วิธีทำหนังสือเชิญสำหรับชาวยูเครนที่ต้องการเข้าอิตาลี: คู่มือฉบับสมบูรณ์

หากคุณอาศัยอยู่ในอิตาลีและต้องการต้อนรับเพื่อนหรือญาติที่อาศัยอยู่ในยูเครน คุณต้องเตรียมเอกสารบางอย่าง 

ผู้ที่อาศัยอยู่ในอิตาลีอย่างถูกกฎหมายสามารถทำหนังสือเชิญได้ เอกสารนี้ใช้เพื่อพิสูจน์ที่ด่านตรวจหรือสถานกงสุลว่าผู้ที่เดินทางมามีที่พักที่ปลอดภัยและมีคนดูแล 

สิ่งนี้จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ด่านตรวจและรับประกันการเข้าประเทศที่ราบรื่น

หนังสือเชิญสำหรับพลเมืองยูเครนคืออะไร

หนังสือเชิญ (มักเรียกว่า “คำประกาศการรับประกันและ/หรือที่พัก” — dichiarazione di garanzia e/o alloggio) คือแบบฟอร์มทางการ เป็นคำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่คุณทำต่อรัฐอิตาลี

ด้วยเอกสารนี้คุณประกาศสองสิ่งหลัก:

1. การต้อนรับ: ยืนยันว่าบุคคลนั้นจะพักที่บ้านของคุณ
2. การสนับสนุน: คุณรับปากว่าจะจ่ายค่าครองชีพและค่ารักษาพยาบาลของเขาหากเขาไม่มีเงินเพียงพอ

ในทางปฏิบัติ คุณรับผิดชอบทางกฎหมายต่อแขกของคุณตลอดระยะเวลาที่พักอาศัย

เมื่อใดที่จำเป็น

พลเมืองยูเครนหลายคนในปัจจุบันมี หนังสือเดินทางไบโอเมตริก ซึ่งอนุญาตให้พวกเขาเข้าอิตาลีเพื่อการท่องเที่ยวได้โดยไม่ต้องขอวีซ่าก่อนเดินทาง เป็นเวลาสูงสุด 90 วัน

อย่างไรก็ตาม วิธีทำหนังสือเชิญสำหรับชาวยูเครนในอิตาลี ยังคงสำคัญแม้ไม่มีข้อบังคับด้านวีซ่า ทำไม? เพราะที่ด่านตรวจ ตำรวจอาจถามผู้เดินทางว่า: “คุณจะพักที่ไหน?” และ “คุณจะดูแลตัวเองอย่างไร?” หากแขกของคุณไม่มีการจองโรงแรม เขาต้องแสดงหนังสือเชิญของคุณเพื่อพิสูจน์ว่ามีที่พักที่ได้รับการรับประกัน

หากพลเมืองยูเครน ไม่มี หนังสือเดินทางไบโอเมตริก หนังสือเชิญเป็นสิ่งที่ต้องมีบังคับเพื่อขอวีซ่าท่องเที่ยวที่สถานกงสุลก่อนเดินทาง

ความแตกต่างระหว่างหนังสือเชิญและการจองโรงแรม

ความแตกต่างนั้นง่ายมาก:

• โรงแรม: หากเพื่อนของคุณพักโรงแรม โรงแรมจะดูแลการแจ้งการมาถึงของเขาให้เจ้าหน้าที่ทราบ คุณไม่ต้องทำอะไร
• บ้านของคุณ: หากเขาพักที่บ้านคุณ คุณกลายเป็นผู้รับผิดชอบ คุณต้องกรอกหนังสือเชิญก่อนที่เขาจะมาถึงและเมื่อเขามาถึงแล้ว คุณต้องแจ้งตำรวจ

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับผู้เชิญ (คุณ)

เพื่อกรอก หนังสือเชิญอิตาลี-ยูเครน อย่างถูกต้อง คุณต้องแนบหรือเตรียมเอกสารเหล่านี้ไว้:

