كيفية دعوة مواطنين أوكرانيين إلى إيطاليا: دليل شامل

إذا كنت تقيم في إيطاليا وتريد استضافة صديق أو قريب يعيش في أوكرانيا، فعليك إعداد بعض الوثائق. 

يحق لأي شخص مقيم بصورة نظامية في إيطاليا تقديم دعوة. تُثبت هذه الوثيقة للحدود أو للقنصلية أن الشخص القادم لديه مكان آمن للإقامة وشخص يعتني به. 

وهي ضرورية لتجنب المشكلات عند نقاط التفتيش وضمان دخول سلس.

ما هي خطاب الدعوة للمواطنين الأوكرانيين

خطاب الدعوة (المعروف أيضاً بـ “تصريح الضمان و/أو السكن”) هو نموذج رسمي. إنه تعهد خطي تقدمه للدولة الإيطالية.

بموجب هذه الوثيقة تُعلن أمرين رئيسيين:

1. الاستضافة: تؤكد أن الشخص سينام في منزلك.
2. الدعم: تتعهد بتغطية نفقاته المعيشية والصحية إن لم تكن لديه أموال كافية.

بمعنى آخر، تتحمل المسؤولية القانونية عن ضيفك طوال فترة إقامته.

متى يكون ضرورياً

يمتلك كثير من المواطنين الأوكرانيين اليوم جواز سفر بيومتري، مما يتيح لهم دخول إيطاليا لأغراض سياحية دون الحاجة إلى تأشيرة مسبقة، لمدة أقصاها 90 يوماً.

غير أن معرفة كيفية دعوة مواطنين أوكرانيين إلى إيطاليا تظل ضرورية حتى في غياب اشتراط التأشيرة. لماذا؟ لأن الشرطة الحدودية قد تسأل المسافر: «أين ستنام؟» و«كيف ستعيش؟». إن لم يكن لدى ضيفك حجز فندقي، فعليه إبراز خطاب دعوتك دليلاً على وجود سكن مضمون.

أما إذا كان المواطن الأوكراني لا يحمل جواز سفر بيومتري، فخطاب الدعوة شرط إلزامي للحصول على تأشيرة سياحية (تأشيرة دخول إيطاليا للسياحة) من القنصلية قبل السفر.

الفرق بين الدعوة وحجز الفندق

الفرق بسيط:

• الفندق: إذا أقام صديقك في فندق، تولّى الفندق إخطار السلطات بوجوده، ولا يتوجب عليك فعل أي شيء.
• منزلك: إذا أقام عندك، تصبح المسؤول القانوني. يجب عليك تعبئة خطاب الدعوة قبل وصوله، وإبلاغ الشرطة بعد وصوله.

الوثائق المطلوبة من الداعي (أنت)

لتعبئة خطاب الدعوة من إيطاليا إلى أوكرانيا بصورة صحيحة، تحتاج إلى إرفاق أو إبقاء الوثائق التالية في متناول يدك:

• نسخة من وثيقة هويتك (بطاقة الهوية أو جواز السفر).
• إن كنت أجنبياً مقيماً في إيطاليا، نسخة من تصريح الإقامة (permesso di soggiorno).
• وثائق السكن (عقد إيجار مسجّل أو سند ملكية) لإثبات توفر مسكن مناسب.
• إثبات الملاءة المالية عند الاقتضاء (كالضمان البنكي – fideiussione bancaria).

الوثائق المطلوبة من الضيف الأوكراني

يجب على ضيفك السفر حاملاً معه:

• جواز سفر سارٍ (يُفضَّل أن يكون بيومترياً).
• خطاب الدعوة الذي أرسلته إليه (موقّعاً منك).
• التأمين الصحي (الحد الأدنى للتغطية 30.000 يورو).
• تذكرة الذهاب والعودة.
• الملاءة المالية للرحلة (نقداً أو بطاقات ائتمانية أو الضمان البنكي الخاص بك).

متى يكون الضمان البنكي ضرورياً

تريد القنصلية أو شرطة الحدود التأكد من أن السائح لن يُشكّل عبئاً على الدولة الإيطالية، وأن ثمة أموالاً كافية للطعام والتنقل وحالات الطوارئ.

إذا لم يكن لدى صديقك الأوكراني حساب مصرفي كافٍ أو مبالغ نقدية، فإن الطريقة الوحيدة لتمكينه من الدخول هي تقديم ضمان بنكي لدعوة الأوكرانيين.

