Cómo hacer una invitación para ciudadanos ucranianos en Italia: guía completa

Si vives en Italia y quieres alojar a un amigo o a un familiar que vive en Ucrania, debes preparar algunos documentos. 

Cualquier persona que resida legalmente en Italia puede hacer una invitación. Este documento sirve para demostrar en la frontera o ante el Consulado que la persona que llega tiene un lugar seguro donde dormir y alguien que se ocupa de ella. 

Es fundamental para evitar problemas en los controles y garantizar una entrada sin contratiempos.

Qué es la carta de invitación para ciudadanos ucranianos

La carta de invitación (a menudo llamada también «declaración de garantía y/o alojamiento») es un formulario oficial. Es una promesa por escrito que haces al Estado italiano.

Con este documento declaras dos cosas principales:

1. Hospitalidad: confirmas que la persona dormirá en tu casa.
2. Sustento: te comprometes a pagar sus gastos de manutención y sanitarios si ella no dispusiera de dinero suficiente.

En la práctica, asumes la responsabilidad legal de tu huésped durante su estancia.

Cuándo es necesaria

Hoy en día, muchos ciudadanos ucranianos tienen pasaporte biométrico. Esto les permite entrar en Italia por turismo sin solicitar el visado antes de la salida, durante un máximo de 90 días.

No obstante, saber cómo hacer una invitación para ciudadanos ucranianos en Italia sigue siendo fundamental incluso sin obligación de visado. ¿Por qué? Porque en la frontera la Policía puede preguntar al viajero: «¿Dónde vas a dormir?» y «¿Cómo vas a mantenerte?». Si tu huésped no tiene una reserva de hotel, debe mostrar tu carta de invitación para demostrar que tiene un alojamiento garantizado.

Si, por el contrario, el ciudadano ucraniano no tiene pasaporte biométrico, la carta de invitación es obligatoria para solicitar el visado de turismo ante el Consulado antes de partir.

Diferencia entre invitación y reserva de hotel

La diferencia es sencilla:

• Hotel: si tu amigo duerme en un hotel, es el hotel quien se encarga de comunicar su presencia a las autoridades. Tú no tienes que hacer nada.
• Tu casa: si duerme en tu casa, tú te conviertes en el responsable. Debes cumplimentar la carta de invitación antes de que llegue y, una vez que haya llegado, debes avisar a la Policía.

Documentos exigidos a quien invita (tú)

Para cumplimentar correctamente la carta de invitación Italia-Ucrania, debes adjuntar o tener a mano estos documentos:

• Una copia de tu documento de identidad (DNI o pasaporte).
• Si eres extranjero residente en Italia, copia de tu permiso de residencia.
• Documentación de la vivienda (contrato de alquiler registrado o escritura de propiedad) para demostrar que dispones de un alojamiento.
• En su caso, prueba de los recursos económicos (por ejemplo, un aval bancario / fideiussione bancaria).

Documentos exigidos al huésped ucraniano

Tu huésped deberá viajar llevando consigo:

• El pasaporte en vigor (mejor si es biométrico).
• La carta de invitación que le has enviado (firmada por ti).
• El seguro médico (cobertura mínima de 30.000 euros).
• El billete de ida y vuelta.
• La disponibilidad económica para el viaje (efectivo, tarjetas de crédito o tu aval).

Cuándo hace falta el aval bancario

El Consulado o la Policía de fronteras quieren asegurarse de que el turista no se convierta en una carga para el Estado italiano. Necesitan saber que hay dinero para comer, desplazarse y para posibles emergencias.

Si tu amigo ucraniano no tiene una cuenta bancaria sólida ni mucho efectivo consigo, la única manera de que pueda entrar es constituir un aval para invitar a ciudadanos ucranianos.

