию для приглашения граждан Украины.

Что такое банковская гарантия простыми словами? Это поручительство. Вы платите небольшую сумму банку или страховой компании. Взамен они гарантируют государству, что покроют расходы вашего гостя в пределах максимальной суммы (например, около 3 905 евро), если тот окажется не в состоянии оплатить их самостоятельно. Это самый надёжный способ подтвердить «средства к существованию».

Сколько стоит оформить приглашение

Самостоятельное составление письма-приглашения ничего не стоит (бланки скачиваются бесплатно). Однако существуют сопутствующие расходы для соблюдения всех требований:

• Медицинская страховка: Обязательна для покрытия экстренных медицинских расходов (минимальное покрытие — 30 000 евро).
• Банковская гарантия: Имеет переменную стоимость, необходимую для обеспечения поручительства, требуемого по закону.

Сроки и пошаговая процедура

Вот процедура для понимания того, как оформить приглашение для граждан Украины в Италию без ошибок:

1. Скачайте бланк: Найдите форму «Декларация о размещении/гарантии» (Dichiarazione di alloggio/garanzia).
2. Заполните данные: Внесите свои данные, данные гостя, точные даты поездки и цель визита (например, туризм).
3. Подпишите: Документ должен быть подписан вами.
4. Отправьте: Перешлите оригинал или скан высокого разрешения своему гостю на Украину. Он должен распечатать документ и взять его с собой в поездку.
5. Въезд в Италию: При въезде через другую страну Шенгенской зоны (например, через Польшу) без итальянского штампа в паспорте гость обязан подать «Декларацию о присутствии» (Dichiarazione di presenza) в полицейском управлении (Questura) в течение 8 дней.
6. Декларация о гостеприимстве (Важно!): В течение 48 часов с момента прибытия гостя к вам вы обязаны уведомить местный орган общественной безопасности (полицию или муниципальную стражу).

Типичные ошибки, которых следует избегать

Остерегайтесь этих распространённых ошибок, которые могут дорого обойтись:

• Пропуск уведомления в течение 48 часов: Если вы не сообщите в полицию о проживании иностранца в течение 2 дней с момента его приезда, вас ожидает значительный штраф. Это обязательное требование закона (ст. 7 Сводного закона об иммиграции — art. 7 T.U. Immigrazione).
• Ошибки в датах: Даты в письме-приглашении, страховке и авиабилетах должны совпадать.
• Отсутствие финансовых гарантий: Если гость прибудет на границу без подтверждения наличия средств или банковской гарантии, ему могут отказать во въезде и вернуть обратно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ): приглашение граждан Украины в Италию

Ниже представлены наиболее часто задаваемые вопросы о процедуре приглашения граждан Украины в Италию.

Как перевести временное разрешение в рабочее?

Согласно имеющимся данным, вид на жительство для временной защиты (Чрезвычайная ситуация Украина) можно конвертировать в вид на жительство для работы. Такая возможность введена ст. 1, абз. 396 закона о бюджете № 213 от 30 декабря 2023 года (art. 1, comma 396, legge di bilancio n. 213 del 30 dicembre 2023).

Ниже — подробная информация о сроках, порядке действий и необходимых документах:

Когда и как подать заявление Согласно имеющимся документам, заявление о конвертации необходимо подавать начиная с 01 августа 2025 года. Процедура предполагает запись на приём через платформу PrenotaFacile (необходима регистрация на портале).

Требования Конвертация предоставляется по заявлению заинтересованного лица и основывается на фактически осуществляемой трудовой деятельности.

Необходимые документы Для записи на приём необходимо предоставить следующие документы:

• Бланк заявления с прикреплённой гербовой маркой номиналом € 16,00;
• Копия паспорта или удостоверения личности;
• Копия имеющегося электронного вида на жительство для временной защиты — Чрезвычайная ситуация Украина;
• Копия документов, подтверждающих наличие жилья;
• Документы, подтверждающие осуществляемую трудовую деятельность;
• Квитанция об оплате € 70,46 посредством специального почтового поручения.