ইতালিতে ইউক্রেনীয় বিদেশিদের জন্য আমন্ত্রণ কীভাবে করবেন: সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনি যদি ইতালিতে বসবাস করেন এবং ইউক্রেনে বসবাসকারী কোনো বন্ধু বা আত্মীয়কে অতিথি হিসেবে রাখতে চান, তাহলে আপনাকে কিছু কাগজপত্র প্রস্তুত করতে হবে। 

ইতালিতে যিনি বৈধভাবে বসবাস করেন তিনি যে কেউ একটি আমন্ত্রণ করতে পারেন। এই নথিটি সীমান্তে বা কনস্যুলেটে (consulate) প্রমাণ করার জন্য কাজে লাগে যে, আগত ব্যক্তির ঘুমানোর একটি নিরাপদ জায়গা এবং তার দেখাশোনা করার মতো কেউ আছে। 

চেকিংয়ের সময় সমস্যা এড়াতে এবং নির্বিঘ্ন প্রবেশ নিশ্চিত করতে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

ইউক্রেনীয় নাগরিকদের জন্য আমন্ত্রণপত্র কী

আমন্ত্রণপত্র (যাকে প্রায়ই “আবাসন ও/অথবা গ্যারান্টি ঘোষণা”ও বলা হয়) একটি সরকারি ফরম। এটি ইতালীয় রাষ্ট্রের কাছে আপনার দেওয়া একটি লিখিত অঙ্গীকার।

এই নথির মাধ্যমে আপনি মূলত দুটি বিষয় ঘোষণা করেন:

1. আতিথেয়তা: আপনি নিশ্চিত করেন যে ব্যক্তিটি আপনার বাড়িতে থাকবেন।
2. সহায়তা: আপনি অঙ্গীকার করেন যে, অতিথির কাছে যথেষ্ট অর্থ না থাকলে তার জীবনযাত্রার ও চিকিৎসা ব্যয় আপনি বহন করবেন।

অর্থাৎ, অতিথির অবস্থানকালে আপনি তার জন্য আইনি দায়িত্ব নিজের কাঁধে নেন।

কখন এটি প্রয়োজন হয়

আজকাল অনেক ইউক্রেনীয় নাগরিকের কাছে বায়োমেট্রিক পাসপোর্ট রয়েছে। এটি তাদের যাত্রার আগে ভিসা (visa) ছাড়াই পর্যটনের উদ্দেশ্যে সর্বোচ্চ ৯০ দিনের জন্য ইতালিতে প্রবেশ করতে দেয়।

তবে, ভিসার বাধ্যবাধকতা না থাকলেও ইতালিতে ইউক্রেনীয় বিদেশিদের জন্য আমন্ত্রণ কীভাবে করবেন তা জানা এখনও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কেন? কারণ সীমান্তে পুলিশ ভ্রমণকারীকে জিজ্ঞাসা করতে পারে: “আপনি কোথায় থাকবেন?” এবং “আপনি কীভাবে নিজের খরচ চালাবেন?”। যদি আপনার অতিথির কোনো হোটেল বুকিং না থাকে, তাহলে নিশ্চিত আবাসন আছে তা প্রমাণ করতে তাকে আপনার আমন্ত্রণপত্র দেখাতে হবে।

আর যদি ইউক্রেনীয় নাগরিকের বায়োমেট্রিক পাসপোর্ট না থাকে, তাহলে যাত্রার আগে কনস্যুলেটে পর্যটন ভিসার আবেদনের জন্য আমন্ত্রণপত্র বাধ্যতামূলকভাবে প্রয়োজন।

আমন্ত্রণ ও হোটেল বুকিংয়ের মধ্যে পার্থক্য

পার্থক্যটি সহজ:

• হোটেল: আপনার বন্ধু যদি হোটেলে থাকেন, তাহলে তার উপস্থিতি কর্তৃপক্ষকে জানানোর দায়িত্ব হোটেলেরই। আপনাকে কিছু করতে হবে না।
• আপনার বাড়ি: তিনি যদি আপনার বাড়িতে থাকেন, তাহলে আপনিই দায়িত্বশীল হয়ে যান। তিনি আসার আগে আপনাকে আমন্ত্রণপত্র পূরণ করতে হবে এবং তিনি এসে পৌঁছানোর পর আপনাকে পুলিশকে অবহিত করতে হবে।

আমন্ত্রণকারীর (আপনার) জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

ইতালি-ইউক্রেন আমন্ত্রণপত্র সঠিকভাবে পূরণ করতে আপনাকে এই কাগজপত্রগুলো সংযুক্ত করতে হবে বা হাতের কাছে রাখতে হবে:

