इटली में यूक्रेनी नागरिकों को आमंत्रण कैसे दें: सम्पूर्ण मार्गदर्शिका

यदि आप इटली में रहते हैं और यूक्रेन में रहने वाले किसी मित्र या रिश्तेदार को यहाँ बुलाना चाहते हैं, तो आपको कुछ दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। 

इटली में नियमित रूप से निवास करने वाला कोई भी व्यक्ति आमंत्रण दे सकता है। यह दस्तावेज़ सीमा पर या वाणिज्य दूतावास (Consolato) को यह प्रमाणित करने के लिए होता है कि आने वाले व्यक्ति के पास रहने की सुरक्षित जगह है और कोई उनकी देखभाल करने वाला है। 

जाँच के दौरान समस्याओं से बचने और शांतिपूर्ण प्रवेश सुनिश्चित करने के लिए यह दस्तावेज़ अनिवार्य है।

यूक्रेनी नागरिकों के लिए निमंत्रण पत्र क्या है

निमंत्रण पत्र (जिसे अक्सर “आवास/गारंटी घोषणापत्र” भी कहा जाता है) एक आधिकारिक फ़ॉर्म है। यह इतालवी राज्य को दिया गया एक लिखित वचन है।

इस दस्तावेज़ के माध्यम से आप दो मुख्य बातें घोषित करते हैं:

1. आतिथ्य: आप पुष्टि करते हैं कि वह व्यक्ति आपके घर में ठहरेगा।
2. सहायता: आप उनके जीवनयापन और स्वास्थ्य खर्चों का भुगतान करने की जिम्मेदारी लेते हैं यदि उनके पास पर्याप्त धन न हो।

व्यावहारिक रूप से, आप अपने अतिथि के प्रवास के दौरान उनकी कानूनी जिम्मेदारी लेते हैं।

यह कब आवश्यक है

आज कई यूक्रेनी नागरिकों के पास बायोमेट्रिक पासपोर्ट है। इससे वे अधिकतम 90 दिनों के लिए वीज़ा के बिना पर्यटन हेतु इटली प्रवेश कर सकते हैं।

हालांकि, इटली में यूक्रेनी नागरिकों को आमंत्रण देने की प्रक्रिया वीज़ा की अनिवार्यता न होने पर भी महत्वपूर्ण बनी रहती है। क्यों? क्योंकि सीमा पर पुलिस यात्री से पूछ सकती है: “आप कहाँ ठहरेंगे?” और “आप अपना खर्च कैसे वहन करेंगे?”। यदि आपके अतिथि के पास होटल बुकिंग नहीं है, तो उन्हें गारंटीशुदा आवास साबित करने के लिए आपका निमंत्रण पत्र दिखाना होगा।

यदि यूक्रेनी नागरिक के पास बायोमेट्रिक पासपोर्ट नहीं है, तो रवाना होने से पहले वाणिज्य दूतावास में पर्यटन वीज़ा के लिए आवेदन करने हेतु निमंत्रण पत्र अनिवार्य है।

आमंत्रण और होटल बुकिंग में अंतर

अंतर सरल है:

• होटल: यदि आपका मित्र होटल में ठहरेगा, तो होटल अधिकारियों को उनकी उपस्थिति की सूचना देता है। आपको कुछ नहीं करना है।
• आपका घर: यदि वे आपके यहाँ ठहरेंगे, तो आप जिम्मेदार बनते हैं। उनके आने से पहले निमंत्रण पत्र भरना और आने के बाद पुलिस को सूचित करना अनिवार्य है।

आमंत्रणकर्ता (आप) से आवश्यक दस्तावेज़

इटली-यूक्रेन निमंत्रण पत्र सही तरीके से भरने के लिए, आपको ये दस्तावेज़ संलग्न करने या तैयार रखने होंगे:

• आपके पहचान दस्तावेज़ की एक प्रति (पहचान पत्र या पासपोर्ट)।
• यदि आप इटली में निवासी विदेशी हैं, तो अपने निवास परमिट (permesso di soggiorno) की प्रति।
• आवास के दस्तावेज़ (पंजीकृत किराया अनुबंध या संपत्ति विलेख) — यह सिद्ध करने के लिए कि आपके पास उपलब्ध आवास है।
• वित्तीय संसाधनों का वैकल्पिक प्रमाण (जैसे बैंक गारंटी / Fideiussione Bancaria)।

यूक्रेनी अतिथि से आवश्यक दस्तावेज़

आपके अतिथि को यात्रा करते समय साथ लाने होंगे:

• वैध पासपोर्ट (अधिमानतः बायोमेट्रिक)।
• आपका भेजा हुआ निमंत्रण पत्र (आपके हस्ताक्षर सहित)।
• स्वास्थ्य बीमा (न्यूनतम कवरेज 30,000 यूरो)।
• आने-जाने का टिकट।
• यात्रा के लिए वित्तीय साधन (नकद, क्रेडिट कार्ड या आपकी बैंक गारंटी)।

बैंक गारंटी की आवश्यकता कब पड़ती है

वाणिज्य दूतावास या सीमा पुलिस यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पर्यटक इतालवी राज्य पर बोझ न बने। उन्हें यह जानना होता है कि खाने, आने-जाने और आपातस्थितियों के लिए पर्याप्त धन है।

यदि आपके यूक्रेनी मित्र के पास मज़बूत बैंक खाता या पर्याप्त नकद नहीं है, तो उन्हें प्रवेश कराने का एकमात्र तरीका यूक्रेनियों को आमंत्रित करने के लिए बैंक गारंटी बनवाना है।

