راهنمای کامل دعوت‌نامه برای اتباع اوکراینی به ایتالیا

اگر در ایتالیا زندگی می‌کنید و می‌خواهید دوست یا بستگانتان را که در اوکراین اقامت دارد میزبانی کنید، باید مدارک خاصی آماده کنید. 

هر کسی که به‌طور قانونی در ایتالیا اقامت دارد می‌تواند دعوت‌نامه صادر کند. این سند ثابت می‌کند که مهمان در مرز یا کنسولگری، محل اقامت امنی دارد و شخصی مراقب اوست. 

این دعوت‌نامه برای جلوگیری از مشکلات در کنترل‌های مرزی و ورود بدون دردسر ضروری است.

دعوت‌نامه برای اتباع اوکراینی چیست

دعوت‌نامه (که اغلب «اعلامیه تضمین و/یا اقامت» نیز نامیده می‌شود) یک فرم رسمی است. این یک تعهد کتبی به دولت ایتالیا است.

با این سند دو موضوع اصلی را اعلام می‌کنید:

1. پذیرایی: تأیید می‌کنید که مهمان در منزل شما اقامت خواهد داشت.
2. حمایت مالی: متعهد می‌شوید در صورت کمبود منابع مالی مهمان، هزینه‌های زندگی و درمانی او را پرداخت کنید.

در واقع مسئولیت قانونی مهمان را در طول اقامتش بر عهده می‌گیرید.

چه زمانی دعوت‌نامه لازم است

بسیاری از اتباع اوکراینی امروزه دارای گذرنامه بیومتریک هستند. این گذرنامه به آن‌ها اجازه می‌دهد تا حداکثر ۹۰ روز برای گردشگری بدون ویزا وارد ایتالیا شوند.

با این حال، دعوت‌نامه حتی بدون الزام ویزا اهمیت بسیاری دارد. چرا؟ زیرا پلیس مرز ممکن است از مسافر بپرسد: «کجا اقامت خواهید داشت؟» و «هزینه‌های خود را چگونه تأمین می‌کنید؟». اگر مهمان شما رزرو هتل ندارد، باید دعوت‌نامه شما را نشان دهد تا ثابت کند محل اقامت تضمین‌شده دارد.

اگر تبعه اوکراینی فاقد گذرنامه بیومتریک باشد، دعوت‌نامه برای درخواست ویزای توریستی از کنسولگری پیش از حرکت الزامی است.

تفاوت دعوت‌نامه با رزرو هتل

تفاوت ساده است:

• هتل: اگر دوستتان در هتل اقامت داشته باشد، هتل حضور او را به مقامات اعلام می‌کند و شما هیچ اقدامی نباید انجام دهید.
• منزل شما: اگر در منزل شما اقامت کند، شما مسئول می‌شوید. باید پیش از ورودش دعوت‌نامه را تکمیل کنید و پس از ورود، پلیس را مطلع سازید.

مدارک مورد نیاز دعوت‌کننده (شما)

برای تکمیل صحیح دعوت‌نامه ایتالیا–اوکراین، باید این مدارک را پیوست کنید یا در دسترس داشته باشید:

• کپی سند شناسایی (کارت شناسایی یا گذرنامه).
• اگر تبعه خارجی مقیم ایتالیا هستید، کپی پروانه اقامت (permesso di soggiorno) خود را ضمیمه کنید.
• مستندات منزل (قرارداد اجاره ثبت‌شده یا سند مالکیت) به‌منظور اثبات وجود مکان اقامتی.
• در صورت لزوم، مدرک توانایی مالی (مانند ضمانت‌نامه بانکی / fideiussione bancaria).

مدارک مورد نیاز مهمان اوکراینی

مهمان شما باید هنگام سفر موارد زیر را همراه داشته باشد:

• گذرنامه معتبر (ترجیحاً بیومتریک).
• دعوت‌نامه‌ای که برایش ارسال کرده‌اید (با امضای شما).
• بیمه درمانی (پوشش حداقل ۳۰٫۰۰۰ یورو).
• بلیت رفت و برگشت.
• منابع مالی کافی برای سفر (نقد، کارت اعتباری یا ضمانت‌نامه بانکی شما).

چه زمانی ضمانت‌نامه بانکی لازم است

کنسولگری یا پلیس مرز می‌خواهند مطمئن شوند که مسافر سربار دولت ایتالیا نمی‌شود و منابع کافی برای غذا، حمل‌ونقل و موارد اضطراری دارد.

اگر دوست اوکراینی شما حساب بانکی معتبر یا وجه نقد کافی ندارد، تنها راه برای ورود او صدور ضمانت‌نامه بانکی برای دعوت اوکراینیان است.

ضمانت‌نامه بانکی به زبان ساده چیست؟ یک تضمین است. شما مبلغ کمی به بانک یا شرکت بیمه پرداخت می‌کنید و در عوض آن‌ها به دولت تضمین می‌دهند که تا سقف مبلغ مشخص (مثلاً حدود ۳٫۹۰۵ یورو)، هزینه‌های مهمان را در صورت ناتوانی او در پرداخت پوشش می‌دهند. این مطمئن‌ترین روش برای اثبات «منابع مالی کافی» است.