ما هو الضمان البنكي بكلمات بسيطة؟ إنه ضمان مالي. تدفع مبلغاً صغيراً لبنك أو شركة تأمين، وفي المقابل يضمنون للدولة تغطية نفقات ضيفك حتى مبلغ أقصى (على سبيل المثال نحو 3.905 يورو) إن عجز عن السداد. وهي أفضل طريقة لإثبات توفر “وسائل المعيشة”.

تكلفة تقديم الدعوة

كتابة خطاب الدعوة بنفسك لا يكلّف شيئاً (النماذج متاحة مجاناً للتنزيل). غير أن ثمة تكاليف إضافية للامتثال القانوني:

• التأمين الصحي: إلزامي لتغطية النفقات الطبية الطارئة (حد أدنى للتغطية 30.000 يورو).
• الضمان البنكي: تكلفته متغيرة وتهدف إلى توفير الضمانة التي يتطلبها القانون.

المواعيد والإجراءات خطوة بخطوة

إليك الإجراءات للتعرف على كيفية دعوة المواطنين الأوكرانيين إلى إيطاليا دون أخطاء:

1. نزّل النموذج: ابحث عن نموذج “تصريح السكن/الضمان”.
2. أدخل البيانات: سجّل بياناتك وبيانات ضيفك وتواريخ الرحلة الدقيقة والغرض منها (مثلاً السياحة).
3. الإمضاء: وقّع الوثيقة.
4. الإرسال: أرسل النسخة الأصلية أو نسخة ممسوحة ضوئياً بدقة عالية إلى ضيفك في أوكرانيا. عليه طباعتها وحملها معه في السفر.
5. الدخول إلى إيطاليا: عند الوصول، إذا عبر حدود شنغن أخرى (مثلاً بولندا) ولم يُختم جواز سفره بختم إيطالي، يجب عليه تقديم “تصريح الحضور” في مركز الشرطة (Questura) خلال 8 أيام.
6. تصريح الاستضافة (مهم!): في غضون 48 ساعة من وصول ضيفك إلى منزلك، يجب عليك إخطار سلطة الأمن العام المحلية (الشرطة أو الشرطة البلدية).

أخطاء يجب تجنبها

انتبه إلى هذه الأخطاء الشائعة التي قد تكون مكلفة:

• إهمال الإشعار خلال 48 ساعة: إن لم تُبلغ الشرطة باستضافة أجنبي خلال يومين من وصوله، تعرّضت لغرامة مالية باهظة. وهو واجب قانوني بموجب art. 7 T.U. Immigrazione (المادة 7 من القانون الموحد للهجرة).
• تواريخ خاطئة: يجب أن تتطابق التواريخ الواردة في الخطاب والتأمين وتذكرة الطيران.
• غياب الضمانات: إذا وصل الضيف إلى الحدود دون إثبات امتلاكه أموالاً أو ضماناً بنكياً، قد يُرفض دخوله ويُعاد إلى بلده.

الأسئلة الشائعة (FAQ): دعوة المواطنين الأوكرانيين إلى إيطاليا

إليك بعض الأسئلة الأكثر شيوعاً حول إجراءات دعوة المواطنين الأوكرانيين إلى إيطاليا

كيفية تحويل الإقامة المؤقتة إلى تصريح عمل

استناداً إلى المصادر المتاحة، يمكن تحويل تصريح الإقامة للحماية المؤقتة (طارئ أوكرانيا) إلى تصريح إقامة للعمل. هذه الإمكانية أُدرجت بموجب art. 1, comma 396, della legge di bilancio n. 213 del 30 dicembre 2023 (المادة 1، الفقرة 396، من قانون الميزانية رقم 213 الصادر في 30 ديسمبر 2023).

إليك تفاصيل المواعيد والإجراءات والوثائق المطلوبة:

متى وكيف تتقدم بالطلب وفق ما هو موثّق، يجب تقديم طلب التحويل اعتباراً من 01 أغسطس 2025. تستلزم الإجراءات حجز موعد عبر منصة PrenotaFacile (يشترط التسجيل في البوابة الإلكترونية).

الشروط يُمنح التحويل بناءً على طلب صاحب الشأن، ويستند إلى النشاط العملي الفعلي المنجز.

الوثائق المطلوبة يجب تقديم الوثائق الآتية عند الموعد:

• نموذج الطلب مع طابع ضريبي بقيمة 16,00 يورو؛
• نسخة من جواز السفر أو شهادة الهوية؛
• نسخة من تصريح الإقامة الإلكتروني للحماية المؤقتة لطارئ أوكرانيا المتوفر لديك؛
• نسخة من وثائق السكن؛
• وثائق تتعلق بـالنشاط العملي الجاري؛
• إيصال دفع مبلغ 70,46 يورو عبر حوالة بريدية مخصصة.