Se você mora na Itália e quer receber um amigo ou parente que vive na Ucrânia, é necessário preparar alguns documentos.
Qualquer pessoa que resida regularmente na Itália pode fazer um convite. Este documento serve para demonstrar na fronteira ou no Consulado que a pessoa que está chegando tem um lugar seguro para dormir e alguém que cuida dela.
É fundamental para evitar problemas nas verificações e garantir uma entrada tranquila.
O que é a carta de convite para cidadãos ucranianos
A carta de convite (também chamada de “declaração de hospedagem e/ou garantia”) é um formulário oficial. É uma promessa escrita que você faz ao Estado italiano.
Com este documento você declara duas coisas principais:
- Hospedagem: Você confirma que a pessoa dormirá em sua casa.
- Sustento: Você se compromete a pagar as despesas de vida e de saúde do convidado caso ele não tenha dinheiro suficiente.
Na prática, você assume a responsabilidade legal pelo seu convidado durante a estadia.
Quando é necessária
Muitos cidadãos ucranianos hoje possuem o passaporte biométrico. Isso lhes permite entrar na Itália para turismo sem precisar solicitar o visto antes da partida, por um máximo de 90 dias.
No entanto, saber como fazer um convite para estrangeiros ucranianos na Itália continua sendo fundamental mesmo sem obrigação de visto. Por quê? Porque na fronteira a Polícia pode perguntar ao viajante: “Onde você vai dormir?” e “Como você se sustentará?”. Se o seu convidado não tiver uma reserva de hotel, deve apresentar a sua carta de convite para comprovar que tem hospedagem garantida.
Se o cidadão ucraniano não tiver o passaporte biométrico, a carta de convite é obrigatoriamente necessária para solicitar o Visto Turístico no Consulado antes de partir.
Diferença entre convite e reserva de hotel
A diferença é simples:
- Hotel: Se o seu amigo se hospedar em hotel, é o próprio hotel que comunica a presença às autoridades. Você não precisa fazer nada.
- Sua casa: Se ele ficar com você, você se torna o responsável. Deve preencher a carta de convite antes da chegada e, após a chegada, deve comunicar a Polícia.
Documentos exigidos do anfitrião (você)
Para preencher corretamente a carta de convite Itália Ucrânia, você deve anexar ou ter em mãos os seguintes documentos:
- Uma cópia do seu documento de identidade (Carteira de Identidade ou Passaporte).
- Se você for estrangeiro residente na Itália, cópia do seu Permesso di Soggiorno (permissão de residência).
- Documentação do imóvel (contrato de aluguel registrado ou escritura de propriedade) para comprovar que você dispõe de acomodação.
- Eventual comprovação de recursos financeiros (como uma fiança bancária).
Documentos exigidos do convidado ucraniano
O seu convidado deverá viajar com:
- Passaporte válido (de preferência biométrico).
- A carta de convite que você enviou (assinada por você).
- O seguro saúde (cobertura mínima de 30.000 Euros).
- A passagem de ida e volta.
- Disponibilidade financeira para a viagem (dinheiro em espécie, cartões de crédito ou a sua fiança bancária).
Quando é necessária a fiança bancária
O Consulado ou a Polícia de fronteira precisam ter a certeza de que o turista não se tornará um encargo para o Estado italiano. Eles precisam saber que há dinheiro suficiente para alimentação, transporte e eventuais emergências.
Se o seu amigo ucraniano não tiver uma conta bancária robusta ou muito dinheiro em espécie, a única forma de garantir a entrada dele é por meio de uma fiança bancária para convidar ucranianos.
O que é a fiança bancária em termos simples? É uma garantia. Você paga um valor pequeno a um banco ou seguradora. Em troca, eles garantem ao Estado que, até um valor máximo (por exemplo, cerca de 3.905 Euros), cobrirão as despesas do seu convidado caso ele não possa pagar. É a forma mais segura de comprovar os “meios de sustento”.
Quanto custa fazer um convite
Redigir a carta de convite por conta própria não tem custo (os formulários são baixados gratuitamente). No entanto, há custos acessórios para estar em conformidade:
- Seguro saúde: Obrigatório para cobrir despesas médicas urgentes (cobertura mínima de 30.000 Euros).
- Fiança bancária: Tem um custo variável destinado a cobrir a garantia exigida por lei.