• আপনার পরিচয়পত্রের একটি কপি (পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট)।
• আপনি যদি ইতালিতে বসবাসকারী বিদেশি হন, তাহলে আপনার বসবাসের অনুমতিপত্রের (residence permit) কপি।
• আপনার কাছে একটি আবাসন রয়েছে তা প্রমাণ করতে বাড়ির নথিপত্র (নিবন্ধিত ভাড়ার চুক্তি বা মালিকানার দলিল)।
• আর্থিক সংস্থানের সম্ভাব্য প্রমাণ (যেমন একটি ব্যাংক গ্যারান্টি (bank guarantee))।

ইউক্রেনীয় অতিথির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

আপনার অতিথিকে ভ্রমণের সময় সঙ্গে রাখতে হবে:

• বৈধ পাসপোর্ট (বায়োমেট্রিক হলে আরও ভালো)।
• আপনার পাঠানো আমন্ত্রণপত্র (আপনার স্বাক্ষরসহ)।
• স্বাস্থ্য বীমা (বিদেশিদের জন্য স্বাস্থ্য বীমা / health insurance for foreigners), ন্যূনতম ৩০,০০০ ইউরো কভারেজ।
• যাওয়া-আসার টিকিট।
• ভ্রমণের জন্য আর্থিক সংস্থান (নগদ অর্থ, ক্রেডিট কার্ড বা আপনার ব্যাংক গ্যারান্টি)।

কখন ব্যাংক গ্যারান্টি প্রয়োজন

কনস্যুলেট বা সীমান্ত পুলিশ নিশ্চিত হতে চায় যে পর্যটক ইতালীয় রাষ্ট্রের জন্য বোঝা হয়ে দাঁড়াবেন না। তাদের জানা দরকার যে খাওয়া, চলাফেরা এবং সম্ভাব্য জরুরি অবস্থার জন্য অর্থ রয়েছে।

আপনার ইউক্রেনীয় বন্ধুর যদি শক্তিশালী ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বা সঙ্গে বেশি নগদ অর্থ না থাকে, তাহলে তাকে প্রবেশ করানোর একমাত্র উপায় হলো একটি ইউক্রেনীয়দের আমন্ত্রণের জন্য ব্যাংক গ্যারান্টি করা।

সহজ ভাষায় ব্যাংক গ্যারান্টি কী? এটি একটি জামানত। আপনি একটি ব্যাংক বা বীমা প্রতিষ্ঠানকে একটি ছোট অঙ্কের অর্থ পরিশোধ করেন। বিনিময়ে, তারা রাষ্ট্রের কাছে নিশ্চয়তা দেয় যে, একটি সর্বোচ্চ অঙ্ক (উদাহরণস্বরূপ প্রায় ৩,৯০৫ ইউরো) পর্যন্ত আপনার অতিথি নিজে পরিশোধ করতে না পারলে তার খরচ তারা বহন করবে। “জীবিকা নির্বাহের সংস্থান” প্রমাণের এটিই সবচেয়ে নিরাপদ উপায়।

একটি আমন্ত্রণ করতে কত খরচ হয়

নিজে আমন্ত্রণপত্র লিখতে কোনো খরচ নেই (ফরমগুলো বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়)। তবে, নিয়ম মেনে চলতে কিছু আনুষঙ্গিক খরচ রয়েছে:

• স্বাস্থ্য বীমা: জরুরি চিকিৎসা ব্যয় কভার করতে বাধ্যতামূলক (ন্যূনতম ৩০,০০০ ইউরো কভারেজ)।
• ব্যাংক গ্যারান্টি: এর খরচ পরিবর্তনশীল এবং তা আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় জামানত কভার করার জন্য।

সময় ও ধাপে ধাপে পদ্ধতি

ভুল ছাড়াই ইতালিতে ইউক্রেনীয় বিদেশিদের জন্য আমন্ত্রণ কীভাবে করবেন তা বোঝার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হলো:

1. ফরম ডাউনলোড করুন: “আবাসন/গ্যারান্টি ঘোষণা”র মডেলটি খুঁজে নিন।
2. তথ্য পূরণ করুন: আপনার তথ্য, আপনার অতিথির তথ্য, ভ্রমণের সঠিক তারিখ এবং কারণ (যেমন পর্যটন) লিখুন।
3. স্বাক্ষর: আপনাকে নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
4. পাঠান: মূল কপি বা উচ্চ রেজোলিউশনের স্ক্যান কপি ইউক্রেনে আপনার অতিথির কাছে পাঠান। তাকে এটি প্রিন্ট করে ভ্রমণে সঙ্গে নিতে হবে।
5. ইতালিতে প্রবেশ: তিনি যখন পৌঁছাবেন, যদি অন্য কোনো শেঙ্গেন সীমান্ত (যেমন পোল্যান্ড) দিয়ে আসেন এবং পাসপোর্টে ইতালীয় সিল না থাকে, তাহলে তাকে ৮ দিনের মধ্যে পুলিশ সদর দপ্তরে (Questura) “উপস্থিতির ঘোষণা” করতে হবে।
6. আতিথেয়তার ঘোষণা (গুরুত্বপূর্ণ!): আপনার অতিথি আপনার বাড়িতে আসার ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে আপনাকে স্থানীয় জননিরাপত্তা কর্তৃপক্ষকে (পুলিশ বা মিউনিসিপাল পুলিশ) অবহিত করতে হবে।

যে ভুলগুলো এড়াতে হবে

এই সাধারণ ভুলগুলোর ব্যাপারে সতর্ক থাকুন, যেগুলো মারাত্মক ক্ষতির কারণ হতে পারে:

• ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে নোটিফিকেশন ভুলে যাওয়া: আপনি যদি কোনো বিদেশিকে অতিথি হিসেবে রাখার ২ দিনের মধ্যে পুলিশকে না জানান, তাহলে চড়া জরিমানার ঝুঁকিতে পড়বেন। এটি আইন অনুযায়ী বাধ্যতামূলক (art. 7 T.U. Immigrazione — অভিবাসন বিষয়ক একীভূত আইনের ৭নং অনুচ্ছেদ)।
• ভুল তারিখ: চিঠিতে, বীমায় এবং বিমানের টিকিটে উল্লিখিত তারিখগুলো একই হতে হবে।
• জামানতের অভাব: অতিথি যদি অর্থ বা ব্যাংক গ্যারান্টি থাকার প্রমাণ ছাড়াই সীমান্তে পৌঁছান, তাহলে তাকে ফিরিয়ে দেওয়া হতে পারে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ): ইতালিতে ইউক্রেনীয় বিদেশিদের জন্য আমন্ত্রণ

ইতালিতে ইউক্রেনীয় বিদেশিদের জন্য আমন্ত্রণের পদ্ধতি সম্পর্কে আপনার মনে আসতে পারে এমন কিছু সাধারণ প্রশ্ন এখানে দেওয়া হলো

অস্থায়ী অনুমতিপত্রকে কীভাবে কাজের অনুমতিপত্রে রূপান্তর করা হয়?

প্রদত্ত সূত্র অনুযায়ী, অস্থায়ী সুরক্ষার জন্য বসবাসের অনুমতিপত্র (ইউক্রেন জরুরি অবস্থা) কাজের জন্য বসবাসের অনুমতিপত্রে রূপান্তর করা সম্ভব। এই সুযোগটি ৩০ ডিসেম্বর ২০২৩ তারিখের বাজেট আইন নং ২১৩-এর art. 1, comma 396 (১নং অনুচ্ছেদের ৩৯৬নং দফা) দ্বারা চালু করা হয়েছে।

সময়, পদ্ধতি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের বিস্তারিত এখানে দেওয়া হলো:

কখন ও কীভাবে আবেদন করতে হবে নথিপত্রে উল্লিখিত তথ্য অনুযায়ী, রূপান্তরের আবেদন ০১ আগস্ট ২০২৫ থেকে জমা দিতে হবে। এই পদ্ধতিতে PrenotaFacile প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে হবে (পোর্টালে নিবন্ধন প্রয়োজন)।

প্রয়োজনীয় শর্ত রূপান্তরটি আবেদনকারীর অনুরোধে মঞ্জুর করা হয় এবং এটি প্রকৃতপক্ষে সম্পাদিত কর্মকাণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য নিম্নলিখিত নথিপত্র উপস্থাপন করতে হবে:

• আবেদন ফরম সঙ্গে € ১৬,০০ মূল্যের একটি রাজস্ব স্ট্যাম্প (marca da bollo) লাগানো;
• পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্রের কপি;
• আপনার কাছে থাকা ইউক্রেন জরুরি অবস্থার অস্থায়ী সুরক্ষার জন্য ইলেকট্রনিক বসবাসের অনুমতিপত্রের কপি;
• আবাসন সংক্রান্ত নথিপত্রের কপি;
• চলমান কর্মকাণ্ড সংক্রান্ত নথিপত্র;
• একটি নির্দিষ্ট ডাকঘর স্লিপের মাধ্যমে করা € ৭০,৪৬ পরিশোধের রসিদ।