هزینه صدور دعوت‌نامه چقدر است

تکمیل دعوت‌نامه به تنهایی هزینه‌ای ندارد (فرم‌ها به‌صورت رایگان قابل دانلود هستند). با این حال، برای رعایت قوانین هزینه‌های جانبی وجود دارد:

• بیمه درمانی: برای پوشش هزینه‌های پزشکی اضطراری الزامی است (حداقل پوشش ۳۰٫۰۰۰ یورو).
• ضمانت‌نامه بانکی: هزینه متغیری دارد که برای پوشش تضمین قانونی لازم است.

مراحل و زمان‌بندی گام‌به‌گام

این مراحل را دنبال کنید تا بدون اشتباه دعوت‌نامه برای اتباع اوکراینی صادر کنید:

1. دانلود فرم: فرم «اعلامیه اقامت/تضمین» را پیدا کنید.
2. تکمیل اطلاعات: مشخصات خود، مشخصات مهمان، تاریخ‌های دقیق سفر و هدف سفر (مثلاً گردشگری) را وارد کنید.
3. امضا: سند را امضا کنید.
4. ارسال: نسخه اصلی یا کپی اسکن‌شده با کیفیت بالا را برای مهمانتان در اوکراین بفرستید. او باید آن را چاپ کرده و در سفر همراه داشته باشد.
5. ورود به ایتالیا: اگر از مرز دیگری در منطقه شنگن وارد شده باشد (مثلاً لهستان) و مُهر ایتالیایی در گذرنامه‌اش نباشد، باید ظرف ۸ روز «اعلامیه حضور» را در کوئستورا (اداره پلیس/Questura) ثبت کند.
6. اعلامیه میزبانی (مهم!): ظرف ۴۸ ساعت از ورود مهمان به منزلتان، باید مقامات انتظامی محلی (پلیس یا پلیس شهرداری) را مطلع کنید.

اشتباهات رایجی که باید از آن‌ها پرهیز کرد

به این اشتباهات رایج توجه کنید که می‌توانند پرهزینه باشند:

• فراموش کردن اطلاع‌رسانی ظرف ۴۸ ساعت: اگر در ۲ روز اول از ورود مهمان خارجی، حضور او را به پلیس اعلام نکنید، جریمه سنگینی در انتظارتان است. این امر طبق قانون (ماده ۷ قانون یکپارچه مهاجرت / art. 7 T.U. Immigrazione) الزامی است.
• تاریخ‌های اشتباه: تاریخ‌های دعوت‌نامه، بیمه و بلیت هواپیما باید با هم مطابقت داشته باشند.
• نبود تضمین مالی: اگر مهمان در مرز نتواند وجه نقد یا ضمانت‌نامه بانکی ارائه دهد، ممکن است از ورود به ایتالیا محروم شود.

سؤالات متداول (FAQ): دعوت‌نامه برای اتباع اوکراینی در ایتالیا

در اینجا برخی از رایج‌ترین سؤالات درباره روند صدور دعوت‌نامه برای اتباع اوکراینی در ایتالیا آمده است.

چگونه می‌توان اجازه اقامت موقت را به اجازه اقامت کاری تبدیل کرد؟

بر اساس منابع موجود، تبدیل اجازه اقامت برای حمایت موقت (اورژانس اوکراین) به اجازه اقامت کاری امکان‌پذیر است. این امکان توسط ماده ۱، بند ۳۹۶ قانون بودجه شماره ۲۱۳ مورخ ۳۰ دسامبر ۲۰۲۳ (legge di bilancio n. 213 del 30 dicembre 2023) ایجاد شده است.

جزئیات زمان‌بندی، روش و مدارک لازم به شرح زیر است:

زمان و نحوه درخواست طبق اسناد، درخواست تبدیل باید از ۱ اوت ۲۰۲۵ به بعد ارائه شود. این روش نیازمند رزرو وقت از طریق بستر PrenotaFacile است (ثبت‌نام در پورتال الزامی است).

شرایط تبدیل به درخواست متقاضی و بر اساس فعالیت شغلی واقعی انجام‌شده اعطا می‌شود.

مدارک لازم برای قرار ملاقات باید مستندات زیر ارائه شود:

• فرم درخواست با یک تمبر مالیاتی به مبلغ ۱۶٫۰۰ یورو؛
• کپی گذرنامه یا کارت شناسایی؛
• کپی اجازه اقامت الکترونیکی برای حمایت موقت اورژانس اوکراین که در دست دارید؛
• کپی مستندات مربوط به محل اقامت؛
• مستندات مربوط به فعالیت شغلی جاری؛
• رسید پرداخت ۷۰٫۴۶ یورو از طریق فیش پستی مخصوص.