सरल शब्दों में बैंक गारंटी क्या है? यह एक प्रतिभूति है। आप किसी बैंक या बीमा कंपनी को एक छोटी राशि देते हैं। बदले में, वे राज्य को गारंटी देते हैं कि अधिकतम एक निश्चित राशि (उदाहरण के लिए लगभग 3,905 यूरो) तक वे आपके अतिथि के खर्च वहन करेंगे यदि वे स्वयं नहीं कर सकते। यह “आजीविका के साधन” सिद्ध करने का सबसे सुरक्षित तरीका है।

आमंत्रण की लागत कितनी है

निमंत्रण पत्र स्वयं लिखने में कोई खर्च नहीं (फ़ॉर्म मुफ्त में डाउनलोड होते हैं)। हालांकि, नियमों का पालन करने के लिए कुछ सहायक खर्च होते हैं:

• स्वास्थ्य बीमा: आपातकालीन चिकित्सा व्यय के लिए अनिवार्य (न्यूनतम कवरेज 30,000 यूरो)।
• बैंक गारंटी: इसकी एक परिवर्तनीय लागत होती है जो कानून द्वारा आवश्यक गारंटी को कवर करती है।

समय-सीमा और चरणबद्ध प्रक्रिया

बिना त्रुटि के इटली में यूक्रेनी नागरिकों को आमंत्रण देने की प्रक्रिया को समझने के लिए यहाँ चरण दिए गए हैं:

1. फ़ॉर्म डाउनलोड करें: “आवास/गारंटी घोषणापत्र” का टेम्पलेट खोजें।
2. डेटा भरें: अपना विवरण, अपने अतिथि का विवरण, यात्रा की सटीक तिथियाँ और उद्देश्य (जैसे पर्यटन) दर्ज करें।
3. हस्ताक्षर करें: आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने होंगे।
4. भेजें: मूल या उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैन की गई प्रति यूक्रेन में अपने अतिथि को भेजें। उन्हें इसे प्रिंट करके यात्रा पर साथ लाना होगा।
5. इटली प्रवेश: जब वे आएं, यदि किसी अन्य शेंगेन सीमा (जैसे पोलैंड) से गुजरें और पासपोर्ट पर इतालवी स्टांप न हो, तो उन्हें 8 दिनों के भीतर Questura (पुलिस मुख्यालय) में “उपस्थिति की घोषणा” करनी होगी।
6. आतिथ्य घोषणापत्र (महत्वपूर्ण!): अपने अतिथि के आपके घर पहुँचने के 48 घंटे के भीतर, आपको स्थानीय सार्वजनिक सुरक्षा प्राधिकरण (पुलिस) को सूचित करना होगा।

बचने वाली गलतियाँ

इन सामान्य गलतियों पर ध्यान दें जो महंगी साबित हो सकती हैं:

• 48 घंटे की सूचना भूलना: यदि आप किसी विदेशी को आश्रय देने के 2 दिनों के भीतर पुलिस को सूचित नहीं करते, तो भारी जुर्माना हो सकता है। यह कानूनी रूप से अनिवार्य है (T.U. Immigrazione — इटली का आव्रजन समेकित अधिनियम — का अनुच्छेद 7)।
• गलत तिथियाँ: पत्र, बीमा और हवाई टिकट पर तिथियाँ मेल खानी चाहिए।
• गारंटी का अभाव: यदि अतिथि सीमा पर धन या बैंक गारंटी के बिना आता है, तो उसे वापस भेजा जा सकता है।

सामान्य प्रश्न (FAQ): इटली में यूक्रेनी नागरिकों को आमंत्रण

यहाँ इटली में यूक्रेनी नागरिकों को आमंत्रण देने की प्रक्रिया के बारे में कुछ सामान्य सवालों के जवाब दिए गए हैं।

अस्थायी परमिट को कार्य परमिट में कैसे बदलें?

उपलब्ध स्रोतों के अनुसार, यूक्रेन आपातकाल के लिए अस्थायी सुरक्षा निवास परमिट को कार्य निवास परमिट में बदलना संभव है। यह संभावना 30 दिसंबर 2023 की बजट कानून संख्या 213 (legge di bilancio n. 213 del 30 dicembre 2023) के अनुच्छेद 1, खंड 396 द्वारा प्रस्तुत की गई है।

समय-सीमा, प्रक्रिया और आवश्यक दस्तावेज़ों के विवरण यहाँ दिए गए हैं:

आवेदन कब और कैसे करें दस्तावेज़ों के अनुसार, रूपांतरण आवेदन 01 अगस्त 2025 से प्रस्तुत किया जा सकता है। प्रक्रिया के लिए PrenotaFacile प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अपॉइंटमेंट बुक करना आवश्यक है (पोर्टल पर पंजीकरण अनिवार्य है)।

आवश्यकताएं रूपांतरण संबंधित व्यक्ति के अनुरोध पर दिया जाता है और यह वास्तव में की गई कार्य गतिविधि पर आधारित है।

आवश्यक दस्तावेज़ अपॉइंटमेंट पर निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे:

• € 16,00 का राजस्व टिकट लगाकर आवेदन फ़ॉर्म;
• पासपोर्ट या पहचान प्रमाणपत्र की प्रति;
• यूक्रेन आपातकाल अस्थायी सुरक्षा के लिए अपने पास मौजूद इलेक्ट्रॉनिक निवास परमिट (permesso di soggiorno elettronico) की प्रति;
• आवास संबंधी दस्तावेज़ों की प्रति;
• वर्तमान में चल रही कार्य गतिविधि से संबंधित दस्तावेज़;
• उचित डाक पर्ची के माध्यम से € 70,46 के भुगतान की रसीद।