Einladung für ukrainische Staatsbürger nach Italien: vollständiger Leitfaden

Wenn Sie in Italien leben und einen Freund oder ein Familienmitglied aus der Ukraine einladen möchten, müssen Sie einige Dokumente vorbereiten. 

Jeder, der regelmäßig in Italien wohnt, kann eine Einladung aussprechen. Dieses Dokument dient dazu, an der Grenze oder beim Konsulat nachzuweisen, dass die einreisende Person einen sicheren Schlafplatz hat und jemanden, der sich um sie kümmert. 

Es ist unerlässlich, um Probleme bei den Kontrollen zu vermeiden und eine reibungslose Einreise zu gewährleisten.

Was ist das Einladungsschreiben für ukrainische Staatsbürger?

Das Einladungsschreiben (auch als „Unterkunfts- und/oder Garantieerklärung“ bezeichnet) ist ein offizielles Formular. Es ist ein schriftliches Versprechen gegenüber dem italienischen Staat.

Mit diesem Dokument erklären Sie zwei grundlegende Dinge:

1. Unterkunft: Sie bestätigen, dass die Person bei Ihnen übernachten wird.
2. Unterstützung: Sie verpflichten sich, die Lebenshaltungs- und Gesundheitskosten zu übernehmen, falls die Person nicht über ausreichende Mittel verfügt.

Sie übernehmen also die rechtliche Verantwortung für Ihren Gast während seines Aufenthalts.

Wann ist es erforderlich?

Viele ukrainische Staatsbürger besitzen heute einen biometrischen Reisepass. Damit können sie für bis zu 90 Tage zu touristischen Zwecken ohne vorherige Visumbeantragung nach Italien einreisen.

Dennoch ist eine Einladung für ukrainische Staatsangehörige in Italien auch ohne Visumpflicht grundlegend wichtig. Warum? Weil die Polizei an der Grenze den Reisenden fragen kann: „Wo werden Sie übernachten?“ und „Womit werden Sie Ihren Aufenthalt finanzieren?“. Wenn Ihr Gast keine Hotelreservierung hat, muss er Ihr Einladungsschreiben vorweisen, um eine gesicherte Unterkunft nachzuweisen.

Besitzt der ukrainische Staatsbürger keinen biometrischen Reisepass, ist das Einladungsschreiben obligatorisch, um vor der Abreise beim Konsulat ein Touristenvisum zu beantragen.

Unterschied zwischen Einladung und Hotelreservierung

Der Unterschied ist einfach:

• Hotel: Wenn Ihr Freund im Hotel übernachtet, meldet das Hotel seine Anwesenheit den Behörden. Sie müssen nichts tun.
• Bei Ihnen zu Hause: Wenn er bei Ihnen übernachtet, werden Sie zur verantwortlichen Person. Sie müssen vor seiner Ankunft das Einladungsschreiben ausfüllen und nach seiner Ankunft die Polizei benachrichtigen.

Erforderliche Dokumente des Einladenden (Sie)

Um das Einladungsschreiben Italien Ukraine korrekt auszufüllen, müssen Sie folgende Dokumente beifügen oder griffbereit haben:

• Eine Kopie Ihres Ausweisdokuments (Personalausweis oder Reisepass).
• Wenn Sie als Ausländer in Italien wohnen, eine Kopie Ihrer Aufenthaltserlaubnis (Permesso di Soggiorno).
• Unterkunftsnachweise (registrierter Mietvertrag oder Eigentumsurkunde) zum Nachweis, dass eine Unterkunft verfügbar ist.
• Gegebenenfalls Nachweis über wirtschaftliche Mittel (z. B. eine Bankbürgschaft).

Erforderliche Dokumente des ukrainischen Gastes

Ihr Gast muss folgende Dokumente mitführen:

• Den gültigen Reisepass (vorzugsweise biometrisch).
• Das von Ihnen zugesandte Einladungsschreiben (von Ihnen unterzeichnet).
• Die Krankenversicherung (Mindestdeckung 30.000 Euro).
• Das Hin- und Rückflugticket.
• Den Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für die Reise (Bargeld, Kreditkarten oder Ihre Bankbürgschaft).

Wann ist die Bankbürgschaft erforderlich?

Das Konsulat oder die Grenzpolizei möchte sichergehen, dass der Tourist keine finanzielle Last für den italienischen Staat wird. Es muss nachgewiesen werden, dass genügend Geld für Unterkunft, Verpflegung, Mobilität und etwaige Notfälle vorhanden ist.

Wenn Ihr ukrainischer Freund kein stabiles Bankkonto oder wenig Bargeld besitzt, ist eine Bankbürgschaft für die Einladung von Ukrainern der einzige Weg, um die Einreise zu ermöglichen.

