Si të bëni një ftesë për shtetasit ukrainas në Itali: udhëzues i plotë

Nëse jetoni në Itali dhe dëshironi të strehoni një mik ose një të afërm që jeton në Ukrainë, duhet të përgatisni disa dokumente. 

Çdokush që banon rregullisht në Itali mund të bëjë një ftesë. Ky dokument shërben për të vërtetuar në kufi ose në Konsullatë që personi që mbërrin ka një vend të sigurt ku të flejë dhe dikë që kujdeset për të. 

Është thelbësor për të shmangur probleme në kontrolle dhe për të garantuar një hyrje pa pengesa.

Çfarë është letra e ftesës për shtetasit ukrainas

Letra e ftesës (e njohur edhe si “deklaratë e garantimit dhe/ose strehimit” — dichiarazione di garanzia e/o alloggio) është një formular zyrtar. Është një premtim me shkrim që i bëni shtetit italian.

Me këtë dokument deklaroni dy gjëra kryesore:

1. Strehim: Konfirmoni që personi do të flejë në shtëpinë tuaj.
2. Mbështetje: Merrni përsipër të paguani shpenzimet e tij të jetesës dhe shëndetësore nëse ai nuk ka mjete të mjaftueshme financiare.

Në praktikë, merrni përsipër përgjegjësinë ligjore për mysafirin tuaj gjatë qëndrimit të tij.

Kur është e nevojshme

Shumë shtetasë ukrainas sot kanë pasaportë biometrike. Kjo u lejon atyre të hyjnë në Itali për turizëm pa kërkuar vizë para nisjes, për një maksimum prej 90 ditësh.

Megjithatë, procedura e ftesës për shtetasit ukrainas në Itali mbetet thelbësore edhe pa detyrim vize. Pse? Sepse në kufi Policia mund të pyesë udhëtarin: “Ku do të flini?” dhe “Si do të mbaheni?”. Nëse mysafiri juaj nuk ka rezervim hoteli, duhet të tregojë letrën tuaj të ftesës si provë se ka strehim të garantuar.

Nëse shtetasi ukrainas nuk ka pasaportë biometrike, letra e ftesës është e detyrueshme për të kërkuar Vizën Turistike në Konsullatë para nisjes.

Dallimi midis ftesës dhe rezervimit të hotelit

Dallimi është i thjeshtë:

• Hotel: Nëse miku juaj fle në hotel, hoteli kujdeset për komunikimin e pranisë së tij tek autoritetet. Ju nuk keni asgjë për të bërë.
• Shtëpia juaj: Nëse fle te ju, ju bëheni përgjegjës. Duhet të plotësoni letrën e ftesës para se ai të mbërrijë dhe, pasi të mbërrijë, duhet të njoftoni Policinë.

Dokumentet e kërkuara nga ftuesi (Ju)

Për të plotësuar saktë letrën e ftesës Itali-Ukrainë, duhet të bashkëngjitni ose të mbani afër këto dokumente:

• Një kopje të dokumentit tuaj të identitetit (Kartë identiteti ose Pasaportë).
• Nëse jeni i huaj rezident në Itali, kopje e lejes suaj të qëndrimit (permesso di soggiorno).
• Dokumentacion banimi (kontratë qiraje e regjistruar ose akt pronësie) për të vërtetuar që keni strehim të disponueshëm.
• Dëshmim eventuali i burimeve ekonomike (si p.sh. garanci bankare — fideiussione bancaria).

Dokumentet e kërkuara nga mysafiri ukrainas

Mysafiri juaj duhet të udhëtojë duke mbajtur me vete:

• Pasaportën në fuqi (mundësisht biometrike).
• Letrën e ftesës që i keni dërguar (të nënshkruar nga ju).
• Sigurimet shëndetësore (mbulim minimal 30.000 Euro).
• Biletën e vajtje-ardhjes.
• Disponibilitetin ekonomik për udhëtimin (para në dorë, karta krediti ose garancia juaj bankare).

Kur nevojitet garancia bankare

Konsullata ose Policia kufitare duan të jenë të sigurt që turisti të mos bëhet barrë për shtetin italian. Duhet të vërtetohet se ka mjete financiare për ushqim, transport dhe shpenzime eventuale emergjente.

Nëse miku juaj ukrainas nuk ka një llogari bankare të mirë ose shumë para në dorë, mënyra e vetme për ta bërë të hyjë është të bëni një garanci bankare për ftesë ukrainasish.

Çfarë është garancia bankare me fjalë të thjeshta? Është një garanci. Paguani një shumë të vogël në një bankë ose kompani sigurimesh. Në këmbim, ata garantojnë tek shteti që, deri në një shumë maksimale (për shembull rreth 3.905 Euro), do të mbulojnë shpenzimet e mysafirit tuaj nëse ai nuk mund të paguajë. Është mënyra më e sigurt për të vërtetuar “mjetet e jetesës”.