Prazos e procedimento passo a passo
Veja o procedimento para entender como fazer um convite para estrangeiros ucranianos na Itália sem erros:
- Baixe o formulário: Encontre o modelo de “Dichiarazione di alloggio/garanzia” (Declaração de hospedagem/garantia).
- Preencha os dados: Insira seus dados, os dados do seu convidado, as datas exatas da viagem e o motivo (ex.: turismo).
- Assine: Você deve assinar o documento.
- Envie: Mande o original ou uma cópia digitalizada em alta resolução ao seu convidado na Ucrânia. Ele deverá imprimi-la e levá-la consigo na viagem.
- Entrada na Itália: Ao chegar, caso passe por outra fronteira Schengen (ex.: Polônia) e não tenha o carimbo italiano no passaporte, deverá fazer a “Dichiarazione di presenza” (Declaração de presença) na Questura (delegacia de polícia) dentro de 8 dias.
- Declaração de Hospedagem (Importante!): Dentro de 48 horas da chegada do seu convidado à sua casa, você deve comunicar à autoridade local de Segurança Pública (Polícia ou Guarda Municipal).
Erros a evitar
Atenção a estes erros comuns que podem sair caros:
- Esquecer a notificação dentro de 48 horas: Se não comunicar à Polícia que está hospedando um estrangeiro dentro de 2 dias da chegada, você arrisca uma multa elevada. É obrigatório por lei (art. 7 do T.U. Immigrazione — Texto Único de Imigração, D.Lgs. 286/1998).
- Datas incorretas: As datas na carta de convite, no seguro e na passagem aérea devem coincidir.
- Falta de garantias: Se o convidado chegar à fronteira sem comprovar que tem dinheiro ou uma fiança bancária, poderá ser recusado e devolvido ao país de origem.
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Perguntas Frequentes (FAQ): convite para estrangeiros ucranianos na Itália
Veja algumas das perguntas mais comuns sobre o procedimento de convite para estrangeiros ucranianos na Itália
Se ele tiver o passaporte biométrico, não precisa de visto para estadias turísticas de até 90 dias. Se tiver um passaporte antigo não biométrico, deverá solicitar o visto.
Não, foi aprovado em “exame preliminar”. Significa que é um rascunho avançado, mas ainda precisará passar por outras etapas burocráticas antes de se tornar lei definitiva e operacional. No entanto, as diretrizes e os números principais já foram estabelecidos.
É um documento que você deve entregar à Polícia dentro de 48 horas de quando o convidado entra na sua casa. Serve para declarar “esta pessoa mora aqui comigo”.
Deve ter uma cobertura mínima de 30.000 Euros para despesas de internação urgente e repatriação.
Sim, desde que você tenha um contrato de aluguel ou comodato registrado.
Se o seu convidado não conseguir comprovar que tem dinheiro próprio (extrato bancário, dinheiro em espécie) na fronteira, a entrada poderá ser negada. A fiança bancária elimina esse risco.
O convite é válido pelas datas indicadas, geralmente por no máximo 90 dias para turismo.
Não. O convite para turismo não permite trabalhar.
Em caso de emergência, dentro dos 90 dias ele pode solicitar o permissão de residência por proteção temporária na Questura (delegacia de polícia).
Como converter a permissão temporária em permissão de trabalho?
Com base nas fontes fornecidas, é possível converter o permissão de residência por proteção temporária (Emergência Ucrânia) em uma permissão de residência para trabalho. Esta possibilidade foi introduzida pelo art. 1, comma 396, da lei orçamentária n. 213 de 30 de dezembro de 2023.
Veja os detalhes sobre prazos, modalidades e documentos necessários:
Quando e como fazer o pedido Conforme informado nos documentos, o pedido de conversão deve ser apresentado a partir de 01 de agosto de 2025. O procedimento exige o agendamento de uma consulta pela plataforma PrenotaFacile (é necessário cadastro no portal).
Requisitos A conversão é concedida a pedido do interessado e baseia-se na atividade laboral efetivamente exercida.
Documentos necessários Para o agendamento é preciso apresentar a seguinte documentação:
- Formulário de pedido com uma marca da bollo (selo fiscal) de € 16,00;
- Cópia do passaporte ou do certificado de identidade;
- Cópia do permissão de residência eletrônica por proteção temporária Emergência Ucrânia em sua posse;
- Cópia da documentação relativa à acomodação;
- Documentação referente à atividade laboral em curso;
- Recibo do pagamento de € 70,46 realizado por meio do boleto postal específico.
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