• สำเนาเอกสารประจำตัวของคุณ (บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง)
• หากคุณเป็นชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในอิตาลี สำเนาใบอนุญาตพำนัก (permesso di soggiorno) ของคุณ
• เอกสารที่พัก (สัญญาเช่าที่จดทะเบียนหรือโฉนดที่ดิน) เพื่อแสดงว่าคุณมีที่พักที่ใช้ได้
• หลักฐานทรัพยากรทางการเงินหากจำเป็น (เช่น หนังสือค้ำประกันธนาคาร)

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับแขกชาวยูเครน

แขกของคุณต้องเดินทางพร้อมกับ:

• หนังสือเดินทางที่ยังมีผลบังคับ (ควรเป็นแบบไบโอเมตริก)
• หนังสือเชิญที่คุณส่งให้เขา (ลงนามโดยคุณ)
• ประกันสุขภาพ (วงเงินความคุ้มครองขั้นต่ำ 30,000 ยูโร)
• ตั๋วเดินทางไปกลับ
• ทรัพยากรทางการเงินสำหรับการเดินทาง (เงินสด บัตรเครดิต หรือหนังสือค้ำประกันของคุณ)

เมื่อใดที่ต้องมีหนังสือค้ำประกันธนาคาร

สถานกงสุลหรือตำรวจชายแดนต้องการความมั่นใจว่านักท่องเที่ยวจะไม่กลายเป็นภาระต่อรัฐอิตาลี พวกเขาต้องรู้ว่ามีเงินเพียงพอสำหรับอาหาร การเดินทาง และกรณีฉุกเฉิน

หากเพื่อนชาวยูเครนของคุณไม่มีบัญชีธนาคารที่มีเงินมากหรือเงินสดเพียงพอ วิธีเดียวที่จะให้เขาเข้ามาได้คือการทำ หนังสือค้ำประกันสำหรับการเชิญชาวยูเครน

หนังสือค้ำประกันในภาษาง่าย ๆ คืออะไร? มันคือการรับประกัน คุณจ่ายเงินจำนวนน้อยให้ธนาคารหรือบริษัทประกัน ในทางกลับกัน พวกเขาค้ำประกันต่อรัฐว่าจนถึงจำนวนสูงสุด (ตัวอย่างเช่น ประมาณ 3,905 ยูโร) พวกเขาจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของแขกของคุณหากเขาไม่สามารถจ่ายได้ นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการพิสูจน์ “วิธีการดำรงชีพ”

ค่าใช้จ่ายในการทำหนังสือเชิญ

การเขียนหนังสือเชิญด้วยตัวเองไม่มีค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์มสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี) อย่างไรก็ตาม มีค่าใช้จ่ายเสริมเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย:

• ประกันสุขภาพ: บังคับเพื่อครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลฉุกเฉิน (ความคุ้มครองขั้นต่ำ 30,000 ยูโร)
• หนังสือค้ำประกัน: มีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันซึ่งใช้เพื่อครอบคลุมการรับประกันที่กฎหมายกำหนด

ขั้นตอนและกระบวนการทีละขั้นตอน

นี่คือขั้นตอนเพื่อทำความเข้าใจ วิธีทำหนังสือเชิญสำหรับชาวยูเครนในอิตาลี โดยไม่มีข้อผิดพลาด:

1. ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม: ค้นหาแบบฟอร์ม “คำประกาศที่พัก/การรับประกัน” (Dichiarazione di alloggio/garanzia)
2. กรอกข้อมูล: ใส่ข้อมูลของคุณ ข้อมูลของแขก วันที่เดินทางที่แน่ชัด และเหตุผล (เช่น การท่องเที่ยว)
3. ลงนาม: คุณต้องลงนามในเอกสาร
4. ส่ง: ส่งต้นฉบับหรือสำเนาสแกนความละเอียดสูงไปยังแขกของคุณในยูเครน เขาต้องพิมพ์และนำติดตัวไปด้วยระหว่างเดินทาง
5. การเข้าอิตาลี: เมื่อมาถึง หากผ่านด่านชายแดน Schengen อื่น (เช่น โปแลนด์) และไม่มีตราประทับอิตาลีในหนังสือเดินทาง ต้องทำ “คำประกาศการมาถึง” ที่ศาลเยาวชน (Questura) ภายใน 8 วัน
6. คำประกาศการต้อนรับ (สำคัญ!): ภายใน 48 ชั่วโมง หลังจากที่แขกมาถึงบ้านของคุณ คุณต้องแจ้งหน่วยงานความปลอดภัยสาธารณะ (ตำรวจหรือเทศกิจ) ในท้องที่

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

ระวังข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูง:

• ลืมแจ้งภายใน 48 ชั่วโมง: หากคุณไม่แจ้งตำรวจว่าคุณต้อนรับชาวต่างชาติภายใน 2 วันหลังมาถึง คุณเสี่ยงค่าปรับหนัก เป็นสิ่งที่บังคับตามกฎหมาย (มาตรา 7 T.U. Immigrazione — พระราชบัญญัติรวมว่าด้วยการย้ายถิ่นฐาน)
• วันที่ผิดพลาด: วันที่ในหนังสือ ประกัน และตั๋วเครื่องบินต้องตรงกัน
• ขาดการรับประกัน: หากแขกมาถึงด่านชายแดนโดยไม่สามารถแสดงว่ามีเงินหรือหนังสือค้ำประกัน อาจถูกปฏิเสธและส่งกลับ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ): หนังสือเชิญสำหรับชาวยูเครนในอิตาลี

นี่คือคำถามทั่วไปที่คุณอาจมีเกี่ยวกับขั้นตอน หนังสือเชิญสำหรับชาวยูเครนในอิตาลี

วิธีแปลงใบอนุญาตชั่วคราวเป็นใบอนุญาตทำงาน

ตามข้อมูลที่มี เป็นไปได้ที่จะแปลงใบอนุญาตพำนักสำหรับการคุ้มครองชั่วคราว (ฉุกเฉินยูเครน) เป็นใบอนุญาตพำนักสำหรับการทำงาน ความเป็นไปได้นี้ถูกนำเสนอโดยมาตรา 1 วรรค 396 ของกฎหมายงบประมาณ ฉบับที่ 213 วันที่ 30 ธันวาคม 2023

นี่คือรายละเอียดเกี่ยวกับเวลา วิธีการ และเอกสารที่จำเป็น:

เมื่อใดและวิธียื่นคำขอ ตามเอกสารที่รายงาน คำขอการแปลงต้องยื่นตั้งแต่วันที่ 01 สิงหาคม 2025 ขั้นตอนต้องการการนัดหมายผ่านแพลตฟอร์ม PrenotaFacile (ต้องลงทะเบียนในพอร์ทัล)

ข้อกำหนด การแปลงได้รับอนุมัติตามคำขอของผู้สนใจและขึ้นอยู่กับ กิจกรรมการทำงานที่ดำเนินการจริง

เอกสารที่จำเป็น สำหรับการนัดหมายต้องนำเสนอเอกสารต่อไปนี้:

• แบบฟอร์มคำขอ พร้อมอากรแสตมป์มูลค่า 16,00 ยูโร;
• สำเนา หนังสือเดินทาง หรือใบรับรองตัวตน;
• สำเนา ใบอนุญาตพำนักอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการคุ้มครองชั่วคราวฉุกเฉินยูเครนที่มีอยู่;
• สำเนาเอกสารที่เกี่ยวกับ ที่พัก;
• เอกสารที่เกี่ยวกับ กิจกรรมการทำงาน ที่กำลังดำเนินการ;
• ใบเสร็จการชำระเงิน 70,46 ยูโร ผ่านธนาณัติไปรษณีย์ที่กำหนด