如何邀请乌克兰外籍人士来意大利:完整指南

如果您居住在意大利,想要接待一位住在乌克兰的朋友或亲属,您需要准备一些文件。 

任何在意大利合法居留的人都可以发出邀请。这份文件用于向边境或领事馆证明,即将入境的人有一个安全的住处,并且有人照顾他。 

它对于避免入境检查时出现问题、确保顺利入境至关重要。

什么是面向乌克兰公民的邀请函

邀请函(通常也称为”担保和/或住宿声明”)是一份官方表格。它是您向意大利政府作出的书面承诺。

通过这份文件,您主要声明两件事:

  1. 接待:您确认此人将在您家中住宿。
  2. 资助:如果对方资金不足,您承诺为其支付生活和医疗费用。

实际上,在您的客人逗留期间,您将承担对他的法律责任。

何时需要邀请函

如今许多乌克兰公民持有生物识别护照。这使他们能够以旅游目的入境意大利,无需在出发前申请签证,最长可停留90天。

然而,即使免签证,如何为乌克兰外籍人士办理来意大利的邀请仍然至关重要。为什么?因为在边境,警方可能会询问旅客:”您将在哪里住宿?”以及”您将如何维持生活?”。如果您的客人没有酒店预订,他必须出示您的邀请函,以证明他有保障的住所。

反之,如果乌克兰公民没有生物识别护照,则邀请函是出发前向领事馆申请旅游签证(Visto Turistico)时的必需文件。

邀请函与酒店预订的区别

区别很简单:

  • 酒店:如果您的朋友住在酒店,由酒店负责向当局通报其入住情况。您无需做任何事。
  • 您家中:如果他住在您家,您将成为责任人。您必须在他到达前填写邀请函,并在他到达后通知警方。

邀请人(您)需提供的文件

为了正确填写意大利—乌克兰邀请函,您需要附上或备好以下文件:

  • 您的身份证件复印件(身份证或护照)。
  • 如果您是居住在意大利的外国人,请提供您的居留许可(Permesso di Soggiorno)复印件。
  • 住房文件(已登记的租赁合同或房产证),以证明您拥有可供使用的住所。
  • 必要时提供经济资源证明(例如银行担保函)。

乌克兰客人需提供的文件

您的客人在旅行时需随身携带:

  • 有效期内的护照(最好是生物识别护照)。
  • 您寄给他的邀请函(由您签署)。
  • 健康保险(最低保额30,000欧元)。
  • 往返机票。
  • 旅行所需的经济能力证明(现金、信用卡或您的担保函)。

何时需要银行担保函

领事馆或边境警察希望确保游客不会成为意大利政府的负担。他们需要确认有足够的资金用于饮食、出行以及可能的紧急情况。

交给专业人士

如果您的乌克兰朋友没有充裕的银行账户或随身携带大量现金,让他入境的唯一方法就是办理用于邀请乌克兰人的担保函。

用通俗的话来说,什么是银行担保函(fideiussione)?这是一种担保。您向银行或保险公司支付一小笔费用。作为交换,他们向政府保证,在最高限额内(例如约3,905欧元),如果您的客人无力支付,他们将承担其费用。这是证明”生活保障资金”最稳妥的方式。

办理邀请需要多少费用

自己撰写邀请函不花一分钱(表格可以免费下载)。然而,为了合规,还有一些附加费用:

  • 健康保险:强制要求,用于覆盖紧急医疗费用(保额至少30,000欧元)。
  • 银行担保函:费用因情况而异,用于覆盖法律所要求的担保。

办理时间与分步流程

以下是了解如何为乌克兰外籍人士办理来意大利的邀请而不出错的流程:

  1. 下载表格:找到”住宿/担保声明”的模板。
  2. 填写资料:填入您的资料、客人的资料、确切的旅行日期以及事由(如旅游)。
  3. 签名:您必须在文件上签字。
  4. 寄送:将原件或高分辨率扫描件寄给在乌克兰的客人。他必须将其打印出来并在旅行时随身携带。
  5. 入境意大利:抵达时,如果他从另一个申根边境(如波兰)入境,护照上没有意大利入境章,则必须在8天内到警察总局(Questura)办理”在境声明”(Dichiarazione di presenza)。
  6. 接待声明(重要!):在您的客人抵达您家后的48小时内,您必须通知当地公共安全机关(警察或市政警察)。

应避免的错误

请注意以下可能代价高昂的常见错误:

  • 忘记在48小时内通报:如果您未在外籍人士抵达后2天内向警方声明您接待了他,您将面临高额罚款。这是法律强制规定的(移民统一法第7条,art. 7 T.U. Immigrazione,即《移民事务统一法》)。
  • 日期错误:邀请函、保险和机票上的日期必须一致。
  • 缺乏担保:如果客人在边境无法证明拥有资金或担保函,可能会被拒绝入境并遣返。

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常见问题(FAQ):邀请乌克兰外籍人士来意大利

以下是您对邀请乌克兰外籍人士来意大利的办理流程可能存在的一些最常见问题

如果持有生物识别护照,旅游停留最长90天无需签证。如果持有旧的非生物识别护照,则必须申请签证。

不是,它是以”初步审议”方式获得通过的。这意味着它是一份较为成熟的草案,但在成为最终生效的法律之前,仍需经过其他行政程序。不过,主要的指导方针和数字已经确定。

这是一份您必须在客人入住您家后48小时内提交给警方的文件。它的作用是声明”此人与我同住于此”。

必须具有至少30,000欧元的最低保额,用于紧急住院和遣返费用。

可以,只要您持有已登记的租赁合同或借用合同即可。

如果您的客人无法在边境证明拥有自有资金(银行对账单、现金),可能会被拒绝入境。银行担保函可以避免这一风险。

邀请在所注明的日期内有效,旅游目的通常最长为90天。

不可以。旅游邀请不允许工作。

在紧急情况下,可在90天内向警察总局(Questura)申请临时保护居留许可(Permesso di Soggiorno per Protezione Temporanea)。

准备邀请所需的文件不必让您倍感压力。
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如何将临时居留许可转换为工作居留许可?

根据所提供的资料,可以将临时保护居留许可(乌克兰紧急状态)转换为工作居留许可。这一可能性由2023年12月30日第213号预算法第1条第396款(art. 1, comma 396, della legge di bilancio n. 213 del 30 dicembre 2023,即2023年预算法)引入。

以下是关于时间、方式和所需文件的详细信息:

何时及如何申请 根据文件所述,转换申请须自2025年8月1日起提交。办理流程需通过PrenotaFacile平台预约(需在该门户网站注册)。

条件要求 转换根据当事人的申请予以批准,并以实际从事的工作活动为依据。

所需文件 预约时须提交以下文件:

  • 贴有16.00欧元印花税票(marca da bollo)的申请表
  • 护照或身份证明复印件;
  • 所持乌克兰紧急状态临时保护电子居留许可复印件;
  • 住所相关文件复印件;
  • 正在从事的工作活动相关文件;
  • 通过专用邮政缴费单缴纳70.46欧元的缴费收据。
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