¿Qué es el aval (fideiussione) en palabras sencillas? Es una garantía. Tú pagas una pequeña suma a un banco o a una aseguradora. A cambio, ellos garantizan al Estado que, hasta una cifra máxima (por ejemplo, unos 3.905 euros), cubrirán los gastos de tu huésped si él no pudiera pagar. Es la forma más segura de demostrar los «medios de subsistencia».

Cuánto cuesta hacer una invitación

Redactar tú mismo la carta de invitación no cuesta nada (los formularios se descargan gratis). No obstante, hay unos gastos accesorios para estar en regla:

• Seguro médico: obligatorio para cubrir gastos médicos urgentes (cobertura mínima de 30.000 euros).
• Aval (fideiussione): tiene un coste variable que sirve para cubrir la garantía exigida por la ley.

Plazos y procedimiento paso a paso

Este es el procedimiento para entender cómo hacer una invitación para ciudadanos ucranianos en Italia sin errores:

1. Descarga el formulario: busca el modelo de «Declaración de alojamiento/garantía».
2. Cumplimenta los datos: introduce tus datos, los de tu huésped, las fechas exactas del viaje y el motivo (p. ej., turismo).
3. Firma: debes firmar el documento.
4. Envía: manda el original o una copia escaneada en alta resolución a tu huésped en Ucrania. Él debe imprimirla y llevarla consigo en el viaje.
5. Entrada en Italia: cuando llegue, si pasa por otra frontera Schengen (p. ej., Polonia) y no tiene el sello italiano en el pasaporte, debe presentar la «Declaración de presencia» en la Questura (jefatura de policía) en un plazo de 8 días.
6. Declaración de hospitalidad (¡importante!): en un plazo de 48 horas desde la llegada de tu huésped a tu casa, debes avisar a la autoridad local de Seguridad Pública (Policía o Policía Local).

Errores que hay que evitar

Cuidado con estos errores habituales que pueden salir caros:

• Olvidar la notificación en un plazo de 48 horas: si no declaras a la Policía que alojas a un extranjero dentro de los 2 días siguientes a su llegada, te arriesgas a una multa elevada. Es obligatorio por ley (art. 7 del Testo Unico sull’Immigrazione, Texto Único de Inmigración italiano).
• Fechas equivocadas: las fechas de la carta, del seguro y del billete de avión deben coincidir.
• Falta de garantías: si el huésped llega a la frontera sin poder demostrar que dispone de dinero o de un aval, puede ser rechazado y devuelto.

Preguntas frecuentes (FAQ): invitación para ciudadanos ucranianos en Italia

Estas son algunas de las preguntas más habituales que podrías tener sobre el procedimiento de invitación para ciudadanos ucranianos en Italia

¿Cómo se convierte el permiso temporal en permiso de trabajo?

Según las fuentes facilitadas, es posible convertir el permiso de residencia por protección temporal (Emergencia Ucrania) en un permiso de residencia por trabajo. Esta posibilidad fue introducida por el art. 1, apartado 396, de la ley de presupuestos n.º 213 de 30 de diciembre de 2023 (legge di bilancio).

Estos son los detalles sobre plazos, modalidades y documentos necesarios:

Cuándo y cómo solicitarlo Según lo indicado en los documentos, la solicitud de conversión debe presentarse a partir del 1 de agosto de 2025. El procedimiento requiere reservar una cita a través de la plataforma PrenotaFacile (es necesario registrarse en el portal).

Requisitos La conversión se concede a petición del interesado y se basa en la actividad laboral efectivamente desempeñada.

Documentos necesarios Para la cita es necesario presentar la siguiente documentación:

• Formulario de solicitud con una póliza de timbre (marca da bollo) de 16,00 €;
• Copia del pasaporte o del certificado de identidad;
• Copia del permiso de residencia electrónico por protección temporal Emergencia Ucrania en posesión;
• Copia de la documentación relativa al alojamiento;
• Documentación relativa a la actividad laboral en curso;
• Justificante del pago de 70,46 € efectuado mediante el correspondiente boletín postal.