Sa kushton të bësh një ftesë

Shkrimi i letrës së ftesës vetë nuk kushton asgjë (formularët shkarkohen falas). Megjithatë, ka kosto shtesë për të qenë në rregull:

• Sigurimet shëndetësore: Të detyrueshme për të mbuluar shpenzime urgjente mjekësore (minimum 30.000 Euro mbulim).
• Garancia bankare (fideiussione): Ka kosto të ndryshueshme që shërbejnë për të mbuluar garancinë e kërkuar nga ligji.

Koha dhe procedura hap pas hapi

Ja procedura për të kuptuar si të bëni një ftesë për shtetasit ukrainas në Itali pa gabime:

1. Shkarkoni formularin: Gjeni modelin e “Deklaratës së strehimit/garancisë” (Dichiarazione di alloggio/garanzia).
2. Plotësoni të dhënat: Vendosni të dhënat tuaja, ato të mysafirit, datat e sakta të udhëtimit dhe arsyen (p.sh. turizëm).
3. Nënshkruani: Duhet të nënshkruani dokumentin.
4. Dërgoni: Dërgoni origjinalin ose një kopje të skanuar me rezolucion të lartë mysafirit tuaj në Ukrainë. Ai duhet ta printojë dhe ta mbajë me vete gjatë udhëtimit.
5. Hyrja në Itali: Kur mbërrin, nëse kalon nga një kufi tjetër Shengen (p.sh. Polonia) dhe nuk ka vulën italiane në pasaportë, duhet të bëjë “Deklaratën e pranisë” (Dichiarazione di presenza) në Questura (Shtabi i Policisë) brenda 8 ditësh.
6. Deklarata e Mikpritjes (E rëndësishme!): Brenda 48 orësh nga mbërritja e mysafirit në shtëpinë tuaj, duhet të njoftoni autoritetin vendor të Sigurisë Publike (Policia ose Vigili).

Gabimet që duhen shmangur

Kujdes ndaj këtyre gabimeve të zakonshme që mund të kushtojnë shtrenjtë:

• Harroni njoftimin brenda 48 orësh: Nëse nuk deklaroni tek Policia se strehoni një të huaj brenda 2 ditësh nga mbërritja e tij, rrezikoni një gjobë të rëndë. Është e detyrueshme me ligj (art. 7 T.U. Immigrazione — Teksti Unik i Imigracionit).
• Data të gabuara: Datat në letër, në sigurimet dhe në biletën e avionit duhet të përputhen.
• Mungesa e garancive: Nëse mysafiri mbërrin në kufi pa demonstruar se ka para ose garanci bankare, mund të refuzohet dhe të kthehet mbrapa.

Pyetje të shpeshta (FAQ): ftesë për shtetasit ukrainas në Itali

Ja disa nga pyetjet më të zakonshme që mund të keni mbi procedurën e ftesës për shtetasit ukrainas në Itali

Si konvertohet leja e përkohshme në leje pune?

Bazuar në burimet e disponueshme, është e mundur të konvertohet leja e qëndrimit për mbrojtje të përkohshme (Emergenza Ucraina — Emergenza Ukraina) në leje qëndrimi për punë. Kjo mundësi u fut nga art. 1, comma 396, della legge di bilancio n. 213 del 30 dicembre 2023 (ligji i buxhetit nr. 213 i datës 30 dhjetor 2023).

Ja detajet mbi kohën, modalitetet dhe dokumentet e nevojshme:

Kur dhe si të bëni kërkesën Sipas dokumenteve, kërkesa për konvertim duhet paraqitur duke filluar nga 01 gusht 2025. Procedura kërkon rezervimin e një takimi nëpërmjet platformës PrenotaFacile (nevojitet regjistrimi në portal).

Kushtet Konvertimi jepet me kërkesë të të interesuarit dhe bazohet mbi aktivitetin e punës të ushtruar efektivisht.

Dokumentet e nevojshme Për takimin duhet të paraqisni dokumentacionin e mëposhtëm:

• Formulari i kërkesës me një pullë fiskale prej € 16,00 (marca da bollo);
• Kopje e pasaportës ose e certifikatës së identitetit;
• Kopje e lejes elektronike të qëndrimit për mbrojtje të përkohshme Emergenza Ukraina në posedim;
• Kopje e dokumentacionit lidhur me strehimin;
• Dokumentacion lidhur me aktivitetin e punës në kryerje;
• Faturë e pagesës prej € 70,46 të kryer nëpërmjet faturës postare përkatëse (bollettino postale).