Was ist eine Bankbürgschaft in einfachen Worten? Es ist eine Garantie. Sie zahlen einen kleinen Betrag an eine Bank oder Versicherung. Im Gegenzug garantieren diese dem Staat, dass sie bis zu einem Höchstbetrag (zum Beispiel rund 3.905 Euro) die Kosten Ihres Gastes übernehmen, falls er nicht zahlen kann. Das ist der sicherste Weg, die „finanziellen Unterhaltsmittel“ nachzuweisen.

Was kostet eine Einladung?

Das Einladungsschreiben selbst zu verfassen kostet nichts (Formulare sind kostenlos herunterzuladen). Es gibt jedoch Nebenkosten, um alles ordnungsgemäß zu erledigen:

• Krankenversicherung: Pflicht zur Abdeckung dringender medizinischer Ausgaben (Mindestdeckung 30.000 Euro).
• Bankbürgschaft: Variable Kosten zur Abdeckung der gesetzlich geforderten Garantie.

Zeitplan und Schritt-für-Schritt-Verfahren

Hier ist das Verfahren, um zu verstehen, wie man eine Einladung für ukrainische Staatsbürger in Italien fehlerfrei ausstellt:

1. Formular herunterladen: Besorgen Sie das Muster der „Unterkunfts-/Garantieerklärung“ (Dichiarazione di alloggio/garanzia).
2. Daten ausfüllen: Tragen Sie Ihre Daten, die Daten Ihres Gastes, die genauen Reisedaten und den Reisegrund ein (z. B. Tourismus).
3. Unterschreiben: Sie müssen das Dokument unterzeichnen.
4. Versenden: Schicken Sie das Original oder eine hochauflösende Scan-Kopie an Ihren Gast in der Ukraine. Er muss es ausdrucken und auf der Reise mitführen.
5. Einreise nach Italien: Wenn er über eine andere Schengen-Grenze (z. B. Polen) einreist und keinen italienischen Einreisestempel im Reisepass hat, muss er innerhalb von 8 Tagen eine „Anwesenheitserklärung“ (Dichiarazione di presenza) bei der Questura (Polizeipräsidium) abgeben.
6. Gastmeldung (wichtig!): Innerhalb von 48 Stunden nach Ankunft Ihres Gastes bei Ihnen zu Hause müssen Sie die örtliche Sicherheitsbehörde (Polizei oder Gemeindepolizei) benachrichtigen.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Achten Sie auf diese häufigen Fehler, die teuer werden können:

• Vergessen der Meldung innerhalb von 48 Stunden: Wenn Sie die Polizei nicht innerhalb von 2 Tagen nach der Ankunft über Ihren ausländischen Gast informieren, riskieren Sie eine empfindliche Geldstrafe. Es ist gesetzlich vorgeschrieben (Art. 7 T.U. Immigrazione, Einheitstext zur Einwanderung).
• Falsche Daten: Die Daten im Einladungsschreiben, in der Versicherung und auf dem Flugticket müssen übereinstimmen.
• Fehlende Garantien: Wenn der Gast an der Grenze nicht nachweisen kann, dass er über Geld oder eine Bankbürgschaft verfügt, kann ihm die Einreise verweigert und er zurückgeschickt werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ): Einladung für ukrainische Staatsbürger in Italien

Hier sind einige der häufigsten Fragen zum Verfahren für die Einladung ukrainischer Staatsbürger nach Italien.

Wie wird die vorübergehende Aufenthaltserlaubnis in eine Arbeitserlaubnis umgewandelt?

Gemäß den vorliegenden Quellen ist es möglich, die Aufenthaltserlaubnis zum vorübergehenden Schutz (Ukraine-Notfall) in eine Aufenthaltserlaubnis zur Erwerbstätigkeit umzuwandeln. Diese Möglichkeit wurde durch Art. 1, Abs. 396, des Haushaltsgesetzes Nr. 213 vom 30. Dezember 2023 eingeführt.

Hier sind die Details zu Fristen, Modalitäten und erforderlichen Dokumenten:

Wann und wie ein Antrag gestellt wird Laut den vorliegenden Unterlagen muss der Umwandlungsantrag ab dem 1. August 2025 gestellt werden. Das Verfahren erfordert die Buchung eines Termins über die Plattform PrenotaFacile (eine Registrierung auf dem Portal ist erforderlich).

Voraussetzungen Die Umwandlung wird auf Antrag des Betroffenen gewährt und basiert auf der tatsächlich ausgeübten Erwerbstätigkeit.

Erforderliche Dokumente Für den Termin müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

• Antragsformular mit einer Steuermarke (marca da bollo) im Wert von 16,00 Euro;
• Kopie des Reisepasses oder des Personalausweises;
• Kopie der im Besitz befindlichen elektronischen Aufenthaltserlaubnis zum vorübergehenden Schutz Ukraine-Notfall;
• Kopie der Unterkunftsnachweise;
• Belege über die laufende Erwerbstätigkeit;
• Quittung der Einzahlung von 70,46 Euro über das entsprechende Postauftragsformular.